Kako podijeliti Excel radnu knjigu? (Korak po korak)
Za dijeljenje Excel radne knjige s drugim korisnicima moramo je spremiti na lokalnu mrežnu lokaciju gdje drugi mogu pristupiti njoj i unijeti promjene. Također možemo pratiti te promjene i možemo prihvatiti ili odbiti te promjene prema zahtjevu.
Uzmimo donji primjer da bismo razumjeli kako dijeliti excel list.
U nastavku smo dali pojedinosti o kupcu u radnoj knjizi spremljenoj s imenom korisničkih podataka ”.
- Korak 1: Idite na karticu PREGLED.
- Korak 2: Kliknite opciju Dijeli radnu knjigu pod Promjene. Pogledajte snimku zaslona ispod.
- Korak 3: Tada će se pojaviti dijaloški okvir Excel Share Workbook File. Pogledajte snimku zaslona u nastavku.
- Korak 4: Na kartici Uređivanje označite potvrdni okvir i kliknite U redu.
- Korak 5: Klikom na ovaj potvrdni okvir dajemo pristup ostalim korisnicima na uređivanje.
- Korak 6: Gornji zaslon prikazuje vam tko je otvorio radnu knjigu.
- Korak 7: Nakon klika na U redu, pojavit će se jedan dijaloški okvir s porukom. Pogledajte snimku zaslona u nastavku.
- Korak 8: Kliknite, u redu.
- Korak 9: Spremite ovu radnu knjigu.
Označite promjene koje su u Excelu izvršili drugi korisnici
Također možemo istaknuti promjene koje su napravili drugi korisnici. Slijedite korake u nastavku:
- Korak 1: Idite na karticu PREGLED.
- Korak 2: Kliknite opciju Prati promjene u programu Excel u odjeljku Promjene. Pogledajte snimku zaslona u nastavku.
- Korak 3: Ovo će vam pokazati dvije mogućnosti prema donjem snimku zaslona.
- Korak 4: Kliknite Označi promjene.
- Korak 5: Ovdje će se otvoriti dijaloški okvir. Pogledajte snimku zaslona u nastavku.
- Korak 6: Kliknite, u redu.
- Korak 7: Sada kliknite opciju Protect Shared Workbook u odjeljku Promjene, kao što je prikazano na donjoj snimci zaslona.
- Korak 8: Otvorit će se dijaloški okvir. Označite potvrdni okvir, kao što je prikazano na donjoj snimci zaslona.
- Korak 9: Kliknite, u redu.
- 10. korak: Excel će sada prikazati promjene koje su izvršili korisnici.
- Korak 11: Kako se brine o promjenama? Za vašu referencu uvest ću neke promjene u datoteku radne knjige share excel i spremiti te promjene.
- Korak 12: Sada list automatski ističe promjene gdje god sam ih izvršio, kao što je prikazano na donjoj snimci zaslona.
Kako prihvatiti / odbiti promjene koje su izvršili drugi korisnici
Možemo prihvatiti ili odbiti promjene koje su izvršili drugi korisnici ako te promjene nisu prema nama. Za to slijedite korake u nastavku:
- Korak 1: Idite na karticu PREGLED.
- Korak 2: Kliknite na Track Changes in excel u odjeljku Changes kao i prije.
- Korak 3: Odaberite opciju Prihvati / Odbaci promjene s popisa, kao što je prikazano na donjoj snimci zaslona.
- Korak 4: Tada će se pojaviti dijaloški okvir, kao što je prikazano na donjem snimku zaslona.
- Korak 5: Kliknite, u redu.
- Korak 6: Zatim će se pojaviti dijaloški okvir i prikazat će vam sve promjene jednu po jednu, kao što je prikazano na donjem snimku zaslona. Također će istaknuti ćeliju u proračunskoj tablici u kojoj su izvršene te promjene.
- Korak 7: Kliknite gumb Prihvati da biste prihvatili promjene ili gumb Odbaci da biste odbacili promjene.
Važne točke koje treba zapamtiti
Značajka datoteke dijeljene radne knjige Excel ima neka ograničenja. Razlog je što nisu sve značajke u potpunosti podržane u excel dijeljenim radnim knjigama. Neka od ograničenja su:
- Sortiranje i filtriranje podataka u excelu
- Uvjetno oblikovanje
- Spajanje Excel stanica
- Hiperveze u Excelu.
Možete koristiti te značajke, ali ih nećete moći dodavati ili mijenjati.
- Nakon dijeljenja radne knjige, kada jedan ili više korisnika istodobno uređuje istu radnu knjigu, neka uređivanja mogu utjecati i na iste ćelije.
- U tim se situacijama Excel list čuva promjene korisnika koji je prvi spremio radnu knjigu.
- Kada drugi korisnik spremi radnu knjigu, prikazat će se dijaloški okvir Rješavanje sukoba .
- Prikazat će sve informacije o promjenama sukoba.
- Da biste riješili sukobe, možete poduzeti odgovarajuće mjere klikom na Prihvati moje, Prihvati ostalo itd.
