Predložak planera projekta - Besplatno preuzimanje (ODS, Excel, PDF, CSV)

Ostale verzije

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prijenosni dokument. Format (.pdf)

Besplatni predložak planera projekata

Predložak projektnog planera alat je u rukama voditelja projekata koji im pomaže u praćenju napretka projekta, unošenju izmjena i dopuna te u upravljanju bilo kojim promjenama. Dakle, ovaj se predložak može nazvati i programom za praćenje projekata koji pomaže voditelju projekta da prati detalje svake minute o projektu.

Recimo da direktor računovodstva želi pratiti mjesečne bliske aktivnosti. On ili ona moraju pripremiti popis stavki i datum završetka te ga proslijediti svakom članu računovodstvenog tima, a zatim pratiti sve aktivnosti ako se dovršavaju na vrijeme ili ne. Shvatimo to pomoću donjeg predloška -

O predlošku planera projekata

• U ovom predlošku menadžer računovodstva svoj je zadatak sortirao po datumu i proslijedio timu tako da svi znaju kada trebaju obaviti svoje stvari. Ovaj predložak prikazuje mjesečnu aktivnost zatvaranja za prosinac 2019. Dakle, zatvaranje AP-a 30. prosinca 2019. znači da tim koji plaća račune mora knjižiti sve račune primljene do tog datuma. Bilo koja faktura primljena nakon tog datuma knjižiti će se u sljedećem obračunskom razdoblju.
• Nakon što račune rezervirate, tim Glavne knjige može započeti analizu i razne aktivnosti na kraju mjeseca. Dakle, to pokazuje da tim za prodaju, općenito i administrativne poslove mora izvršiti svoje aktivnosti do četvrtka 2. siječnja 2020. Na isti način tim za COR-troškove prihoda i tim za potraživanja moraju dovršiti sve svoje aktivnosti do 6. siječnja 2020.
• Nakon što dotični timovi odrade svoj zadatak, tim grupe radi na konsolidaciji izvješća i financijskom direktoru prikazuje pregled prihoda i operativnih troškova. Nakon što je suđenje ravnotežu i svi izvještaji idu na pregled u skupini tim i CFO, knjigama su zatvorena do 8. siječnja 2020., i to otvara tek 9. ^-og za sve korekcije su utvrđeni tijekom pregleda.
• Do 10. siječnja sve prilagodbe moraju biti dovršene, a EBITDA je finalizirana. Nakon zatvaranja EBITDA 10. siječnja, druge aktivnosti poput amortizacije, kamata na zajmove među tvrtkama itd.
• Oni se provode, a sve to treba biti završena do 14. siječnja, a poslao direktoru izvještavanje za pregled 15. siječnja 2020. do 16. ^-og u mjesecu, konačni knjige naloga ići CEO za pregled, a nakon što je konačno, detalji financijskih izvještaja prezentiraju se Odboru direktora i investitora 20. siječnja 2020.

Kako koristiti ovaj predložak?

• Sada ovaj obrazac može koristiti bilo koja osoba koja radi u računovodstvenom području ili se može izmijeniti, subjekti mogu promijeniti, datumi se mogu promijeniti u tjedne ili godine, a tijelo za izvješćivanje može promijeniti.
• To je vrlo jednostavan obrazac za upravljanje računovodstvenim projektom. Na isti način, računovodstveni tim može pripremiti predložak planera projekta za sva zakonska izvješćivanja, prijavu poreza i plaćanje ostalih državnih davanja.
• Ova vrsta predloška nije korisna samo za računovodstvenu osobu, već je može koristiti i voditelj tima za softverski inženjering ili osoba koja radi u proizvodnoj organizaciji.
• Voditelj softverskog projekta može računovodstvene uvjete zamijeniti raznim rokovima koji se odnose na bilo koju web stranicu ili aplikaciju ili razvoj proizvoda i pratiti ih po datumu.
• Na isti način, osoba iz proizvodnog sektora može postaviti predložak planera projekta za izradu ili sastavljanje novog proizvoda i odrediti rok za svaki tim za razne dijelove za koje su odgovorni.
• Ovaj predložak ne samo da pomaže upravitelju u praćenju rasta projekta, već pomaže i u podcjenjivanju ako postoji kašnjenje u bilo kojoj aktivnosti.
• Bilo koji projekt kombinacija je različitih aktivnosti koje istodobno ili jednu za drugom dovršavaju različiti timovi. Ako je taj lanac prekinut ili jedan odjel iz bilo kojeg razloga ne može dovršiti nikakvu aktivnost, projekt se ne može završiti na vrijeme.
• Da bismo razumjeli, pretpostavimo da u priloženom predlošku tim za prihode nije mogao dovršiti sve aktivnosti potraživanja do 8. siječnja 2020. te im je potreban jedan ili dva dana dodatka za dovršavanje zadataka. U tom slučaju, sve daljnje aktivnosti odgađaju se za dva dana.
• To je točka u kojoj se provjerava vještina donošenja odluka voditelja projekta. Ili on / ona može zatražiti produljenje za još dva dana od višeg menadžmenta ili se od timova mora tražiti da rade dodatni sat. Kakva god mogućnost bila moguća i usklađena s misijom i vizijom organizacije, trebao bi provoditi voditelj projekta.

Zaključak

Dakle, vidimo da predložak planera projekta ne pokazuje napredak, ali također pomaže u identificiranju uskih grla u organizaciji. Ako se pažljivo implementiraju i izvedivi ciljevi dodijele se svim timovima, bilo da se radi o bilo kojem području ili polju, predložak planera projekta pomoći će u praćenju, motiviranju i dovršenju projekata na vrijeme. Također, pomaže u identificiranju prosječnih i izvanrednih izvođača, što nadalje pomaže voditelju projekata u procjeni, raspodjeli bonusa i premještanju osoblja u buduće kritične projekte unutar organizacije.