Definicija kontrolnog računa
Kontrolni račun je račun glavne knjige stvoren za potrebe evidentiranja skupne transakcije iste prirode, a zatim sažimanja stanja. To se prenosi s računa podružnice ili glavni račun treba prikazati u financijskim izvještajima (tj. Pojedinačni račun za istu prirodu transakcija održavan je od strane strana i prikazan je sažeti saldo).
Obrazloženje
U računovodstvu transakcija, ovaj je račun stvoren za bilježenje sažetog stanja pojedinih knjiga koje se vode za različite strane. Na primjer, to može biti zasebni račun namijenjen dobavljačima i on se održava, što rezimira osobne račune. Stoga će se općenito računati salda na pojedinačnom računu i saldo na kontrolnom računu.
Svrha
Primarna svrha kontrolnog računa je osigurati točnost računa podružnice razjašnjavanjem i ponovnim provjerom pojedinačnog računa i njegovih transakcija prije nego što ga postavi na račun podružnice ili primarni račun. Na primjer, račun prodaje knjige i računa dužnika sažima transakcije unesene s pojedinačnim računima u knjizi, a sva odstupanja ili pogreške u njima ispravljaju se prije knjiženja istih u glavnu knjigu.
Primjer kontrolnog računa
ABC Inc. je proizvodna tvrtka. Potraživanja od kupaca za to razdoblje iznose 10000 USD na različitim računima dužnika, a obveze prema dobavljačima za to razdoblje iznose 20000 USD prema različitim računima vjerovnika. Prodaja u knjizi prodaje iznosi 30000 američkih dolara. Tvrtka ima kontrolni račun za sve te glavne knjige. Prođite ulazak u sustav i prenesite stanje na ovaj račun.
Riješenje
Sada će se sve stanje dužnika na pojedinačnim računima prenijeti na račun dužnika -
Isto kao i račun potraživanja od kupaca, sav saldo na pojedinačnim računima potraživanja od kupaca prenosi se na račun vjerovnika.
Članci u časopisu
Kontrolni račun također je dio dvostrukog unosa; saldo svih pojedinačnih računa prenosi se jednim unosom, na primjer, računi prodaje, računi gotovine, računi koji se plaćaju, računi dionica i računi potraživanja od kupaca. Jedan račun je terećenje, a drugi račun kredit s iznosom salda.
Na primjer, ako se prenese saldo na prodajnom računu, tada će se teretiti prodajni račun i odobriti račun za kontrolu prodaje.
A isto ako se prenese saldo potraživanja od kupaca, tada će se račun potraživanja od kupaca odobriti, a račun za potraživanje od kupaca zadužiti.
Koristi
- Ovi računi mogu izvući saldo dužnika ili vjerovnika s jednog računa. Izdvajanjem salda s kontrolnih računa ne zahtijeva pojedinačno izdvajanje računa dobavljača i dužnika.
- Može provjeriti aritmetičku točnost računa koji su knjiženi u knjizi.
- Može pronaći grešku na pojedinačnim ili osobnim računima.
- Dužnikov račun može izvršiti s računa vjerovnika. Unosi koji utječu na osobni račun u ovom slučaju moraju utjecati na kontrolni račun.
Razlika između računa kontrole i suspenzije
- Kontrolni račun sažetak je knjigovodstvenih računa. Koristi se za podružnice. Neizvjestan račun koristi se za sumnjive unose u financijskim izvještajima, što nije identificirano u vrijeme pripreme financijskih računa.
- Kontrolni račun sažetak je podružnica. Trebalo bi se podudarati s računom podružnice. Međutim, saldo neizvjesnog računa prenosi se na odgovarajući račun kada se utvrdi razlog razlike. Na ovom se računu iznos unosi privremeno prije stvarnog grupiranja, a kada i kada se dogodi stvarno grupiranje iznos se prenosi na taj relevantni GL.
- Kontrolni račun sadrži potraživanja i obveze prema ovisnom društvu ili prema njemu. Suspense račun uvažava razliku između zaduženja i kredita.
Prednosti
- Može ga održavati bilo koja osoba radi provjere prijevara.
- Ako bilo koja osoba u organizaciji želi vidjeti ravnotežu podružnice, to je iz ptičje perspektive Glavna knjiga Ta bi osoba mogla vidjeti ravnotežu. Smanjuje detalje.
- S kontrolnim računom izvješća za upravljački informacijski sustav ubrzavaju se jer ne zahtijeva usklađivanje različitih glavnih knjiga jer se kontrolni saldo može koristiti bez čekanja na usklađivanje za različite pojedinačne račune.
Ograničenja
- To je sažeti račun, pa postoje šanse da ćete imati pogrešku na ovom računu.
- To ne daje jamstvo za točnost, pa ako postoji pogreška na ovom računu, to može utjecati na financijske izvještaje.
- Na ovom će se računu možda dogoditi više prijevara ako nadzor nad tim računom nije izvršen ispravno.
Zaključak
Kontrolna knjiga je sažeti račun koji vodi evidenciju pojedinačnih računa koji su uključeni u knjigu, a isti se pojašnjava i ponovno provjerava. Slijedom ovog postupka pomaže se upravi da stvori kontrolu nad knjiženjem glavne knjige, koja pruža zaštitu protiv mogućih šansi za lažno predstavljanje i prijevaru.
