Što je računovodstvo odgovornosti?
Računovodstvo odgovornosti je sustav računovodstva u kojem su određene osobe odgovorne za računovodstvo određenih područja i kontrolu troškova. Ako se taj trošak poveća, tada će osoba biti odgovorna i odgovorna. U ovoj vrsti računovodstvenog sustava odgovornost se dodjeljuje na temelju čovjekovog znanja i vještina, a odgovarajuća ovlast daje se toj osobi kako bi mogla donijeti odluku i pokazati svoj učinak.
Koraci računovodstva odgovornosti
Ispod su koraci ili formule računovodstva odgovornosti.
- Definirajte odgovornost ili mjesto troškova.
- Cilj bi trebao biti utvrđen za svaki centar odgovornosti.
- Pratite stvarne performanse svakog centra odgovornosti.
- Usporedite stvarnu izvedbu s ciljanom izvedbom.
- Analizira se razlika između stvarne izvedbe i ciljane izvedbe.
- Nakon analize varijance treba utvrditi odgovornost svakog centra.
- Uprava poduzima korektivne mjere, a isto bi trebalo biti priopćeno pojedinim centrima za osobe odgovornosti.
Vrste centra za odgovornost
Ispod su vrste centara odgovornosti.
Tip # 1 - Mjesto troškova
To su središta u kojima su pojedine osobe odgovorne samo za kontrolu troškova. Nisu odgovorni za bilo koje druge funkcije. U ovom je centru bitno razlikovati troškove koji se mogu kontrolirati i troškovi koji se ne mogu kontrolirati. Osoba odgovorna za određeno mjesto troškova odgovarat će samo za troškove koji se mogu kontrolirati. Učinkovitost svakog centra procjenjuje se usporedbom stvarnih troškova s ciljanim troškovima.
Tip # 2 - Centar prihoda
Prihodno središte brine se o prihodima bez ikakve druge odgovornosti. Za ove centre odgovorni su uglavnom prodajni timovi tvrtke.
Tip # 3 - Profitni centar
To su centar čija se izvedba mjeri u smislu troškova i prihoda. Općenito, tvornica tvrtke tretira se kao profitno središte gdje je potrošnja sirovina trošak, a gotov proizvod prodati drugom odjelu prihod.
Tip # 4 - Investicijski centar
Menadžer odgovoran za ove centre odgovoran je za korištenje imovine tvrtke na najbolji način kako bi tvrtka mogla zaraditi dobar povrat uloženog kapitala.
Primjeri računovodstva odgovornosti
Ispod su primjeri računovodstva odgovornosti.
Primjer # 1 - Mjesto troškova
Ispod je izvještaj o odgovornosti za troškove proizvodnje.
ABC Pharma Inc, koja se bavi proizvodnjom lijekova, odlučila je proizvesti 10000 lijekova u 2018. godini, za što je tvrtka početkom godine definirala proračun od 90000 američkih dolara. Ipak, na kraju godine primijetio je da stvarni troškovi nastali za proizvodnju iznose 95000 USD. Prekomjerni su izdaci u iznosu od 5000 USD, što menadžer odgovornosti mora objasniti zašto se to povećalo.
Možda je moguće da je Govt. je povećao stopu naplate električne energije i vode, zbog čega su se povećali režijski troškovi.
Manger je koristio vrhunsku kvalitetu materijala. Stoga su se troškovi materijala povećali, ali istodobno je potrebno manje. sata radne snage zbog čega su se troškovi rada smanjili.
Primjer # 2 - Centar prihoda
Ispod je izvještaj o odgovornosti centra prihoda kompanije Samsung Inc.
Samsung Inc ciljao je prihod od 95000 američkih dolara od svog elektroničkog segmenta za godinu koja je završila 2018. Ali na kraju godine ostvarili su prihod od 93000 američkih dolara. Njihov prihod bilježi pad od 2000 američkih dolara.
U donjem izvješću vidi se da je tvrtka postigla svoj cilj u odjelu Televizija i perilice rublja. Suprotno tome, nadmašili su rezultate u podjeli s mikrovalnim pećnicama i mobilnim uređajima. Ali njihov odjel za hladnjake i klima uređaje nije postigao ciljani prihod zbog čega njihov cilj elektroničke podjele zaostaje za 2000 dolara za što će biti odgovoran upravitelj prihoda, a on mora objasniti nedovoljnu učinkovitost ova dva odjela.
Komponente računovodstva odgovornosti
Slijede komponente računovodstva odgovornosti:
- Ulazi i izlazi - Primjena računovodstva odgovornosti na temelju informacija koje se odnose na ulaze i izlaze. Resurs korišten u organizaciji kao što je količina utrošene sirovine, Potrošeni radni sati naziva se ulaznim proizvodima, a generirani gotov proizvod izlaznim proizvodima.
- Identifikacija centra odgovornosti - Cijeli koncept računovodstva odgovornosti ovisi o identifikaciji centra odgovornosti. Centar odgovornosti definira točku odlučivanja u organizaciji. U malim organizacijama općenito jedna osoba koja je vjerojatno vlasnik tvrtke može upravljati cijelom organizacijom.
- Ciljane i stvarne informacije - računovodstvo odgovornosti zahtijeva ciljne ili proračunske podatke i stvarne podatke za procjenu učinka odgovornog rukovoditelja svakog centra odgovornosti.
- Odgovornost između organizacijske strukture i Centra za odgovornost - Za uspješan sustav računovodstva odgovornosti potrebna je organizacijska struktura s jasnim ovlastima i odgovornošću. Slično tome, sustav računovodstva odgovornosti mora biti dizajniran u skladu s organizacijskom strukturom.
- Dodjeljivanje troškova i prihoda pojedincu - Nakon definiranja ovlasti - odnos odgovornosti, troškovi i prihodi koji se mogu kontrolirati trebaju se dodijeliti pojedincima radi procjene njihovog učinka.
Prednosti računovodstva odgovornosti
Slijede neke od prednosti računovodstva odgovornosti
- Uspostavlja sustav kontrole.
- Dizajniran je prema organizacijskoj strukturi.
- Potaknuo je financiranje za usporedbu stvarnih postignuća s proračunskim podacima.
- Potiče zanimanje i svijest osoblja u uredu jer moraju objasniti odstupanje od dodijeljenog centra odgovornosti.
- Pojednostavljuje izvješće o izvedbi jer isključuje one stavke koje su izvan kontrole pojedinaca.
- Za top menadžment korisno je donijeti učinkovitu odluku.
Mane / ograničenja računovodstva odgovornosti
- Općenito, preduvjet za uspostavljanje uspješnog sustava računovodstva odgovornosti, poput pravilne identifikacije centra odgovornosti, odgovarajućeg delegiranja posla, nedostaje pravilno izvještavanje što otežava uspostavljanje sustava računovodstva odgovornosti.
- Potrebna je stručna radna snaga u svakom odjelu, što povećava troškove tvrtke.
- Sustav računovodstva odgovornosti odnosi se samo na kontrolirane troškove.
- Ako se odgovornost i cilj ne objasne osobi na odgovarajući način, tada sustav računovodstva odgovornosti neće dati odgovarajuće rezultate.
Zaključak
Sustav računovodstva odgovornosti je mehanizam kojim su se troškovi i prihodi akumulirali i izvještavali kod najvišeg menadžmenta radi donošenja učinkovite odluke. Pruža slobodu pojedincima da pokažu svoje vještine za smanjenje troškova i povećanje prihoda organizacija.
U sustavu računovodstva odgovornosti, organizacije dijele svoje odjele u različite centre odgovornosti, što pomaže organizaciji da se usredotoči samo na one odjele čiji učinak nije prema cilju.
Istodobno, ovaj računovodstveni sustav koristan je samo za veliku organizaciju jer zahtijeva vještinu i više radne snage za svaki centar odgovornosti. Za učinkovit sustav računovodstva odgovornosti potrebno je da svi menadžeri budu usklađeni s ciljem tvrtke, a oni znaju svoju odgovornost.
