Što je ručka za popunjavanje u Excelu?
Ručka za punjenje je značajka Excel kako bismo mogli zaobići kopirati i zalijepiti svaku vrijednost u stanicama i načinu uporabe sredstva, umjesto da ispunite podatke. Ovaj maleni križić svestrani je alat u Excelu za izvršavanje unosa podataka, transformacije podataka i mnogih drugih aplikacija. Ovo je ugrađena značajka Excela i ne zahtijeva nikakve ručne korake da bi se to omogućilo.
Excel ručka za popunjavanje radi lakšeg unosa podataka
Osnovna ideja korištenja ručke za popunjavanje je samo odabrati početnu vrijednost koju treba zalijepiti ili na koju se poziva, povlačeći je prema dolje ili preko lista Excel držeći desnu tipku miša i otpuštajući tipku na kraju naših podataka.
Dok povlačimo ručicu za popunjavanje preko lista, Excel prikazuje vrijednost koja bi se automatski popunila u ćeliji na kojoj lebdimo. Izgleda ovako:
Možemo izvršiti više operacija na ispunjenim podacima pomoću Excel-ove ručke za popunjavanje, kao što je prikazano u nastavku:
# 1 - Brzo kopirajte i zalijepite podatke pomoću ručke za ispunu
Pomoću ručke za popunjavanje možemo brzo kopirati i zalijepiti podatke u susjedne ćelije povlačenjem ručice za ispunu do ćelija koje želimo ispuniti istim podacima.
# 2 - Brzo unesite numerirani popis u Excel
Ovu značajku također možemo koristiti za stvaranje numeriranog popisa u Excelu uspostavljanjem uzorka za prvih nekoliko stanica i povlačenjem ručice za popunjavanje do ćelije koju želite numerirati. Imajte na umu da moramo odabrati više od jedne ćelije da bi ova značajka radila:
# 3 - Automatski unesite dane u mjesecu i mjesece u godini
Recimo da želimo stvoriti kalendar u Excelu aktivnosti za određeni broj dana. Početni datum popunjavamo u prvoj ćeliji; želimo započeti datume i povucite ručicu za popunjavanje prema dolje do ćelije u kojoj želimo da datumi završe.
To se također može koristiti za unos mjeseci u godini promjenom formata datuma ili unosom prvih nekoliko mjeseci i povlačenjem ručice za popunjavanje u potrebnu ćeliju.
# 4 - Unos uzorkovanog popisa sa stavkama koje treba razlikovati
Ova se značajka može koristiti za sastavljanje različitih popisa pomoću uzoraka. Da bismo to učinili, u prvih nekoliko ćelija moramo uspostaviti obrazac koji treba ponoviti, a zatim povući ručicu za popunjavanje do ćelije za koju želimo da je uzorak završi.
# 5 - Kopirajte formulu pomoću ručke za ispunu
Ovu značajku možemo koristiti i za kopiranje formule u susjedne stanice slijedeći postupak sličan onom spomenutom u našim drugim primjerima. Samo moramo stvoriti Excel formulu u jednoj ćeliji i povući ručicu za popunjavanje do potrebne ćelije ili ćelija, ovisno o slučaju.
# 6 - Razdvajanje vrijednosti pomoću ručke za popunjavanje
Može se koristiti za razdvajanje vrijednosti pomoću različitih separatora poput zareza, tačaka itd. Evo kako to funkcionira, uzimamo vrijednost i ručno izvodimo razdvajanje za prvu ćeliju, a zatim pomoću ručke za popunjavanje ispunjavamo ostatak popis:
Kao što možemo vidjeti iz gornjih primjera, ručka za popunjavanje djeluje i na retke i na stupce te je brz i moćan način za brzu uspostavu strukture podataka.
Kako se koristi Excel ručka za popunjavanje s tipkovnice?
- Možemo koristiti Ctrl + D za popunjavanje ćelija ispod odabrane ćelije.
- Za popunjavanje ćelija s desne strane možemo koristiti Ctrl + R.
Prikažite ili sakrijte ručku za popunjavanje u programu Excel 2007, 2010, 2013, 2016
Ručka za popunjavanje ponekad je skrivena, a da bi se prikazala, slijedeći koraci trebaju se izvršiti u slijedu:
Korak 1 - Na izborniku Datoteka kliknite Opcije
Korak 2 - Odaberite naprednu ili Alt + FTA opciju; pod ovom opcijom odaberite Dopusti popunjavanje okvira za povlačenje i ispuštanje ćelija
Formule možda neće raditi s ručkom za popunjavanje kada nije omogućen automatski izračun radne knjige. Pogledajmo kako to uključiti.
Kako uključiti automatsko izračunavanje radne knjige?
Korak 1 - Na izborniku Datoteka kliknite Opcije.
Korak 2 - Odaberite Formule, U nder Proračun Opcije , odaberite Automatski.
Stvari koje treba zapamtiti
- Vrlo je važno provjeriti reference ćelija kada koristite ručku za popunjavanje. Imamo dvije vrste referenci na ćelije, relativnu referencu i apsolutnu referencu.
- Relativne reference u Excelu koriste se kada želimo da se reference postupno mijenjaju dok se koristi ručka za popunjavanje. Na primjer, ako koristimo = sum (A1, B1) i ručicu za popunjavanje, sljedeća ćelija ispod toga bit će = sum (A2, B2), i tako dalje.
- Ako ne želimo da se reference mijenjaju, tada koristimo apsolutne reference dodavanjem znaka dolara ($) u prvu referencu na ćeliju poput ovog = zbroj ($ A $ 1, B1) tako da ćelija ispod koja vraća vrijednost = zbroj (A1, B2) umjesto = zbroj (A2, B2) kao što je slučaj s relativnim referencama. Znak dolara nalaže Excelu da nastavi pokazivati na A1 dok neprestano popunjavamo sljedeće stanice.
- Impresivno je koliko brzo možemo raditi na podacima koristeći ovu značajku, štedeći ogromnu količinu vremena i truda u Excelu, čineći nas produktivnijima i učinkovitijima.
