Kako osvježiti zaokretnu tablicu u programu Excel? (Korištenje 4 najbolje metode)

Kako osvježiti zaokretnu tablicu u programu Excel?

Ispod su 4 najbolje metode za osvježavanje zaokretne tablice u Excelu

  1. Osvježite pivot tablicu promjenom izvora podataka
  2. Osvježite zaokretnu tablicu pomoću opcije desnog klika
  3. Automatsko osvježavanje zaokretne tablice pomoću VBA koda
  4. Osvježi zaokretnu tablicu kada otvorite radnu knjigu

Sada ćemo detaljno raspraviti svaku metodu s primjerom -

# 1 Promjena pivot tablice za osvježavanje izvora podataka

  • 1. korak: Imam podatke o prodaji iz različitih zemalja.
  • Korak 2: Dopustite mi da primijenim zaokretnu tablicu na ove podatke.
  • Korak 3: Sada se vraćam na podatke svoje stožerne tablice i dodajem još nekoliko podataka u tablicu.

Dodao sam pet redaka podataka. Ako odem vidjeti tablicu, ona ne prikazuje ažurirane vrijednosti.

Dopustite mi da revidiram koliki je raspon podataka pivot tablice.

  • Korak 4: Odaberite zaokretnu tablicu i idite na Opcije i Promijeni izvor podataka.
  • Korak 5: Jednom kada kliknete Promijeni izvor podataka, ovo će vas odvesti do podatkovne tablice zajedno sa donjim okvirom.

Pogledajte raspon koji ima. Ima raspon podataka od A1 do B23, dok su moji podaci od A1 do B28.

  • Korak 6: U istom dijaloškom okviru promijenite izvorne podatke iz A1 u B23 u A1 u B28.
  • Korak 7: Sada kliknite U redu; dodati će nove podatke u zaokretnu tablicu i osvježiti ih.

# 2 Desni klik na pivot tablicu i osvježi pivot tablicu Excel

Kao primjer uzimam prethodne podatke.

  • Korak 1: Ovdje ne dodajem količinu podataka na popis; nego samo mijenjam postojeće brojeve.
  • Korak 2: Ovdje na ćeliji B10 moram promijeniti vrijednost sa 677434 na 750000. Ako odem do zaokretne tablice, ona i dalje prikazuje stare vrijednosti za zemlju Francusku.
  • Korak 3: Nova vrijednost za zemlju Francuska trebala bi biti 1638228, ali prikazuje samo staru vrijednost. Ovdje moramo napraviti jednu jednostavnu stvar, desnim klikom na Refresh (Osvježi).
  • Korak 4: Kliknite gumb Osvježi da biste ažurirali nove vrijednosti.

U redu, sada naša izvedena tablica prikazuje ažurirane vrijednosti.

Sad je pitanje imam li 10 pivot tablica, mogu li ažurirati svaku od njih odlaskom na svaku pivot tablicu i ažuriranje.

Imamo prečac za osvježavanje svih pivot tablica u Excelu u jednom snimku. Ispod je tipka prečaca za jednom osvježavanje svih zaokretnih tablica.

Ovu opciju možemo pronaći na kartici Podaci.

# 3 Korištenje automatskog osvježavanja zaokretne tablice Excel VBA koda

Ok, znamo kako osvježiti pivot tablicu na nove vrijednosti. Kad god promijenimo vrijednosti, svaki put moramo ručno ažurirati.

Ako se podaci često mijenjaju i ažuriranje svake stožerne tablice nije tako lako. Mi smo ljudi i ponekad zaboravljamo.

Da bismo uklonili tu opasnost, imamo VBA kôd koji se može ažurirati ili osvježiti čim dođe do bilo kakvih promjena.

Slijedite ovaj odjeljak članka da biste naučili VBA kôd koji automatski osvježava zaokretnu tablicu u Excelu.

  • Korak 1: Idite na karticu Developer i kliknite Visual Basic.
  • Korak 2: Kliknite Visual Basic. Idite na ovu radnu knjigu i dvaput kliknite na nju.
  • Korak 3: Na padajućem popisu odaberite Radna knjiga.
  • Korak 4: Nakon što odaberete radnu knjigu, ona će automatski stvoriti jednu makronaredbu za vas. Zanemari to.
  • Korak 5: Na padajućem izborniku s desne strane odaberite Promjena lista. Umetnut će još jednu makronaredbu za vas.
  • Korak 6: Sada kopirajte i zalijepite donji kod makronaredbe koja je kreirana po drugi put.

Ovaj kôd će učiniti ako se na listu dogodi bilo kakva promjena, automatski će za vas osvježiti zaokretnu tablicu u Excelu.
Napomena: Jednom kada kopirate i zalijepite kod, radnu knjigu morate spremiti kao radnu knjigu s omogućenom makronaredbom.

# 4 Osvježavanje zaokretne tablice kada otvorite radnu knjigu

Tijekom otvaranja radne knjige možemo osvježiti zaokretnu tablicu.

Desnom tipkom miša kliknite bilo koju pivot tablicu i odaberite pivot tablicu u programu Excel.

Kliknite ovu opciju.

Idite na Podaci i provjerite Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke.

Ovo će osvježiti zaokretnu tablicu u Excelu kad god otvorite excel datoteku.

Stvari koje treba zapamtiti

  • Možete odabrati bilo koji od gore navedenih načina za osvježavanje zaokretnih tablica.
  • U slučaju VBA koda, radnu knjigu morate spremiti kao radnu knjigu s omogućenom makronaredbom.
  • Najlakše mi je osvježiti prečac alt = "" + A + R + A
  • Svoju tablicu možete preimenovati pod opcije zaokreta.
  • U VBA kodu morate spomenuti svako ime pivot tablice u slučaju više pivot tablica.

Zanimljivi članci...