Što je Alatna traka za brzi pristup (QAT) u programu Excel?
Alatna traka za brzi pristup ili također poznata kao QAT u Excelu je alatna traka dostupna u Excelu gdje možemo smjestiti važne prečace i koristiti ih puno lakše kad god je to potrebno, ovo je prilagodljiva alatna traka smještena na gornjoj lijevoj strani prozora u radnoj knjizi .
Alatna traka za brzi pristup prilagodljiva je alatna traka koja sadrži skup naredbi vidljivih na vrhu vrpce, koja je neovisna. Možete dodati ili ukloniti gumbe po vašem izboru prilagođavanjem alatne trake, ali ne možete joj promijeniti veličinu. Alatnu traku možete premjestiti na dva moguća mjesta; jedan je na vrhu vrpce, drugi je na vrhu područja radnog prostora. Prema vašem izboru možete stvoriti prilagođene kartice i grupe kako biste odabrali svoje česte i ponovljene naredbe korištenja.
Kako koristiti alatnu traku za brzi pristup u programu Excel?
- QAT u Excelu alat je prečaca za izbjegavanje traženja naredbi koje često koristite u radu na dokumentima.
- Ako ste pogriješili s tipkanjem riječi ili napravili bilo kakve druge pogreške tijekom izrade dokumenta, ne trebate pretraživati alat za poništavanje dostupan na ovoj alatnoj traci; samo kliknite na njega na vrhu.
- Pomaže nam da pojednostavimo pristup naredbama dokumenta.
Primjer # 1 - Prilagođavanje QAT-a
Na vrpci kliknite odgovarajuću karticu ili grupu da biste prikazali naredbu koju želite dodati na alatnu traku.
- Odaberite naredbu lijevim klikom na izborniku prečaca na alatnoj traci za brzi pristup; prilagodite QAT na više naredbi poput otvaranja, spremanja, poništavanja, ponavljanja itd. klikom lijevog klika na naredbe.
- Ako je naredba već dostupna na alatnoj traci u Excelu, prikazuje se oznaka s lijeve strane kartice; naredbu možete ukloniti ako vam nije potrebna.
- Ako želite dodati više naredbi koje nisu prikazane na popisu, ne brinite; kliknite gumb Više naredbi vidljiv na dnu kartice da biste dodali ili uklonili naredbe.
- Ako odaberete karticu Više naredbi, zaslon će se prikazati kao u nastavku.
- Ako odaberete naredbe za odabir s izbornika Drop, tada možete odabrati izbornike koje želite dodati; prema zadanim postavkama prikazuje popularne naredbe koje uglavnom preporučuju korisnici.
- Možete odabrati referentne kartice u slučaju da je teško pronaći naredbe koje se traže.
- Da biste dodali ili uklonili alate na alatnoj traci, prvo odaberite naredbu lijevim klikom na koji morate umetnuti koji se zaslon nalazi u lijevom bočnom prozoru, a zatim odaberite Dodaj >>, a odabrana naredba prikazuje se u desnom bočnom prozoru, a zatim kliknite ok da biste dovršili postupak prilagodbe nakon što dovršite.
- Ako morate resetirati sve prilagodbe, odabrali ste ikonu Resetiraj, a zatim odaberite ok da biste prilagodili alatnu traku na zadane.
- Možete odabrati prilagodbe i za jednu radnu knjigu; ako ne želite da druge datoteke izvršavaju odabrane prilagodbe, odaberite padajući izbornik Prilagodi pristupne alatne trake, a zatim odaberite za XXXX (naziv datoteke) kao što je prikazano dolje.
Primjer # 2 - Promjena položaja QAT-a
- Alatnu traku možete smjestiti samo u dva položaja, jedan je na vrhu vrpce, a drugi na vrhu područja radnog prostora.
- Ne možete promijeniti veličinu alatne trake, ali druga opcija za promjenu veličine alatne trake je promjenom razlučivosti zaslona.
Obrazloženje
- Da biste zamijenili položaj alatne trake, desnom tipkom miša kliknite padajuću ikonu i odaberite show ispod vrpce koju želite zamijeniti, kao što je prikazano dolje.
- Tada će se položaj Alatne trake promijeniti kao u nastavku.
- Ako ga želite zamijeniti sa zadanim položajem, ponovite isto; ovaj put, pokazuje, kao što je gore prikazano, vrpcu.
Primjer # 3 - Prilagođavanje alatne trake pomoću naredbe Options
- Kliknite karticu datoteke, a zatim kliknite opcije za prilagodbu alatne trake u Excelu
- Zatim kliknite alatnu traku za brzi pristup excel, a zatim unesite željene promjene kako biste olakšali pristup naredbama.
Primjer # 4 - Promjena redoslijeda naredbi
- Odaberite naredbu lijevim klikom na izborniku prečaca QAT, a zatim kliknite više naredbi za prilagodbu alatne trake za brzi pristup excel.
- Zatim kliknite alatnu traku na izborniku da biste zamijenili položaj naredbi radi lakšeg pristupa.
- Pod alatnom trakom Prilagodi brzi pristup excel kliknite naredbu koju želite premjestiti, a zatim pomaknite prema gore ili prema dolje.
- Zatim kliknite ok da biste vidjeli prilagodbe na zaslonu.
Primjer # 5 - Izvoz prilagođene alatne trake za brzi pristup
Prilagodbe svoje vrpce i alatnih traka možete izvesti u datoteku koju član tima može uvesti i koristiti na drugom računalu.
Obrazloženje
- Kliknite karticu datoteke u okviru pomoći, kliknite Opcije, zatim alatnu traku za brzi pristup, zatim uvoz / izvoz, a zatim Izvoz svih prilagodbi.
- Zatim izvezenu datoteku podijelite s korisnikom koji želi izvršiti prilagodbe.
Stvari koje treba zapamtiti
- U ovu alatnu traku možete dodati više naredbi, ali podsjetite da je to prečac za pojednostavljivanje posla, zato nemojte odabrati popis naredbi koje upotrebljavate u dugim intervalima, što čini neugodu tijekom čestog pretraživanja naredbe
- Upotrijebite naredbe redovite upotrebe za prikaz u istim ikonama, što olakšava dohvaćanje naredbe tijekom upotrebe datoteke.
