Što je puni oblik GL-a?
Puni oblik GL-a je Glavna knjiga. Može se definirati kao knjige računa koje bilježe unose u glavnu knjigu. Pruža opsežnu i sustavnu evidenciju svih novčanih transakcija organizacije koja se koristi u pripremi financijskih izvještaja i ocjenjivanju ukupne financijske dobrobiti organizacije dopuštajući korisnicima da gledaju širu sliku.
Klasifikacija
GL se mogu klasificirati na sljedeći način:
- Knjige troškova: Ova vrsta knjige koristi se za evidentiranje svih troškova koje ima organizacija. Račun najamnine, račun električne energije itd. Primjeri su knjige troškova.
- Knjige kapitala: Ova vrsta knjige koristi se za bilježenje transakcija o kapitalu uvedenom ili povučenom iz organizacije.
- Knjige prihoda: Ova vrsta glavne knjige koristi se za evidentiranje svih vrsta prihoda koje je organizacija stekla i ostvarila. Primljene kamate, prodaja itd. Primjeri su knjige prihoda.
- Knjige odgovornosti: Ova vrsta glavne knjige koristi se za evidentiranje svih vrsta dugova koje duguje organizacija. Vjerovnici, zajmovi, dugovanja itd. Primjeri su knjiga obveza.
- Knjige imovine: Ova vrsta glavne knjige koristi se za bilježenje svih vrsta podataka povezanih s imovinom. Banka, gotovina, dužnici, namještaj, računi strojeva itd. Primjeri su knjige imovine.
Kako radi?
Računovođe koriste glavnu knjigu za pohranu i organiziranje financijskih podataka koji se koriste za izradu financijskih izvještaja organizacije. Sve financijske transakcije organizacije knjiže se na njihove namjenske račune pod-knjiga. Te se transakcije sažimaju i koriste za pripremu probnog stanja, koje djeluje kao izvješće za stanje svakog računa glavne knjige. Računovođa zatim provjerava probno stanje kako bi utvrdio postoje li pogreške i prilagođava iste objavljivanjem potrebnih unosa u dnevnik. Računovođa zatim koristi prilagođenu probnu bilancu za uporabu za generiranje financijskih izvještaja organizacije.
Primjer
ABC Limited trguje namještajem. Prodala je deset jedinica namještaja po 200 dolara svom trgovcu za gotovinu 10. siječnja 2020. Knjiži knjigovodstvene zapise za ABC Limited u vezi s gore spomenutom transakcijom.
Odgovor
Gore navedeni unosi, tj. Unosi gotovine i prodaje, bit će knjiženi na račune gotovine i prodaje. Račun gotovine i prodaje za ABC Limited su-
Potreba za GL
Potreban je iz sljedećih razloga:
- Pomaže u identificiranju prijevare.
- Pomaže korisnicima da minimiziraju ili eliminiraju pogreške i prijevare.
- Omogućuje korisnicima da odmah zaustave abnormalne transakcije.
- Glavna knjiga pomaže korisnicima da dovrše probno stanje.
- Pruža točan pregled poslovnih transakcija.
- Glavne knjige olakšavaju prijavu poreza na dohodak korisnicima jer imaju nastale troškove i prihod koji su svi ostvarili na jednom mjestu.
- Glavna knjiga omogućuje korisnicima sastavljanje njihovih kritičnih financijskih izvještaja koji uključuju račun dobiti i gubitka, izvještaje o novčanom tijeku i bilance. Dakle, pomaganje u procjeni profitabilnosti, likvidnosti i financijske dobrobiti u cjelini.
Glavna knjiga nasuprot Općem dnevniku
Razlika je sljedeća:
- Definicija: Glavna knjiga može se definirati kao račun koji se koristi za sortiranje, spremanje i sažimanje financijskih transakcija organizacije, dok se opći dnevnik može opisati kao knjiga računa koja bilježi svaku financijsku transakciju kronološkim redoslijedom.
- Osnova za unos: Unosi se knjiže na temelju računa na koje to utječe, dok se u glavnoj knjizi unosi knjiže prema kronološkom redoslijedu.
- Ulazna točka: opći dnevnik je prva ulazna točka, dok je glavna knjiga druga ulazna točka u računovodstvu za evidentiranje financijske transakcije;
Prednosti
Prednosti su sljedeće:
- Glavna knjiga pomaže u učenju financijske dobrobiti organizacije u bilo kojem trenutku.
- Djeluje kao uvid u transakciju tvrtke. Glavna knjiga omogućuje revizorima da duboko zaokruže učenje operacija organizacije.
- Detaljna analiza glavnih knjiga omogućuje revizorima organizacije da stvore duboko razumijevanje dobrobiti organizacije.
- Glavna knjiga olakšava i BRS ili izvode o mirenju banaka, jer su sve financijske transakcije koje pripadaju određenom bankovnom računu evidentirane na jednom mjestu.
- Faktor klasifikacije omogućuje organizaciji da u jednom trenutku vidi ukupne knjige svog dužnika.
Mane
Mane su sljedeće:
- Skupo i dugotrajno : Sustav glavne knjige može biti skupo i dugotrajan. Organizacija će možda trebati angažirati računovođe za knjiženje njihovih transakcija u glavnu knjigu. I ovaj sustav uključuje puno rada. Zbog toga većina organizacija malih tvrtki osjeća poteškoće u odabiru i upravljanju GL sustavom računovodstva.
- Skloni pogreškama: Još jedan nedostatak je što bi mogla biti činjenica da su oni vrlo skloni prijevarama i pogreškama. Mogućnost pogrešaka i pogrešaka uvijek je velika u glavnoj knjizi.
Zaključak
Stoga Glavna knjiga (GL) omogućuje korisnicima financijskih izvještaja da gledaju širu sliku. Pruža sustavnu i smislenu evidenciju svih vrsta financijskih transakcija organizacije koja je vrlo korisna u pripremi financijskih izvještaja. Omogućuje korisnicima procjenu financijske dobrobiti organizacije. Može se klasificirati kao knjiga troškova, knjiga imovine, knjiga kapitala, knjiga prihoda i knjiga obveza.
