Što je vanjska revizija?
Vanjska revizija definira se kao revizija financijskih evidencija poduzeća u kojoj neovisni revizori pažljivo ispituju valjanost financijskih evidencija društva kako bi utvrdili postoji li pogrešno prikazivanje u evidenciji zbog prijevare, pogreške ili pronevjere i potom iste prijaviti dionicima tvrtke.
Cilj vanjske revizije uključuje utvrđivanje cjelovitosti i točnosti računovodstvenih evidencija klijenta, kako bi se osiguralo da se evidencija klijenata priprema prema računovodstvenom okviru koji se na njih odnosi i kako bi se osiguralo da financijski izvještaji klijent predstavlja istinite i poštene rezultate i financijski položaj.
Primjer vanjske revizije
Tvrtka XYZ ltd proizvodi odjeću i navedena je kao javno trgovačko poduzeće, odnosno prodaje svoje dionice javnosti. Tvrtka želi znati jesu li obveznici revizije svojih financijskih izvještaja od strane vanjskog revizora ili ne?
Prema zakonu, sva poduzeća koja javno trguju ili korporacije koje svoje dionice prodaju javnosti zakonski su dužna da vanjski revizor revidira njihove financijske izvještaje. Cilj uključuje utvrđivanje cjelovitosti i točnosti računovodstvenih evidencija klijenta, osigurati da se evidencija klijenata priprema prema računovodstvenom okviru i osigurati da financijski izvještaji klijenta prikazuju istinito i pošteno financijsko stanje . Dakle, društvo će imenovati revizora koji će provoditi vanjsku reviziju društva i dati svoje revizijsko izvješće u pisanom obliku, koje će se temeljiti na raznim dokazima i informacijama prikupljenim o istinitom i poštenom prikazu financijskih izvještaja koji su mu dostavljeni dotične strane.
Uloge i odgovornosti vanjske revizije
- Glavna odgovornost je provjera glavne knjige poduzeća i upućivanje svih ostalih bitnih upita od uprave tvrtke. Pomaže u utvrđivanju stvarne slike tržišne situacije tvrtke i financijske situacije, što dalje daje osnovu za menadžerske odluke.
- Ispitajte valjanost financijske evidencije da biste utvrdili postoji li pogrešno prikazivanje u evidenciji tvrtke zbog prijevare, pogreške ili pronevjere. Dakle, to povećava vjerodostojnost i vjerodostojnost financijskih izvještaja kao financijskih izvještaja tvrtke.
- Ako postoje greške u računovodstvenom procesu poduzeća, tada može zabraniti da vlasnik poduzeća donosi odluke koje su najbolje za poduzeće. Revizija u velikoj mjeri pomaže u prevladavanju ovog problema jer su postupci u reviziji osmišljeni na takav način da pomažu u otkrivanju pogrešaka u sustavu i ostalim prijevarnim radnjama. Revizije također osiguravaju evidentiranje računovodstvenih transakcija prema općeprihvaćenom računovodstvenom načelu. Pomaže vlasniku poduzeća da se pokrije kada je riječ o poštivanju različitih pravila i propisa koje registrirani subjekt mora slijediti.
Ograničenja vanjske revizije
- Revizija se provodi pregledom uzoraka podataka tvrtke, za koje revizor smatra da su materijal za njegovo ispitivanje. Revizor ne procjenjuje i ne pregledava sve transakcije koje su se dogodile u poduzeću. Dakle, on samo iznosi svoje revizijsko mišljenje o financijskim izvještajima i podacima na temelju uzoraka podataka koji su mu dostavljeni. Dakle, ovo ne daje potpuno jamstvo o financijskom položaju tvrtke.
- Troškovi uključeni u provođenje revizije mogu biti vrlo visoki.
- U svim fazama računovodstva, od pripreme do finaliziranja financijskih izvještaja i izražavanja revizijskog mišljenja, sudjeluju ljudi i čine ih sklonima pogrešci. Također, ako revizor nedostaje znanja ili iskustva u relevantnom području, svrha revizije neće riješiti.
Važne točke
- Glavna svrha zbog koje se provodi vanjska revizija uključuje utvrđivanje cjelovitosti i točnosti računovodstvenih evidencija klijenta, kako bi se osiguralo da se evidencija klijenata priprema prema računovodstvenom okviru koji se na njih odnosi i kako bi se osiguralo da financijski izvještaji klijenta prikazuju istinite i poštene rezultate i financijsko stanje. Državni revizor može tražiti financijske knjige, evidencije ili informacije tvrtke u vezi s onim za što mu uprava ne može uskratiti.
- Nakon provođenja revizije i prikupljanja potrebnih informacija, vanjski revizor trebao bi dati svoje revizorsko izvješće u pisanom obliku, koje će se temeljiti na raznim dokazima i podacima prikupljenim o istinitom i poštenom prikazu financijskih izvještaja koji su mu dostavljeni zainteresiranim stranama .
- Najčešće je vanjska revizija namijenjena certificiranju financijskih izvještaja tvrtke. Određeni investitori i zajmodavci trebaju ovu potvrdu za svoju analizu. Također, sva poduzeća koja trguju javno ili korporacije koje prodaju svoje dionice javnosti zakonski su dužna revidirati svoja financijska izvješća i dobiti ovu potvrdu.
Zaključak
Iz navedenog se može zaključiti da je vanjska revizija jedna od glavnih vrsta revizija u kojoj revizori rade na knjigovodstvenim knjigama, evidencijama nabave, inventaru i drugim financijskim izvještajima kako bi provjerili funkcionira li društvo na pravi način. Oni rade planiranje revizije i rade na temelju toga. Oni također određuju slijedi li tvrtka GAAP ili ne. Oni provode test, a zatim dostavljaju detaljno izvješće dotičnim osobama. Svrha je provedena s ciljem prikupljanja različitih informacija kako bi revizor mogao dati svoje mišljenje o istinitom i poštenom pogledu financijskog stanja tvrtke na datum bilance. Vanjska revizija povećava autentičnost i vjerodostojnost financijskih izvještaja jer financijske izvještaje tvrtke provjerava neovisna vanjska strana.
