Predložak za praćenje vremena - Besplatno preuzimanje (ODS, Excel, PDF i CSV)

Ostale verzije

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prijenosni dokument. Format (.pdf)

Predložak praćenja slobodnog vremena

Predložak za praćenje vremena pomaže u organizaciji da prati radno vrijeme koje su njegovi zaposlenici posvetili tijekom određenog razdoblja. Koristi se za praćenje vremena koje zaposlenik posvećuje svakog radnog dana, a koje se kasnije sažima kako bi se procijenilo ukupno vrijeme koje je taj zaposlenik posvetio tijekom razdoblja za koje je postavljen obrazac.

• Korištenje ovog predloška uistinu je jednostavno, a ujedno i isplativo. Ovaj predložak može pomoći korisnicima u praćenju stvarnog vremena koje im posvećuju zaposlenici, a menadžerima će omogućiti postizanje dugoročnih i kratkoročnih organizacijskih ciljeva, kao i to u stvarnom vremenu.
• Također omogućuje korisnicima da prilagode isto prema poslovnim zahtjevima. Tvrtke mogu prikladno identificirati zadatke dodijeljene svakom zaposleniku i koliko je ukupno vremena on ili ona posvetio tim zadacima.
• Ovime organizacija može raditi učinkovitije jer bi isto postalo lako procijeniti učinkovitost svojih zaposlenika i riješiti bilo kakve potencijalne razlike.

O predlošku

• Kao što naziv govori, funkcija ovog predloška je praćenje vremena. Organizacija može koristiti ovaj predložak za praćenje svojih zaposlenika, tj. Za procjenu stvarnih sati za koje su ostali produktivni tijekom radnog dana i koliko su vremena posvetili određenom projektu.
• Korisnici ovaj predložak redovito ažuriraju tako da u budućnosti nema mjesta za zabunu. Korisnici u predlošku moraju navesti razne pojedinosti.
• Ti se detalji odnose na organizaciju, zaposlenike, nadzornike, datum, satnice, naziv radnog mjesta, odjel, dan, vrijeme prijave i odjave, sati ručka, ukupni produktivni sati, bolovanja, povremeni odmori i stvarni sati posvećeni tijekom razdoblje za koje se generira predložak za praćenje vremena.
• Pojedinci mogu početi ispunjavati predložak tako što će započeti s datumom, a zatim prijeći na spominjanje obaveznih podataka o tvrtki, kao što su njezino ime, adresa, id e-pošte i telefonski broj.
• Pojedinci će tada morati prijeći na sljedeći segment, gdje će morati popuniti detalje o nazivu radnog mjesta zaposlenika i odjelu u kojem trenutno radi u tvrtki.
• Pojedinci zatim mogu nastaviti tamo gdje će trebati popuniti podatke o zaposleniku i nadređenom kao što su ime zaposlenika, ID zaposlenika, adresa, kontakt broj, ID e-pošte, ime menadžera i ID zaposlenika menadžera.
• Stopa zaposlenika po satu također se mora popuniti kako bi se osiguralo da se naplata lako vrši, a tijelo za naplatu ne smeta zbog utvrđivanja stope dotičnih zaposlenika po satu.
• Kada pojedinci završe s detaljnim segmentom, mogu prijeći na segment izračuna gdje će trebati spomenuti datume i dane za svaki radni dan, vrijeme prijave i odjave zaposlenika, bolovanja ili povremene odmore , ukupni broj sati posvećenih svakom radnom danu, manje pauze ili ručka, i u skladu s tim procjenjuju stvarni produktivni sati dotičnog zaposlenika za određeno vremensko razdoblje generiranja predloška za praćenje vremena.

Kako koristiti predložak za praćenje vremena?

• Prikladno je i snalažljivo oružje za tvrtke da prate profesionalnost i entuzijazam svojih zaposlenika prema poslu. Priloženi predložak jednostavan je, koncizan, user-friendly i također omogućuje svojim korisnicima da prilagode isto prema svojim poslovnim potrebama i zahtjevima.
• Korisnici ovaj predložak uopće neće smatrati kompliciranim. Korisnici mogu jednostavno započeti s preuzimanjem predloška i početi popunjavati sve detalje kako i gdje god ih se traži. Pojedinosti o tvrtki, kao što su njezino ime, broj, adresa i id e-pošte, moraju se popuniti na prvom mjestu, zajedno s datumom ili vremenskim razdobljem za koje se predložak treba pripremiti.
• Korisnici će također morati navesti podatke o svojim zaposlenicima kao što su njegovo ime, kontakt broj, adresa, id e-pošte, ID zaposlenika i cijena po satu, zajedno s imenovanjem ili nazivom radnog mjesta i odjelom u kojem je trenutno raspoređen. Korisnici bi se također trebali pobrinuti da popunjavaju detalje nadzornika poput njegovog imena i imena zaposlenika prije nego što prijeđu na sljedeći segment.
• Nakon popunjavanja svih gore spomenutih detalja, korisnik može prijeći na sljedeći dio gdje će morati navesti datume i dane za svaki radni dan, vrijeme prijave (vrijeme dolaska zaposlenika), vrijeme odjave (vrijeme izlaska zaposlenika) ), vrijeme ručka (što uključuje i pauze za čaj i druge pauze), bolovanje ili povremeni odmori (samo ako se iskoristi) i u skladu s tim izračunavaju ukupni produktivni sati zaposlenika.
• Ukupni produktivni sati zaposlenika za svaki radni dan moraju se zbrojiti da bi se došlo do stvarnih produktivnih sati zaposlenika za određeno razdoblje. Korisnici se moraju pobrinuti da su svi podaci ispunjeni u predlošku točni, bez pogrešaka i da ih je potrebno označiti, pa je zbog toga unakrsna provjera obavezna.
• Jednom kada se pruže svi ti podaci i utvrde stvarni produktivni sati rada zaposlenika za određeno razdoblje, zaposlenik i njegov nadređeni moraju iste odobriti potvrđujući da se pridržavaju pojedinosti danih u predlošku i čak moraju osigurati da drže istog datuma.