Što je pismo dioničara?
Dioničko pismo je pismo koje je najviša uprava društva predstavila dioničarima društva, pri čemu su dioničari obaviješteni o materijalnim događajima koji se odnose na poslovanje tvrtke koji su se dogodili tijekom godine. Pismo uključuje detalje o godišnjim financijskim rezultatima tvrtke, tržišne uvjete s kojima se suočavala tijekom godine, predložene planove, promjenu cijene dionica tvrtke i druga važna pitanja.
Predložak pisma dioničara
Standardno pismo sadrži sljedeće teme ili naslove -
# 1 - Uvod i motivacija
U ovom odjeljku uprava opisuje poslove tvrtke, njezine ciljeve, misiju i principe koje tvrtka slijedi, zajedno s kratkom dobrodošlicom čitateljima.
# 2 - Financijski rezultati
Ovaj odjeljak govori o isticanju financijskih rezultata tvrtke tijekom godine. Učinak tvrtke izražava se u prihodu, a dobit različitih podružnica ili poduzeća odražava se zajedno s isticanjem razloga koji dovode do takvih rezultata. Osim prihoda i dohotka, može se dati i pregled ostalih aspekata kao što su zajmovi, kapital i tržišni udio.
# 3 - Postignuća
U ovom odjeljku uprava raspravlja o postignućima koja je poduzeće postiglo tijekom godine. To bi moglo uključivati informacije u vezi s otvaranjem novih podružnica ili poslovnih vertikala, hvatanjem tržišnog udjela, novim ulaganjima, inovacijama i izumima, partnerstvima itd.
# 4 - Tržišni uvjeti
Ovdje su opisani tržišni uvjeti koji su prevladavali u industriji u kojoj tvrtka posluje. Učinak takvih stanja, bilo pozitivnih ili negativnih, također će se ovdje spomenuti.
# 5 - Planovi i mjere
U ovom odjeljku investitori dobivaju ažuriranje o mjerama koje je poduzeće usvojilo za poboljšanje njezinih ukupnih uvjeta. Također, raspravlja se o planovima predloženim za naredne godine s njihovim očekivanim ishodima.
# 6 - Zahvalnica
Pismo završava zahvalnicom u kojoj uprava zaključuje svoja razmišljanja i zahvaljuje investitorima kao i ostalim dionicima kao što su zaposlenici na daljnjoj podršci.
Kako napisati pismo dioničara?
- Prikupiti informacije
Stupite u kontakt s rukovoditeljima proizvoda, financijskim direktorima i ostalim rukovoditeljima da biste stekli ideju o glavnim proizvodima i uslugama, prihodu, rastu, profitabilnosti, projekcijama i planovima, izazovima s kojima se suočavate, postignutim dostignućima i ostalim relevantnim podacima. Uokviri podatke u obliku bilješki.
- Organizirajte podatke
Nakon što prikupite relevantne podatke i bilješke, razdijelite ih na relevantne odjeljke ili naslove. Nakon sortiranja podataka u naslove, dalje formalizirajte podatke paragrafima i pokazivačima jedan ispod drugog tako da je spreman osnovni obris slova.
- Dovršite pismo
Nakon opisa, formalizirajte ga i dodajte lijep uvod, kao i potvrdu pisma. Istaknite informacije gdje god je to potrebno kako biste prikupili pozornost na takva područja. Izvršite lekturu dokumenta radi osiguranja da dokument ne sadrži bilo kakve pogreške.
Zašto nam treba pismo dioničara?
Dioničko pismo je vitalni dokument. Kroz ovaj dokument, uprava je u mogućnosti izravno komunicirati sa svojim dioničarima. Ovim dokumentom uprava dobiva priliku dati dioničarima uvid u ono što tvrtka radi, njezine financijske rezultate, ključna postignuća, izazove i poduzete radnje, nadolazeće događaje i planiranje. Dakle, pismo u osnovi daje informacije o tome što je poduzeće poduzelo, što namjerava učiniti i čemu se investitori mogu radovati ako ostanu s tvrtkom.
Primjer pisma dioničara
Slijedi nacrt pisma tvrtke ABC Inc. koja se bavi automobilima:
Poštovani dioničari,
Pismo započinjem s najvećim osjećajem ponosa za tvrtku i njezine predane zaposlenike širom zemlje i inozemstva. Imajući na umu ekonomske promjene s kojima se zemlja suočava, sretna sam što mogu objaviti da je tvrtka postigla izvrsne rezultate ne samo u financijskom, već i u operativnom smislu dok nastavljamo dodavati novu klijentelu, publiku i širiti se širom svijeta.
U 2018.-19. Godini nastavili smo se širiti i uspjeli smo povećati prihode za 24%. Zajedno s povećanim prihodima, tvrtka je uspjela povećati svoju dobit na 20 milijuna dolara, što je povećanje dobiti od oko 18% u odnosu na prošlu godinu. Namjeravamo nastaviti s trendom i u narednim godinama.
Pojačali smo svoju geografsku prisutnost otvaranjem novih poslovnica na sedam različitih lokacija. Također, tijekom godine otvorili smo pet novih proizvodnih pogona. Planiramo zbrojiti lokacije u inozemstvu radi operativne učinkovitosti i većeg dometa.
Kao što morate biti svjesni da je automobilska industrija ove godine doživjela najniži nivo. Dakle, čak smo i mi patili i nismo mogli ispuniti očekivani cilj povećanja prihoda, koji je bio usmjeren na 35%. Međutim, uspjeli smo smanjiti učinak industrijskog stresa i propratili isti.
Na kraju bih želio izraziti svoju iskrenu zahvalnost dioničarima, kao i zaposlenicima na njihovoj stalnoj podršci i povjerenju u nas.
S poštovanjem,
direktor tvrtke
ABC Inc.
Stvari koje treba zapamtiti
Postoji nekoliko savjeta za pisanje dobrog pisma dioničara -
- Istaknite postignuća tvrtke i nemojte samo opisivati samo poslovne aktivnosti.
- Pružite uvid u ono što investitori mogu vidjeti u narednoj budućnosti, tj. Koje su prekretnice koje tvrtka namjerava postići u sljedećoj godini i kako tvrtka očekuje da ih postigne. Kad govorite o prekretnicama, budite razumni.
- Cijenite zaposlenike ili rukovoditelje u cjelini kako biste im dali do znanja kao i investitorima da tvrtka cijeni svoje zaposlenike.
- Razgovarajte o tome kako vodite posao jer će se investitori možda morati prisjetiti kako tvrtka vodi posao i koja je njegova svrha.
- Prihvatljivo je priznati probleme s kojima se suočavala tijekom godine. Navedite probleme zajedno s čimbenicima koji dovode do tih problema.
