Koji su troškovi jamstva?
Jamstveni troškovi odnose se na one troškove popravka ili zamjene za koje se očekuje da će ih tvrtka već imati ili je već nastala na robi koja je u prošlosti prodana, a još uvijek su u jamstvenom razdoblju koje tvrtka pruža svojim kupcima.
Trošak jamstva je stvarni trošak ili očekivani trošak koji poduzeće ima za popravak ili zamjenu prodane robe. Ukupni pripadajući iznos ograničen je na jamstveno razdoblje koje dopušta poduzeće. Nakon isteka tog razdoblja, poduzeća više ne snose odgovornost za jamstvo. Ovaj se objekt nudi za privlačenje i održavanje baze kupaca u raznim proizvodima, posebno trajnim proizvodima za upotrebu (hladnjak, televizori, itd.).
Ovi se troškovi priznaju u istom razdoblju kao i prodaja prodanih proizvoda. To je osnovno načelo podudaranja, kojim se svi troškovi koji se odnose na prodaju priznaju u istom izvještajnom razdoblju kao i prihodi od pojedinih transakcija.
Snimanje jamstvenih troškova
Ako tvrtka daje jamstvo na proizvod, dužna je popraviti ili zamijeniti proizvode ako su neispravni. Stvara odgovornost u trenutku kada se određeni proizvod prodaje, jer tvrtka ima obvezu koja započinje kada se proizvod proda.
Možda ne bi bilo idealno da tvrtka evidentira trošak koji se nije dogodio, ali slično bilježenju troškova lošeg duga, jamstva se također moraju evidentirati u prethodnoj povijesti tvrtke i u skladu s tim evidentirati unos u dnevnik. Tri su bitna aspekta koja bi trebala biti poznata tijekom bilježenja unosa u dnevnik troškova jamstva:
- Broj prodanih jedinica proizvoda tijekom vremenskog razdoblja koje trebamo zabilježiti?
- Postotak prodanih proizvoda za koje se očekuje popravak ili zamjena? Temelji se na prethodnom iskustvu i bit će procjena.
- Prosječni trošak zamjene ili popravka u jamstvu?
Primjer
Razmotrimo donji primjer za bolje razumijevanje
Jim Corporation prodaje televizijske setove preko maloprodajnih i velikih korporacija. Svi televizori imaju jednogodišnje jamstvo, pri čemu će Jim Corporation zamijeniti ili popraviti televizor u slučaju bilo kakve pogreške.
Ukupna prodaja za godinu iznosi 2,50 000 USD. Na temelju evidencije vjeruje se da će 1% prodaje naići na probleme i da će biti potrebno popraviti ili zamijeniti.
Tijekom sljedeće godine, Jim Corporation morao je poslužiti nekoliko njihovih televizora i na kraju je tvrtku koštao 7.500 američkih dolara. Ovaj iznos popravka nije zabilježen kao drugi trošak, jer se već uzimao u obzir prethodne godine kada je zabilježena prodaja. Umjesto toga, račun odgovornosti se dodatno smanjuje za 7.500 USD, a račun zaliha se smanjuje u skladu s tim.
Također treba imati na umu da je ovaj tretman odgovornosti ključan za tvrtke koje moraju dosljedno popravljati ili zamijeniti svoje proizvode. Ako tvrtka ikad zatraži jamstvo, ne zahtijeva evidentiranje odgovornosti. Troškovi se mogu evidentirati kad i kada nastanu.
Napisi u časopisu o troškovima jamstva
U svakoj prilici postoji popravak ili zamjena u okviru jamstvenog objekta, kupac na koji se to odnosi odnosi se na zahtjev za potraživanje, a tvrtka ga mora zapisati. Ovisno o slučaju, zahtjev može biti:
- Prihvaćeno u potpunosti
- Prihvaćeno djelomično
- Odbijen
Ako tvrtka ispunjava zahtjev (u cijelosti ili djelomično), također je ispunjena jamstvena odgovornost. To znači da tvrtka mora smanjiti taj iznos obveze za troškove ispunjenja zahtjeva.
Postoji više načina na koje tvrtka može ispuniti zahtjev:
- Zamjena predmeta iz inventara - to bi smanjilo inventar.
- Drugo, poduzeće može popraviti proizvod koristeći dio zaliha i vanjske radne snage (gotovina / banka) ili internog rada (plaće). Popravak ili zamjena trebaju se evidentirati po trošku, a ne o maloprodajnoj vrijednosti predmeta ili dijelova.
Primjer 1
Npr., 1. kolovoza Tinker Automobiles Ltd. dobio je 15 mobilnih telefona koje su potrošači vratili na zamjenu pod jamstvom. Svaki komad košta 25 dolara za proizvodnju i na kraju se proda za 40 dolara.
Tvrtka je dužna ispuniti zahtjev za jamstvom u kojem tvrtka treba zadužiti procijenjenu jamstvenu odgovornost. To je zato što se dio jamstvene obveze ispunjava, a odgovornost smanjuje. Ako ih uklanjamo iz inventara, trebalo bi ih ukloniti po trošku s unosima dnevnika dnevnika troškova ispod jamstva:
15 kontejnera X 25 USD po kontejneru = 375 USD troška zaliha
Primjer # 2
Apple Inc, proizvođač pametnih telefona, započinje s proizvodnjom novog telefona u listopadu 2018. i prodaje 1000 jedinica po cijeni od 500 američkih dolara po komadu u jednoj financijskoj godini za godinu koja završava 31. ožujka 2019. Svaki je telefon pod jamstvom najmanje godinu dana. Računovođe su procijenile u prosjeku 4% jamstvenih troškova po komadu, odnosno 20 dolara po komadu. Kao rezultat toga, zamjena dijelova i usluge pružene u skladu s jamstvima strojeva podrazumijevaju 4000 USD troškova jamstva u financijskoj godini 2018.-19. I 16000 USD u sljedećem FG 2019.-20.
# 1 - Prepoznavanje prodaje telefona od strane tvrtke
# 2 - Bilježenje izdataka za jamstvo za poslovnu godinu 2018-19
Shvatite da je tvrtka prodala 1000 telefona i procijenjeni trošak garancije od 20 dolara po telefonu. A u poslovnoj godini 2018-19, godini prodaje, tvrtka je servisirala 4000 dolara protiv jamstvenih obveza gotovinskim plaćanjem i zamjenama dijelova. Dakle, koristimo jamstvene troškove u vrijednosti od 4000 USD od ukupne procjene, tj
- Ukupni procijenjeni trošak jamstva = 20000 USD / -
- Istek jamstva nastao u FG 2018-19 = - 4000 USD / -
- Preostali neizvršeni troškovi = 16000 USD / -
Što sada učiniti s ovim nenastalim troškom od 16000 USD? Tvrtka mora zabilježiti ovih 16000 američkih dolara i za samu poslovnu godinu 2018.-19. Na temelju obračunskog računovodstva. Pripadajuća vrijednost znači evidentiranje troškova ili gubitaka koji će se prepoznati u budućnosti.
Dakle, na temelju obračunskih metoda, naplaćujemo punih 20000 USD kao trošak jamstva. I u FG 2019.-20. Kada se dogodi stvarno prepoznavanje 16000 USD
# 3 - Evidentiranje jamstvene odgovornosti za FG 2019-20
Zanimljiva točka
Iznos jamstvenog troška koji se dogodio u FG 2019.-20 je Nula ili nije. Jer smo to već potrošili u FG 2018-19.
