Excel tekst u stupce
Tekst u stupce u Excelu je metoda koja se koristi za odvajanje teksta u različite stupce na temelju neke ograničene ili bilo koje fiksne širine, postoje dvije mogućnosti korištenja teksta u stupce u Excelu, jedna je upotrebom graničnika, gdje graničnik pružamo kao unos kao što su razmak zarez ili crtica ili možemo koristiti fiksnu definiranu širinu za odvajanje teksta u susjednim stupcima.
Gdje pronaći mogućnost teksta u stupce u programu Excel?
Da biste pristupili tekstu u stupce u programu Excel, idite na Podaci, zatim Alati za podatke i Tekst u stupce.
Za otvaranje Tekst u stupce, prečac tipkovnica - ALT + A + E .
Kako podijeliti tekst na stupce u Excelu? (s primjerima)
Primjeri # 1: Podijelite ime i prezime
Pretpostavimo da imate popis imena koji uključuje i ime i prezime u jednom stupcu.
Sada morate odvojeno podijeliti ime i prezime.
Sada moramo podijeliti ime i prezime i staviti ih u zasebne ćelije. Slijedite korake u nastavku:
- Korak 1: Odaberite podatke.
- Korak 2: Pritisnite ALT + A + E. To će otvoriti Pretvoriti Excel Tekst u stupce čarobnjaka.
Korak 3: Sada provjerite je li odabrano Razgraničeno i kliknite Dalje.
- Korak 4: U sljedećem koraku prvo poništite TAB i odaberite PROSTOR kao graničnik. Ako mislite da između imena postoje dvostruki / trostruki uzastopni razmaci, odaberite opciju 'Postupaj s uzastopnim graničnicima kao jednim' . Kliknite Dalje.
- Korak 5: U koraku 5 odaberite odredišnu ćeliju. Ako ne odaberete odredišnu ćeliju, ona će prepisati vaš postojeći skup podataka imenom u prvom stupcu i prezimenom u susjednom stupcu. Ako želite zadržati izvorne podatke netaknutima, stvorite kopiju ili odaberite drugu odredišnu ćeliju.
- Korak 6: Kliknite ZAVRŠI. To će razdvojiti ime i prezime odvojeno.
Napomena: Ova tehnika je idealna samo za prvo ime i prezime. Ako postoje inicijali i srednja imena, morate koristiti drugu tehniku.
Primjeri 2: Pretvorba podataka iz jednog stupca u više stupaca
Pogledajmo kako podijeliti podatke u više stupaca. Ovo je također dio čišćenja podataka. Ponekad se vaši podaci nalaze u jednom stupcu i trebate ih podijeliti u više susjednih stupaca.
Podaci u nastavku nalaze se u jednom stupcu i morate ih pretvoriti u 4 stupca na temelju naslova.
Iz gornjih podataka možemo shvatiti da postoje četiri podatka u jednoj ćeliji, tj. Hex No., Description. Šesterostrani br., Opis. Sada ćemo primijeniti metodu "Fiksna širina" teksta na stupce.
- Korak 1: Odaberite raspon podataka.
- Korak 2: Idite na Podaci i odaberite opciju Tekst u stupac excel (ALT + A + E). Ovo bi otvorilo prozor čarobnjaka za pretvaranje teksta u stupac.
- Korak 3: Odaberite opciju Fiksna širina i kliknite Dalje.
- Korak 4: U prozoru za pregled podataka vidjet ćete oznake okomite crte razdjelnika fiksne širine (nazvane Break line). Možda ćete ga trebati prilagoditi prema vašoj strukturi podataka.
- Korak 5: Kliknite sljedeću opciju, a u sljedećoj opciji odaberite odredišnu ćeliju kao B1. To bi ubacilo podatke u novi stupac tako da ćemo imati svoje izvorne podatke takvi kakvi jesu.
- Korak 6: Sada kliknite gumb Završi i to bi podatke odmah podijelilo u 4 stupca, tj. Hex, Description, Hex i Description, počevši od stupca B do stupca E.
Primjeri 3: Pretvorba datuma u tekst pomoću teksta u opciju stupca
Ako vam se ne sviđaju formule za pretvaranje datuma u tekstualni format, možete upotrijebiti TEXT TO COLUMN Excel OPTION. Pretpostavimo da imate podatke iz ćelija A2 do A8.
Sada ga morate pretvoriti u tekstualni format.
- Korak 1: Odaberite cijeli stupac koji želite pretvoriti.
- Korak 2: Idite na Podaci i Tekst u stupce
- Korak 3: Provjerite je li odabrano ograničenje i kliknite gumb Dalje.
- Korak 4: Sada će se otvoriti skočni prozor u nastavku i poništite sve okvire i kliknite gumb Dalje.
- Korak 5: Odaberite opciju TEXT iz sljedećeg dijaloškog okvira. Odredišnu ćeliju spomenite kao B2 i kliknite završi.
- 6. korak: odmah ga pretvara u tekstualni format.
Primjeri 4: Izdvojite prvih 9 znakova s popisa
Na primjer, u dolje prikazanom nizu podataka, prvih 9 znakova jedinstveno je za liniju proizvoda.
- Korak 1: Odaberite raspon podataka.
- Korak 2: Pritisnite alt = "" + A + E i odaberite Fiksnu širinu i kliknite Dalje.
- Korak 3: Sada staviti graničnik točno nakon 9 -og karaktera, kao što sam je prikazano na donjoj slici.
- Korak 4: Kliknite sljedeći i odaberite odredišnu ćeliju kao B2.
- Korak 5: Kliknite Završi i ovo će izvući prvih 9 znakova s popisa u stupcu B i preostale znakove u stupcu C.
