Predložak naplate - Besplatno preuzimanje (ODS, Excel, PDF i CSV)

Ostale verzije

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prijenosni dokument. Format (.pdf)

Predložak besplatnog izvoda za naplatu

Predložak izvoda za naplatu su oni predlošci koji bilježe popis svih debitnih i kreditnih transakcija izvršenih tijekom određenog razdoblja i koji su dostupni na Excelu, a koji se lako mogu ispisati i poslati kupcu u bilo kojem trenutku. Oni se mogu implementirati za račune za fakturiranje, upravljanje odnosima s korisničkim računom, uključujući opće fakturiranje.

• Na primjer, u izvodima s kreditnih kartica, kreditne institucije svakog mjeseca šalju klijentu račun s kreditnom karticom s detaljima transakcija koje su nastale tijekom određenog mjeseca i nepodmirenim iznosom koji je dužan kreditnim institucijama.
• Može sadržavati stupce za broj fakture, pojedinosti kupca, iznos koji treba primiti ili dospjeti od kupca, opis predmeta i druge troškove, uključujući popust, ako postoji. To je korisno za one koji imaju transakcijski odnos sa svojim kupcima i koji su redovno ili trajno primali plaćanje.
• Primjerice, u odnosima stanodavca i najmoprimca stanodavac svakog mjeseca šalje obrazac izvoda za naplatu svom stanaru u slučaju iznajmljivanja nekretnina. Vrlo je sličan predlošku računa.

O predlošku izvoda za naplatu

• Izrađuje se na predlošcima Excel proračunske tablice s namjerom da se klijentu ili kupcu pošalje sažetak prodaje. Možemo stvoriti i poslati predložak izvoda za naplatu zaostalog iznosa kupcu prema dogovorenom rasporedu, poput tjednog, mjesečnog ili tromjesečnog itd.
• Njih koriste dobavljači i njihovi kupci uz unaprijed definirani ugovor s obzirom na učestalost slanja računa kupcima. Čak i ako nema dospjelih stanja, predložak izvoda za naplatu dobavljač može poslati svojim klijentima u svrhu knjigovodstva ili evidentiranja.
• U svom predlošku koristio sam sustav jednokratnog unosa koji koristi knjigovodstvenu metodu, a koji također mogu koristiti tvrtke koje su tek započele ili osnovale tvrtku i imaju manje transakcije.

Kako stvoriti ovaj predložak?

• Kaže se da je to alternativa skupom softveru koji se koristi za izradu izvoda za naplatu. Jednostavno je koristiti i stvarati. Kupci mogu lako razumjeti predložak izvoda za naplatu iznos duga i naknade koji se primjenjuju na isti.
• Po potrebi se može lako preuzeti i ispisati. To su user-friendly, a dobavljač i kupac mogu prilagoditi predložak izvoda za naplatu prema svojim zahtjevima. Oni su također automatizirani za automatsko generiranje izvoda računa.
• Pomoću ove izjave može se lako prepoznati složeni zadatak razdvajanja zaliha od ogromnog inventara. Izjava pruža detaljne informacije o robi koja je naručena i otpremljena u isto vrijeme, kao i o robi koja je naručena i koja tek treba biti otpremljena. Ovi predlošci temeljeni na Excelu smatraju se proračunskim i mogu ih koristiti mala ili srednja poduzeća s malim brojem poslovnih transakcija.
• Može se stvoriti jednostavnim umetanjem osnovnih podataka u predložak, kao što su naziv tvrtke, adresa, logotip tvrtke. U softverskom predlošku postoje zadane opcije poput valute koje se mogu odabrati padajućim izbornikom u predlošku. Može se formatirati na bilo koji željeni način.
• Nakon što se ubace osnovni detalji o tvrtki, tada je u sljedećem odjeljku potreban popis poslovnih transakcija koje se mogu pokrenuti bilo kojim početnim saldom, ako postoji, ili prenijeti iz prethodnog stanja. Ako se nisu premještala prethodna stanja, tada se račun s računom može pokrenuti s nula salda.
• Nakon početnog stanja, sljedeće se transakcije mogu evidentirati na temelju datuma transakcije i ostalih troškova ako su nastali. Izvještavanje o transakcijama moglo bi se izvršiti u dva stupca. Jedan stupac trebao bi imati terećenje u koji su uključeni svi troškovi i troškovi koje su napravili kupci, a drugi stupci trebaju sadržavati kredit u koji je uključen iznos koji trebaju primiti kupci.
• Svatko tko vodi tvrtku može generirati predložak izvoda za naplatu. Ne morate biti excel stručnjak da biste generirali isto. Ali neke točke treba uzeti u obzir prilikom izrade predloška izvoda za naplatu.

Slijede čimbenici koji zahtijevaju odgovarajuće razmatranje prilikom izrade ovog predloška.

• U predlošku izvoda za naplatu treba navesti odgovarajući datum.
• Trenutni saldo izvoda za naplatu trebao bi se unijeti u obrazac oduzimanjem zbroja plaćanja od zbroja primljenog iznosa.
• Obavezno upišite uplatu negativnim brojevima, a primljeni iznos pozitivnim brojevima.
• U predlošku izvoda za naplatu treba navesti ime kupca, uključujući adresu za naplatu.

Zašto nam treba ovaj predložak?

Na gornje pitanje možete odgovoriti u sljedećem odjeljku.

• Pretpostavimo da ste stanodavac i da vaš stanar ne plaća najamninu na vrijeme. Profesionalni način da ga svaki mjesec podsjetite na najamninu jest da mu svaki mjesec šaljete obrazac izvoda za naplatu. Isti koncept odnosi se na banke i kreditne institucije koje su klijentima davale zajmove ili kreditne kartice i koji EMI plaćaju svaki mjesec svojim bankama.
• Ovom izjavom o naplati i banke i kupci mogu pratiti transakcije i troškove, uključujući sve naknade koje banka naplaćuje. Mogu se istodobno tiskati i snimati za buduće reference. Oni se mogu prilagoditi pomoću alata za proračunske tablice tako da uključuju ili uklanjaju bilo koje stvari.
• Ovi izvodi uključuju sve moguće detalje poput plaćanja primljenih od kupca, zakašnjelih plaćanja ili naknada, datuma dospijeća plaćanja, ukupnog neizmirenog iznosa, ukupnog raspoloživog kredita, datuma generiranja računa itd.
• U slučaju odnosa stanodavca i najmoprimca, izjava o naplati može se prilagoditi tako da uključuje popis posuđenih nekretnina, uključujući opremljeni materijal za vođenje evidencije.
• Ako iznajmljivač ima više nekretnina koja se posuđuju za nekoliko stanara, izjava o naplati može se spremiti, a kopija istog može se stvoriti i poslati svakom stanaru putem e-pošte.
• Ako želite da izvod za naplatu ne sadrži prethodna plaćanja u izvodu, jednostavno možete uključiti samo transakcije iz tekućeg mjeseca u izvod za naplatu koje će se poslati vašim kupcima.