Stvaranje izvješća o Power BI-u (korak po korak)
Izvješća Power Bi više su vizualizirana u usporedbi s uobičajenim izvještajima, a Power Bi izvješća predstavljaju detaljnu vizualizaciju podataka, u podacima je potrebno uspostaviti neke veze kako bi se izradilo izvješće Power Bi, izvješća može biti na više stranica ili može biti jedna stranica i te stranice imaju vizualni prikaz.
Ako ste novi u vizualizaciji Power BI-a i pitate se kakav bi utjecaj Power BI mogao imati na vašu analizu podataka, u ovom ćemo vam članku pokazati kako pripremiti izvješća u vizualizaciji podataka Power BI-a.
Da biste stvorili izvješća, trebaju vam podaci za rad, tako da možete preuzeti Excel radnu knjigu s donje poveznice koja se koristi za ovaj primjer.
Ovo su podaci o transakcijama kreditnim karticama obavljenim u Indiji. Koristeći ove podatke, stvorit ćemo nadzornu ploču za uvid u podatke.
- 1. korak - Prvo prenosimo podatke u Power BI pomoću opcije „Dohvati podatke“.
- Korak # 2 - Sada ćete vidjeti prozor poput donjeg.
- Korak 3. - Naziv naše tablice podataka u radnom listu "Transakcije kreditnim karticama" je "CreditCard", pa sam odabrao potrebnu tablicu za rad i sada kliknite "Učitaj" za prijenos podataka u Power BI (trebat će malo vrijeme za prijenos).
- Korak # 4 - U rasporedu "Podaci" trebali biste vidjeti tablicu podataka poput donje.
- Korak # 5 - Nakon što se podaci prenesu, morate se vratiti na izgled "Izvješća" da biste izradili svoja power bi izvješća i vizualizacije.
- Korak # 6 - Prvo moramo pokazati koliki je ukupan iznos korištenja kreditne kartice u godini pomoću vizuale "Card".
- Korak # 7 - Sada povucite i ispustite stupac "Količina" na "Polja".
- Korak # 8 - Dakle, ukupni iznos transakcije je “2 milijarde”. Moramo dizajnirati karticu za bolju vizualizaciju. Prvo što trebamo ukloniti kategoriju i na karticu dodati "Naslov".
- Korak # 9 - Naslov se može dodati i formatirati u odjeljku "Format" vizualne kartice. Morate formatirati "Naslov" kartice, kao što je prikazano dolje.
- 10. korak - Sada dizajnirajte pozadinu vizualne kartice.
- Korak # 11 - Sada umetnite obrub za karticu.
- Korak # 12 - Sada se broj prikazuje u zaokruženim milijardama, pa umjesto u zaokruženim računima, dodajmo decimalna mjesta za milijarde.
- Korak # 13 - Sada kopirajte već dizajniranu karticu kako biste prikazali brojne gradove koji su uključeni u ovu transakciju.
- Korak # 14 - Za mjesečnu potrošnju na vizualizaciju iznosa odaberite "Grafikon područja". Dodajte stupac "Datum" u Os i zadržite samo "Mjesec", a stupac "Količina" dodajte u "Vrijednosti".
- Korak # 15 - Za svaki slučaj ako želite dodati neko oblikovanje na grafikon, možete ga dodati u odjeljku "Format". Oblikovao sam kao dolje.
- Korak # 16 - Sada, za prikaz različitih vrsta troškova odaberite "TreeMap".
- Korak # 17 - Moramo umetnuti vrijednosti da bismo vidjeli vizualno. Povucite i ispustite "Vrsta iskustva" u "Grupa", a stupac "Količina" u "Vrijednosti".
- Korak # 18 - Za svaki slučaj ako želite dodati izvjesno oblikovanje izvješću, možete ga dodati u odjeljku "Format". Oblikovao sam kao dolje. Od sada naše izvješće izgleda ovako.
- Korak # 19 - Sljedeći vizual koji ćemo koristiti je grafikon "Krofna" za prikaz vrijednosti transakcije izvršene od strane različitih kategorija kreditnih kartica.
- Korak # 20 - Prvo odaberite "Donut Chart", a zatim povucite i ispustite "Card Type" u "Legend", a "Količina" u "Values"
- Korak # 21 - Možete povećati ili smanjiti unutarnji krug grafikona krafni u odjeljku za oblikovanje "Oblici".
- Korak # 22 - Upotrijebite vizualizaciju "Matrix" da biste prikazali mjesečne potrošnje različitih vrsta kartica. U vrstama kartica imamo četiri različite kategorije, poput "Srebro, potpis, zlato i platina". Dakle, pomoću Matrixa možemo stvoriti sažeto izvješće.
Napomena: Toliko sam formatirao ovu tablicu, datoteku nadzorne ploče Power BI možete preuzeti s donje veze i primijeniti svaku tehniku oblikovanja kako je primijenjeno.
- Korak # 23 - Sada, još jedna vizualizacija koju trebamo dodati je mudri udio potrošnje prema spolu na grafikonu „Pie“. Odaberite tortni grafikon kao vizualni i u skladu s tim primijenite polja.
- Korak # 24 - Da biste pokazali tko više koristi spolnu karticu, upotrijebite "Grafikon linija i klasteriziranih stupaca".
Dakle, naša je prva stranica izvještaja dovršena i izgleda kao ljepotica.
- Korak # 25 - Sada dodajte još jednu stranicu klikom na gumb "Dodaj stranicu".
- Korak # 26 - Ovo će dodati novu stranicu s desne strane aktivne stranice.
Na ovoj novoj stranici prikazat ćemo iznos transakcije prema gradu s grafikonom "Karta".
- Korak # 27 - Prvo dodajte grafikon "Karta" u Power BI.
- Korak # 28 - Sada odaberite stupce "Grad" i "Količina" da biste vidjeli mjehuriće.
Dakle, naše Power BI izvješće spremno je za upotrebu.
Stvari koje treba zapamtiti
- Možete koristiti bilo koji vizualni prikaz, ali provjerite odgovara li podacima koje upotrebljavate.
- Nakon što se vizual koristi, trebate formatirati dodir kako bi izgledao lijepo.
- Uvijek se koncentrirajte na to kako ispuniti svoju stranicu kroz veličinu vizuala koje koristite.
