Razlika između glavne knjige i probnog bilansa
Primarna razlika između glavne knjige i probnog stanja je u tome što je glavna knjiga koju je pripremilo poduzeće skup različitih matičnih računa na kojima su prisutne detaljne transakcije poslovanja sa svim računima, dok probni saldo tvrtke ima samo krajnji saldo prisutan na tim računima tvrtke.
Priprema glavne knjige i probni bilans dvije su primarne radnje u računovodstvenom ciklusu. Kritična razlika je u tome što je glavna knjiga skup računa koji sadrži detaljne provedene transakcije. Istodobno, probni bilans je izjava koja bilježi završne bilance glavne knjige.
- Glavna knjiga glavni je račun i primarni knjigovodstveni zapisi poduzeća. Glavna knjiga daje cjelovit zapis o računovodstvenim transakcijama provedenim u financijskoj godini. Podaci u glavnim knjigama prikupljaju se iz časopisa, što je primarna knjiga računa. Uključuje debitne i kreditne zapise transakcija. Općenito se odvaja kao druga klasa imovine poput vlasničkog kapitala, imovine, obveza, prihoda i troškova. Svi iznosi koji se odnose na određeno poslovanje objavljeni su iz časopisa. Knjiga se može pripremiti za bilo koji vremenski okvir kako i kada to zahtijeva Organizacija, bila to fiskalna godina ili kalendarska godina.
- Probno stanje je izjava koja prikazuje ukupne iznose svih računa glavne knjige za određeno razdoblje, tj. Za mjesec, tromjesečje, polugodišnje, godišnje. Drugim riječima, uzimanje stanja knjige i njihovo prikazivanje u jednom radnom listu na određeni datum je Probno stanje. Daje brzi pregled stanja na različitim računima.
Glavna knjiga nasuprot probnom bilansu Infographics
Primjer glavne knjige
Primjer probnog bilansa
Pretpostavimo da imamo sljedeće informacije o XYZ Ltd.
Rješenje: Moramo staviti odgovarajuća stanja u prikladnu glavnicu zaduženja ili kredita.
Dijagram toka koji prikazuje različite financijske transakcije u organizaciji i korake gdje glavna knjiga i probni bilans dolaze u sliku:
Ključne razlike
Ključne razlike su sljedeće -
- Količina i priroda podataka: Glavna knjiga sadrži sve račune organizacije s njezinim transakcijama. To je u osnovi baza podataka. Dok probno stanje pruža samo završno stanje svakog od tih računa. To je izvod iz glavne knjige.
- Razina sažetka: Glavna knjiga može imati stotinu stranica prema opsegu transakcija. Suprotno tome, probno stanje ima samo nekoliko stranica koje imaju završni bilans glavne knjige.
- Upotreba: Računovođama glavna knjiga služi kao primarni izvor informacija tijekom pregleda knjigovodstvenih knjiga. S druge strane, probna bilanca koristi se za mjerenje matematičke točnosti svih terećenja i potraživanja, jer bi ukupni iznosi oba trebali biti jednaki kako bi se provjerilo jesu li knjige u ravnoteži. Na kraju revizije organizacije, revizori imaju konačna stanja za sve račune dostupne u probnom bilansu, kako bi mogli učinkovitije obavljati svoj posao. Koriste glavnu knjigu za praćenje stanja natrag do pojedinačnih transakcija svake glave.
- Klasifikacija računa: Knjiženje u glavnoj knjizi vrši se prema klasi računa, ali u probnom stanju nema takve klasifikacije računa.
- Vremensko razdoblje: Glavna knjiga evidentira transakcije tijekom obračunske godine organizacije za bilo koje razdoblje, dok se probni bilans obično priprema posljednjeg dana obračunske godine.
- Za upotrebu investitora: Probni bilans investitor široko koristi za istraživanje ako želi uložiti novac u dionice tvrtke. Glavna knjiga nije dostupna za takvu upotrebu.
Glavna knjiga nasuprot usporednoj tablici stanja bilance
| Osnova | Glavna knjiga | Probno stanje | ||
| Značenje | Glavna knjiga definira se kao knjiga računa. | Probno stanje je popis računa i stanja svakog od računa u glavnoj knjizi. | ||
| Sadržaj | Glavna knjiga organizacije je evidencija koja sadrži svu njezinu imovinu, prihode, obveze, rashode, dobitke i gubitke s iznosom na odgovarajućim računima. | To je interno izvješće koje sažima račune s dugovanjima i račune s kreditnim bilancama i dokazuje da je ukupan iznos dugovanja jednak kreditnom stanju. | ||
| Svrha | Pripremljeni su za klasificiranje različitih računa poput imovine, obveza itd. | Pripremljen je za provjeru aritmetičke točnosti ukupnog salda zaduženja i kredita izvedenog iz Glavne knjige. | ||
| Klasifikacija vrsta zajedno s primjerima | Općenito postoji sedam klasifikacija glavne knjige.
| Postoje tri vrste probnih vaga:
• neprilagođena probna bilanca, • Prilagođena probna bilanca i, • Bilans stanja nakon zatvaranja |
Iako su oba važna računovodstvena ciklusa, među njima postoje brojne razlike. Oboje imaju svoju važnost i vrijeme u poslovnom ciklusu. Ukratko možemo reći da je glavna knjiga sažetak svih novčanih transakcija. Suprotno tome, probno stanje je stanje duga i kredita takvih računa glavne knjige.
Zaključak
Bitno je točno razumjeti razliku između glavne knjige i probnog bilansa, jer oba predstavljaju ključne korake u pripremi financijskih izvještaja na kraju godine, poput bilanci stanja.
Možemo zaključiti da je Trail Balance srce svakog posla. Sažetak je poslovnih aktivnosti koje su se dogodile u obračunskom razdoblju u kojem su poslovne aktivnosti prikazane kroz različite glavne knjige.
