Ograničenje redova u radnom listu Excel
Ograničenje redaka u Excelu izvrstan je alat za dodavanje veće zaštite proračunskoj tablici jer to ograničava ostale korisnike da promijene ili izmijene proračunsku tablicu do velikog ograničenja. Tijekom rada na zajedničkoj proračunskoj tablici važno je da korisnik mora ograničiti drugog korisnika da mijenja podatke koje je ubacio primarni korisnik, a to se može učiniti ograničenjem reda Excel.
Kako ograničiti broj redaka u Excelu? (s primjerima)
Ograničavanje redaka u Excelu može se izvršiti na više načina, kao u nastavku.
- Skrivanje redova
- Zaštita redova
- Granice pomicanja
Primjer # 1 - Ograničenje redaka pomoću funkcije Excel Hide.
Ovo je najjednostavnija funkcija koja se može koristiti za ograničavanje redaka u Excelu. Korištenjem ove metode zapravo tjelesno uklanjamo neželjene redove iz radnog prostora.
- Korak 1: Odaberite retke koji nisu željeni i trebaju biti ograničeni. U ovom smo slučaju odabrali retke od A10 do posljednjih redaka.
- Korak 2: Sada, nakon odabira redaka, kliknite desnu tipku miša i odaberite opciju koja će sakriti retke.
- Korak 3: Nakon odabira redaka koji će biti skriveni, korisnik će vidjeti samo one retke koji nisu postavljeni kao skriveni, i na taj su način retci ograničeni u excelu.
Primjer # 2 - Ograničite pristup redovima zaštitom radnog lista
Još jedan jednostavan način ograničavanja redaka u Excelu je zaštita lista i onemogućavanje značajke omogućavanja korisniku da odabere zaključane ćelije u Excelu. Na taj način možemo ograničiti korisniku pristup ograničenim redovima.
U ovoj metodi, korisniku je ograničen pristup redovima; međutim, svi su redovi i dalje vidljivi korisnicima.
- Korak 1: Odaberite kompletnu radnu knjigu.
- Korak 2: Sada idite na karticu Pregled.
- Korak 3: Sada odaberite opciju "Zaštiti list".
- Korak 4: U opcijama zaštite lista odznačite opciju "Odaberite zaključane ćelije". Ne potvrđujući ovu opciju, Excel sada neće dopustiti korisnicima odabir zaključanih ćelija.
- Korak 5: Sada je kompletan radni list zaključan i ne može mu se pristupiti jer smo zaštitili cijeli radni list.
- Korak 6: Sada moramo ukloniti zaštitu redaka ili polja kojima želimo da korisnici imaju pristup. Odaberite retke koji će biti dostupni
- Korak 7: Sada kliknite desnom tipkom miša i odaberite opciju Oblikovanje ćelija.
- Korak 8: U opciji formatiranja ćelija odaberite opciju za uklanjanje zaštite raspona.
- Korak 9: Sada su retci ograničeni, jer korisnik može pristupiti samo odabranim redovima.
Primjer # 3 - Ograničite redove radnog lista u Excelu s VBA (zaključavanje pomicanja)
Ovom metodom retcima je onemogućen pristup.
Korak 1: Desnom tipkom miša kliknite naziv lista i kliknite "Prikaži kod".
- Korak 2: Sada idite na karticu pogleda i odaberite prozor svojstava. Također možete koristiti tipku prečaca F4 za odabir prozora svojstava.
- Korak 3: Sada idite na područje pomicanja i unesite redove koji će biti dostupni korisniku.
- Korak 4: Sada će korisnik moći pristupiti samo prvih 10 redaka u Excelu.
Stvari koje treba zapamtiti
- Radeći ograničenje redaka u Excelu, odlučujemo sakriti samo retke koji još nisu potrebni.
- Kada su retci postavljeni kao neaktivni, to znači da oni nisu dostupni samo na trenutnom radnom listu i može im se pristupiti u novom radnom listu.
- Ako za deaktiviranje nekih redaka koristimo opciju zaključavanja pomicanja, to će utjecati samo na trenutni radni list. Ostali listovi neće biti pogođeni jer se svojstvo mijenja samo za taj radni list čiji se kôd pregledava, a zatim mijenja.
- Broj redaka neće utjecati na to i retci neće dobiti ponovno dodijeljeni broj ako je bilo koji redak skriven. Recimo, ako smo skriveni prvih 10 redaka, onda to ne znači da je 11 -og red će dobiti 1 sv. 11 -og red će ostati 11 -og reda. To je zbog činjenice da excel želi da korisnik obavijesti da su neki od redaka skriveni.
- Ako za ograničavanje redaka koristimo opciju pomicanja, to drugi korisnik može promijeniti jer je ova opcija za promjenu opcije pomicanja dostupna svim korisnicima jer ova opcija ne vrši promjene kao zaštićene.
- Ako ne želimo da drugi korisnici mijenjaju bilo koje pravilo koje smo stvorili vezano uz dostupne retke, tada moramo koristiti opciju "Zaštiti list u Excelu", a zatim nastaviti s lozinkom.
