Definicija računovodstvene transakcije
Računovodstvena transakcija je poslovna aktivnost ili transakcija koja će imati novčani utjecaj na financijske izvještaje tvrtke. To se temelji na osnovnoj i temeljnoj računovodstvenoj jednadžbi koja je sljedeća:
Aktiva = Obveze + Kapital
Stoga moramo imati na umu da ako dodajemo bilo koji knjigovodstveni unos u naše knjige, tada treba unijeti i protuunos kako bi se uravnotežila gornja jednadžba. Da bi pratili ove izjave, računovođe vode knjigu ili knjigovodstvo za svaku transakciju. Ako se imovina poveća, tada se smanjuje kao dug, dok je povećanje imovine poznato kao kredit u obvezi.
Vrste računovodstvenih transakcija
Te transakcije dobivaju mjesto u tisućama oblika, ovisno o prirodi posla, na primjer:
- Ako tvrtka prodaje robu / usluge kupcima u gotovini ili na kredit.
- Tvrtka kupuje imovinu gotovinom.
- Uzimanje kredita od vjerovnika.
- Isplata duga vjerovnicima.
- Plaćanje gotovine dobavljačima po primitku računa od njih.
Kategorije vanjskih i unutarnjih računovodstvenih transakcija
- Vanjske transakcije : Ovakve se transakcije događaju između dviju tvrtki ili organizacija. Budući da se radi o interkompanijskoj transakciji; dakle, uključuje razmjenu novca ili imovine. Kupnja robe ili podizanje duga od vjerovnika svojevrsni je primjer za vanjske transakcije.
- Interne transakcije : Oni uključuju proces unutar organizacija, na primjer, smanjenjem vrijednosti imovine amortizacijom iz godine u godinu.
U proračunu kapitala, ako tvrtka kupuje osnovnu imovinu, obično ne uzima u obzir ukupnu vrijednost imovine kao trošak iako je to sredstvo unaprijed kupilo u gotovini. Ispod će biti knjiženje imovine koja je unaprijed kupljena.
Gornji unos u dnevnik je primjer vanjske računovodstvene transakcije. Ovdje možemo vidjeti da poduzeće nije upisalo trošak imovine u račun dobiti i gubitka. Amortizirat će vrijednost imovine u svakom razdoblju, a samo će se taj iznos amortizacije tretirati kao trošak u računu dobiti i gubitka. Dakle, nakon jednogodišnjeg unosa te amortizacije imovine bit će kao u nastavku:
Ovih 10.000 USD ulivat će se u račun dobiti i gubitka prije EBIT-a kao trošak. Budući da je ovaj unos samo knjigovodstveni unos, ali ne i stvarni prijenos novca, stoga je poznat kao Interna transakcija.
Računovodstvene novinske transakcije
Te knjigovodstvene transakcije trebamo evidentirati u svoje knjige i moramo utvrditi da ako bilježimo unos, tada također moramo staviti brojač kako bismo uravnotežili izvještaj.
Također, ako se sredstvo poveća, ono je poznato kao knjiženje u knjizi, a ako se obveze povećavaju, poznato je kao kredit.
Primjer # 1
Na primjer, recimo da je vaša tvrtka tvrtka za proizvodnju platna. Nedavno ste od svog kupca primili narudžbu od 5000 USD i oni su za nju platili u gotovini. Dakle, na strani imovine, vaš je novac povećan za 5000 USD, dok je vaša prodaja povećana, što će se slivati u vaš neto prihod i konačno u kapital. To znači da će se kapital vaše tvrtke također povećati za 1.000 USD. Dakle, dolje će knjigovodstvo biti knjiženje vaše računovodstvene transakcije:
Ovdje možemo vidjeti da je naša ukupna jednadžba u ravnoteži.
Primjer # 2
Uzmimo još jedan primjer u kojem vaša tvrtka treba nove strojeve za nadogradnju vašeg sustava. Ovaj će stroj koštati 10.000 USD, a vaša će ga tvrtka kupiti gotovinom. Dakle, na strani imovine, vaša će se osnovna imovina povećati (zadužiti) za 10.000 USD, dok će se trenutna imovina smanjiti (kreditna) za 10.000 USD. Dakle, u konačnici, neće doći do promjene u imovinskoj i pasivnoj poziciji vaše tvrtke.
Primjer # 3
Uzet ćemo jednostavan primjer otkupa Infosys Ltd. koji se dogodio u prosincu 2017. Infosys je najavio da će otkupiti Rs. 13.000 cr. U FG 18. Transakcija ovog posla dogodila se u prosincu 17. Sada pogledajte ispod stavke bilance „Gotovina“ i „Kapital“ Infosys-a u JAS'17 i OND '17 u nastavku.
Kao što vidimo da, budući da se otkup dogodio u kvartalu 17. prosinca, dakle prema računovodstvenim transakcijama, gotovina bi trebala dobiti kredit (umanjen) iz knjiga. I na isti način, i uobičajeni kapital trebao bi se smanjiti (zadužiti) s računa.
Ako sada usporedite "Novac i ekvivalenti" između rujna'17 i OND'17 gore, "Novac i ekvivalenti" manji su za RS 2.728 kruna, a kapital je smanjen za Rs. 11.396 kr. Naravno, postoje i druge transakcije koje bi se mogle uključiti u tom razdoblju za gotovinu i kapital, a koje mi ne znamo. Zbog toga ovdje nećemo vidjeti točno smanjenje od 13.000 crore u gotovini i kapitalu. Ovaj primjer samo daje naznaku kako se te transakcije bilježe u knjigama.
Prednosti
- Te su transakcije srž poslovanja. Zbog tih transakcija posluju tvrtke ili tvrtke.
- Vođenjem dnevnika ovih transakcija bilo bi lakše razumjeti te transakcije i vođenje evidencije na kraju godine.
Zaključak
U poslu, svaki događaj kojim se posao bavi, transakcija. Od toga knjigovodstvena transakcija čini poslovanje tekućim. Tvrtka bi trebala biti oprezna da ih evidentira i povremeno pregleda te transakcije. Budući da nam na kombiniran način te transakcije prenose kako poslovanje posluje i kako se odvija njegova budućnost.
