Zaokretna tablica Excel iz više listova
Zaokretne tablice s više listova koncept su u kojem bi trebalo dodati dvije ili više tablica u jednu tablicu, a polja se mogu odabrati prema zahtjevu s jednog mjesta.
Jednom riječju, različite tablice, podaci se mogu dodati s različitih listova pomoću nekih tehnika i prečaca.
Kako stvoriti zaokretnu tablicu od više listova?
Implementacija zaokretnih tablica iz više radnih listova ima neke dodatne procese. Taj se postupak također može izvesti na različite načine. Slijede različite metode za stvaranje zaokretne tablice od više listova u Excelu.
Postupak # 1
Za ovaj postupak potrebni su nam podaci na više radnih listova. Npr. List1, list2, list3 itd.
Ne. listova treba biti dva ili više od 2.
- Korak 1: Pritisnite Alt + D, a zatim kliknite P. pojavit će se sljedeći dijaloški okvir.
- Korak 2: U tom dijaloškom okviru odaberite Više raspona konsolidacije i kliknite DALJE.
- Korak 3: U ovom koraku, nakon klika na DALJE, prijeći će na korak 2, a zatim odaberite „Stvorit ću polja stranice“ kao u donjem dijaloškom okviru.
- Korak 4: Nakon odabira gornjih opcija, ponovno kliknite DALJE. Prozor će također biti premješten na treći korak. U ovom koraku otvorit će se još jedan korak nakon klika na gumb DALJE kao što je prikazano dolje,
- Korak 5: U tome odaberite raspon tablice 1, a zatim kliknite gumb DODAJ, a zatim odaberite raspon druge tablice na drugom listu, a zatim kliknite DODAJ. Sada će se dvije tablice dodati u jednu tablicu.
- Korak 6: Sada odaberite polje Stranica kao 1 ispod opcije Rasponi. Zatim dajte nazivima dva lista prema boljem razumijevanju, tako da ako kliknemo tablicu 1, tada će naziv tablice biti prikazan u zaokretnoj tablici radi boljeg razumijevanja.
- Korak 7: Sada postoji mogućnost odabira hoće li se zaokretna tablica umetnuti u novi radni list ili postojeći list. Prema zadanim postavkama bit će odabran novi radni list, kao što je prikazano na slici.
- Korak 8: Konačno, kliknite na Finish. Sada će se pivot tablica stvoriti u novom radnom listu.
- Korak 9: Prema zadanim postavkama, vrijednost će biti prikazana za Count. Trebali bismo promijeniti vrijednost u naslovima za zbroj. Za to idite u bilo koju ćeliju koja sadrži vrijednost i kliknite desnim gumbom, a zatim odaberite opciju "Sažeti vrijednosti prema" i u
- Korak 10: Nakon ovoga možemo ukloniti stupce koji su nam zapravo potrebni i nisu nam potrebni. To se može učiniti odabirom "Oznake stupaca". Oznake stupaca možemo provjeriti što god je potrebno.
- 11. korak: Sada je drugi stupac za Grand Totals. Općenito, ne trebaju nam ukupni zbrojevi stupaca. Stoga se to može ukloniti "desnim klikom na vrijednost i odabirom" Opcije zaokretne tablice ", a pojavit će se dijaloški okvir kao što je prikazano u nastavku.
- Korak 12: Idite na karticu "Ukupni i filtri" i poništite opciju "Prikaži velike ukupne vrijednosti za retke". Ako je to potrebno, možete ga zadržati ili poništiti opciju za to. Sada kliknite, u redu.
- Korak 13: Sada će veliki zbrojevi za stupce biti prisutni samo za stupce.
- Korak 14: Posljednji korak bio bi Promjena naziva zaokretne tablice; može biti definiran od strane korisnika ili povezan s podacima u zaokretnoj tablici.
Ovo je prvi postupak za izradu zaokretne tablice od više listova u Excelu. U ovoj pivot tablici, kao i u normalnoj pivot tablici, samo se polja s desne strane mogu povući i ispustiti prema zahtjevu.
Postupak # 2
U ovoj bi metodi u obje tablice trebao biti zajednički redak. Ovo će djelovati kao primarni ključ za prvu tablicu i inozemni ključ za drugu tablicu.
Ovdje ćemo koristiti list 4, list 5, za stvaranje zaokretne tablice od više listova u Excelu.
Drugu ćemo metodu analizirati uz pomoć sljedećeg primjera.
- Korak 1: U listovima 3 i 4 odaberite tablicu, kliknite CTRL + T za odabir cijelih podataka i nacrtajte tablicu za cjelovite podatke. Sada će se u podatke umetnuti tablica. Ime će biti prikazano za tablicu u lijevom kutu. Ovaj se postupak može izvesti za sve tablice koje sadrže podatke.
Filteri će se dodati prema zadanim postavkama; ako nam ne trebaju, možemo ih isključiti klikom na tipkovnicu CTRL + SHIFT + L prečac ili jednostavno otići na karticu „Podaci“ i kliknuti na opciju Filteri. Tada će filtri biti onemogućeni.
Da biste sada kreirali zaokretnu tablicu za sljedeće podatke, slijede koraci.
- Korak 1: Kliknite karticu Umetanje i zatim pivot tablice. Sada će se pojaviti dijaloški okvir i u njemu ćete biti upitani treba li pivot tablicu stvoriti u novom listu ili na istom listu.
Dobro je upotrijebiti novu opciju lista u Excelu.
- Korak 2: Na kraju, potvrdite okvir "Dodaj ovu tablicu u podatkovni model." Ovo je važan korak u ovom procesu izrade zaokretne tablice.
- Korak 3: Zaokretna tablica stvorit će se sada na novom radnom listu, a s desne strane imamo sva polja koja se odnose na zaokretnu tablicu.
- Korak 4: Idite na karticu "Analiziraj " -> Odnosi -> Novo.
- Korak 5: Tablica je trenutna tablica. Povezana tablica je tablica koju treba dodati u zaokretnu tablicu. Povezani stupac je stupac koji je isti u obje tablice; ovo je iz prve tablice; naziva se i primarnim ključem. Stupac je isti stupac u drugom stupcu, koji se naziva stranim ključem.
- Korak 6: Sada kliknite na ok.
- Korak 7: Sada možemo odabrati potrebna polja prema zahtjevu. Polja se mogu odabrati iz svih tablica u zaokretnim tablicama. Za to će prvo zatražiti stvaranje nove zaokretne tablice.
- Korak 8: Kliknite Da i možete odabrati polja iz svih tablica kako biste stvorili zaokretnu tablicu.
Postupak # 3
Prva i najvažnija stvar u ovoj metodi je dodijeljivanje imena svim podacima. To ćemo ilustrirati primjerom. Ispod je primjer ovog postupka.
- Korak 1: Stvorite tablicu za cjelokupne podatke CTRL + T i uklonite filtre. Sada idite na karticu „Podaci“ -> kliknite na „Iz drugih izvora“ -> Iz Microsoftovog upita -> Excel datoteke.
- Korak 2: Zatim odaberite radni list u kojem ste stvorili podatke.
- Korak 3: U ovom koraku prikazat će se drugi prozor za odabir tablica svih listova u radnoj knjizi. Tablice se mogu odabrati prema zahtjevu, kao što je prikazano u nastavku. Odabrali smo listove br. 5 i 6.
- Korak 4: Nakon odabira tablica s listova, kliknite Dalje; dobit ćete ovaj dijaloški okvir i kliknuti na OK.
Ovaj dijaloški okvir kaže da se upit ne može izvršiti i sada se pridružuje tablicama bez spajanja tablica.
- Korak 5: Tada će se pojaviti prozor i u njemu će biti prisutni svi podaci koji pripadaju svim tablicama. U tom će prozoru biti dva dijela. Jedno je "Raspon imena", a drugo je "Područje podataka".
- Korak 6: Sada idite na izbornik Datoteka, odaberite "Vrati podatke u Microsoft Excel".
- Korak 7: Sada ćete dobiti prozor „Uvoz podataka. “
- Korak 8: U ovom prozoru, dok želimo stvoriti pivot tablicu, odaberite opciju „Izvješće pivot tablice“ i kliknite na OK.
- 9. korak: Pivot tablica je spremna i možemo je stvoriti prema zahtjevu.
Napomena: Razlog za umetanje tablice u podatke je, ako se u budućnosti, ako se neki podaci dodaju u zadnji, pivot tablicu novi podaci mogu automatski osvježiti samo osvježavanjem stranice.
Stvari koje treba zapamtiti
- U jednoj radnoj knjizi trebale bi biti dvije ili više tablica za stvaranje zaokretne tablice.
- Ako se u bilo koju tablicu dodaju novi podaci nakon što je jednom stvorio zaokretnu tablicu, da bismo odražavali promjene, pivot tablicu moramo ručno osvježiti.
- Svaki put kada kreiramo zaokretnu tablicu, ona bi se trebala stvoriti u novom radnom listu kako bi ispravno odražavala promjene.
- Kada povučemo i ispustimo excel, atribute iz bilo koje tablice u bilo koje od 4 polja, sažetak izvješća generirat će se za samo nekoliko sekundi.
- Glavna stvar u stvaranju zaokretne tablice je da nijedna ćelija, stupac ili redak ne smiju biti prazni ako nema vrijednosti; to bi trebalo biti "0" ili bilo koja druga vrijednost. Inače zaokretna tablica neće biti ispravno prikazana.
- Savjet za brzi alat: Kratka referenca za zaokretnu tablicu može se dodati na brzu alatnu traku pomoću sljedećeg postupka.
Kliknite Prilagodi alatnu traku za brzi pristup, idite na Još naredbi -> Popularne naredbe -> Odabir zaokretnih tablica -> kliknite DODAJ.
Sada će se opcija Pivot table dodati na alatnu traku za brzi pristup radi jednostavnog pristupa.
