Što je Posebni časopis u računovodstvu?
Posebni časopisi su svi računovodstveni dnevnici u organizaciji, osim općeg dnevnika, gdje se sve transakcije sličnih transakcija bilježe na organiziranom mjestu koje pomaže računovođama i knjigovođama tvrtke da vode evidenciju svih različitih poslovnih aktivnosti na pravilan način.
Top 6 vrsta
Postoje različite vrste, gdje neke od najčešće korištenih u računovodstvu uključuju sljedeće:
# 1 - Journal of Purchases
Purchase Journal bilježi sve transakcije povezane s kupnjom robe na kredit od dobavljača.
# 2 - Dnevnik povrata i naknada za kupnje
Bilježi sve transakcije povezane s vraćanjem robe natrag dobavljaču, koja je kupljena na kredit ili odobrenja primljena od dobavljača.
# 3 - prodajni dnevnik
Dnevnik prodaje bilježi sve transakcije povezane s prodajom robe od strane tvrtke svojim kupcima na kredit.
# 4 - Dnevnik povrata prodaje i naknada
Bilježi sve transakcije povezane s povratom robe kupcima natrag koja je prodana na kredit i odobrenja dana kupcima.
# 5 - Dnevnik primanja gotovine
Dnevnik primanja gotovine bilježi sve transakcije u kojima postoji primanje gotovine od strane tvrtke poput transakcija koje uključuju prodaju robe u gotovini, prodaju imovine tvrtke u gotovini, kapitalno ulaganje vlasnika tvrtke u obliku gotovine itd.
# 6 - Dnevnik plaćanja gotovinom
Bilježi sve transakcije koje uključuju odljev gotovine iz tvrtke i uključuje transakcije poput gotovine plaćene dobavljačima, gotovine plaćene za troškove itd.
Primjeri
Postoji tvrtka A ltd koja ima veliko poslovanje. Da bi se evidencija vodila u organiziranom i boljem obliku, ona se vodi u posebnim časopisima. Jedan od njih je prodajni dnevnik koji tvrtka koristi za bilježenje svih transakcija povezanih s prodajom robe na kreditnoj osnovi.
Kada tvrtka proda kupcu robu na kreditnoj osnovi, tada će se izvršiti terećenje računa potraživanja i kredit na računu prodaje. Dakle, ova će se transakcija evidentirati u prodajnom dnevniku terećenjem računa potraživanja. Kad tvrtka ubuduće primi uplatu potraživanja, tada će se ista zabilježiti u dnevnik primanja gotovine. Ako kupac ima povrat, isti će se zabilježiti u povratima prodaje i dnevniku emisijskih jedinica.
Prednosti
Neke od prednosti su sljedeće:
- Sve računovodstvene transakcije povezane sa sličnom prirodom evidentirat će se u tom posebnom časopisu. Kako evidentiraju sve transakcije povezanih transakcija na mjestu u organiziranom obliku, to će pomoći računovođama i knjigovođama da pravilno prate sve različite poslovne aktivnosti.
- Općenito, u velikim tvrtkama svakim posebnim časopisom upravljaju zasebne osobe, što osobu čini specijaliziranom za to područje, a time se povećava učinkovitost rada i smanjuju šanse za pogreške u knjigovodstvu.
- Tvrtke u kojima se vode takvi časopisi s unutarnjom kontrolom su bolje. Takvom podjelom posla smanjuje se sukob zaposlenika u vezi s njihovim odgovornostima i povećava kvaliteta rada.
Mane
Neki od nedostataka su sljedeći:
- U slučaju pogreške tijekom održavanja i evidentiranja transakcija u posebnom dnevniku od strane osobe odgovorne za isti, tada može prikazati pogrešna stanja tog dnevnika.
- U slučaju da tvrtka ne koristi posebne časopise, tada bi sve transakcije zabilježila samo u općem dnevniku. U kasnijoj fazi postalo bi teško sagledati specifične vrste i prirodu transakcija.
- Kako zasebne osobe mogu voditi svaki od ovih časopisa, tvrtka mora imenovati razne zaposlenike, povećavajući time troškove tvrtke.
Važne točke
Različite vitalne točke su kako slijedi:
- Oni bilježe transakcije slične prirode pod jednim dnevnikom i ne uključuju opći dnevnik.
- Pomaže u praćenju svih transakcija tijekom određenog razdoblja u organiziranom obliku. Osigurava da poduzeće poduzima potrebne radnje za sve te transakcije.
- Tvrtke u kojima je uključen mali broj transakcija uglavnom ne vode poseban dnevnik. Umjesto toga, cjelokupnu transakciju koja se odvija u poslu bilježe samo u glavnom dnevniku, a zatim ih knjiže na povezane račune u glavnoj knjizi.
- Općenito, tvrtke vode ovu vrstu dnevnika samo za one vrste transakcija koje se često događaju u poslu ili se ponavljaju.
Zaključak
Oni bilježe određenu transakciju tvrtke kategorizirajući ih u različite vrste ili skupine. Ovaj sustav pomaže tvrtki u održavanju točnosti transakcija i u organiziranom obliku. Tvrtka ga može pregledati i kasnije. U slučaju da tvrtka ne koristi ovaj dnevnik, tada bi sve transakcije zabilježila samo u Općem dnevniku, a u kasnijoj fazi postalo bi teško sagledati specifične vrste i prirodu transakcija.
