Jednostavni koraci za primjenu uvjetnog oblikovanja u zaokretnoj tablici
Slijedite korake za primjenu uvjetnog oblikovanja u zaokretnoj tablici.
- Korak 1: Odaberite podatke i na kartici Umetanje kliknite pivot tablice.
- Korak 2: Pojavljuje se dijaloški okvir.
- Korak 3: Umetnite zaokretnu tablicu u novi radni list klikom na U redu. Trenutno je pivot prazan i moramo unijeti vrijednosti.
- Korak 4: Povucite prema dolje datum u oznaci redaka, naziv u stupcu i prodaja u vrijednostima.
- Korak 5: Zaokretna tablica izgleda ovako,
- Korak 6: Sada, za primjenu uvjetnog oblikovanja u zaokretnoj tablici; prvo odaberite stupac koji želite formatirati u ovom primjeru, odaberite opći stupac. Na kartici Početna u odjeljku Stilovi kliknite Uvjetno oblikovanje i otvorit će se dijaloški okvir.
- Korak 7: Kliknite Novo pravilo i pojavit će se drugi dijaloški okvir.
- Korak 8: U zaokretnoj tablici primjenjuju se razna pravila. U ovom ćemo primjeru odabrati "Format Only Cells That Contain", a u istom ćemo prozoru vidjeti drugi dijaloški okvir.
- Korak 9: U ćeliju odjeljak vrijednosti ubacuje bilo koju vrijednost koju želite; u ovom sam slučaju spomenuo raspon od 70000 do 90000.
- Korak 10: Kliknite format na dnu.
- 11. korak: odaberite željenu vrstu oblikovanja; na primjer, odabrao sam boju (crvenu boju) iz odjeljka Ispunjavanje.
- Korak 12: Kliknite U redu i opet u redu da biste zatvorili dijaloški okvir Pravilo oblikovanja.
A zaokretna tablica formatirana je crvenom bojom s vrijednostima između 70000-90000 u crvenoj boji.
Primjer
Imamo podatke o novootvorenoj menzi i imamo evidenciju o broju prodanih proizvoda u svakih pet mjeseci, tj. Siječanj, veljača, ožujak, travanj, svibanj
Prvo, umetnimo zaokretnu tablicu u ove podatke.
- Korak 1: Odaberite podatke i na kartici za umetanje kliknite Pivot Tables.
- Korak 2: Umetnite zaokretnu tablicu u novi radni list klikom na U redu.
- Korak 3: I povucite Proizvod prema dolje u naljepnici Red i mjesecima u polja vrijednosti.
- Stolna tablica izgleda ovako,
- Korak 4: Sada je naš motiv istaknuti one stanice koje imaju najveći broj prodanih proizvoda u svakom redu. Odaberite bilo koju ćeliju u zaokretnoj tablici. Kliknite Uvjetno oblikovanje i kliknite novo pravilo.
- Korak 5: U prvoj opciji primijenite pravilo za odabir treće opcije.
- Korak 6: U odabranoj vrsti pravila odaberite treću opciju "Formatiraj samo gornje i donje rangirane vrijednosti."
- Korak 7: U opis pravila za uređivanje unesite 1 u okvir za unos, a s padajućeg izbornika odaberite "svaka grupa stupaca".
- Korak 8: Kliknite format.
- Korak 9: U odjeljku za ispunjavanje ovaj put odaberite "Zelena boja". Kliknite U redu.
- Korak 10: Kliknite ok za završetak dijaloškog okvira pravila formatiranja.
Gornje oblikovanje uspoređivalo je vrijednost u stupcu; ako želimo oblikovanje u redovima, tada možemo odabrati svaku skupinu redaka.
Pravila za uvjetno oblikovanje u zaokretnoj tablici
Na početnoj kartici u odjeljku stilovi nalazi se gumb za uvjetno oblikovanje. Možemo umetnuti novo pravilo prema našim zahtjevima.
Postoje razna pravila za uvjetno formatiranje. Oni su sljedeći:
- Formatirajte ćelije na temelju njihovih vrijednosti.
- Formatirajte ćelije koje sadrže samo određene podatke
- Formatirajte samo gornje i donje rangirane vrijednosti.
- Formatirajte samo vrijednosti koje su iznad ili ispod prosjeka.
- Pomoću formule odredite koje ćelije treba formatirati.
Stvari koje treba zapamtiti
- Odaberite pravila prema zahtjevu.
- Kada se uvjetno formatiranje primijeni na blok ćelija, tada se formatiranje primjenjuje samo na te određene ćelije.
- Svaka promjena podataka može predstavljati pogrešnu ilustraciju u uvjetnom oblikovanju u zaokretnim tablicama.
