Što je Power BI Workspace?
Power BI Workspace način je dijeljenja završnog izvješća ili sadržaja s grupom korisnika. Radni prostor mjesto je za suradnju s članovima vašeg tima i krajnjim korisnicima izvješća kako biste stvorili zbirku nadzornih ploča, izvješća i uvida u podatke. Radni prostor zajedničko je okruženje postojanja grupe ljudi u istom prostoru. Možemo dodati korisnike koji mogu pristupiti, uređivati i čitati sadržaj u radnom prostoru.
Svakoj aplikaciji za predstavljanje ili bilo kojem programskom jeziku potreban je prostor u kojem se spremaju podaci i nadzorne ploče, izvješća i druge stvari, slično kao što imamo radni prostor u power bi-ju, ovdje možemo dodati i druge korisnike tako da više korisnika može koristiti jednog radni prostor i uredite ili pregledajte nadzorne ploče i druge značajke.
Pod jednim radnim prostorom možemo stvoriti više nadzornih ploča, izvješća i skupova podataka. Da bismo prvo radili s radnim prostorom, moramo objaviti nadzornu ploču koju smo stvorili na Power BI radnoj površini.
Objavi nadzornu ploču u Mojem radnom prostoru
Da biste nadzornu ploču stvorenu u verziji za stolno računalo objavili u usluzi Power BI, prvo otvorite nadzornu ploču u Power BI radnoj površini.
- Nakon otvaranja nadzorne ploče, idite na karticu HOME i pronađite opciju "Objavi".
- Prvo se morate prijaviti na račun Power BI usluga svojim registriranim ID-om e-pošte. Tražit će od vas da odaberete odredišnu datoteku. Kliknite "Odaberi".
- Nakon odabira trebat će neko vrijeme za prijenos, a kada se izvješće objavi na uslugama Power BI, dobit ćemo donju poruku potvrde.
Kliknite "Shvaćam" da zatvorite ovaj prozor.
Prijavite se na Power BI Services
Nakon objavljivanja prijavite se na račun Power BI usluga.
- Da biste se prijavili, kliknite svoje korisničko ime, a zatim na nadzornoj ploči odaberite opciju Power BI Services.
Na računu Power BI usluga, naše objavljene nadzorne ploče i izvješća prema zadanim postavkama nalaze se pod "Moj radni prostor". Ovo je slično mapi "Moji dokumenti" na našim računalima i prijenosnim računalima.
- Odaberite mapu "Moj radni prostor" i ispod nje možete vidjeti četiri kartice kao "Nadzorne ploče, izvješća, radne knjige i skupovi podataka".
- Kliknite "Izvješća" da biste vidjeli naziv našeg objavljenog izvješća. Kliknite na ovo da biste detaljno pogledali izvješće.
Kartica "Moj radni prostor" ne smije se koristiti za dijeljenje sadržaja s drugima jer je ovo osobni radni prostor koji može sadržavati i druga izvješća.
Dakle, stvaranjem novog radnog prostora, možemo podijeliti sadržaj s članovima tima.
Kako stvoriti novi radni prostor Power BI-a?
Da biste stvorili novi radni prostor, morate slijediti korake u nastavku.
- Kliknite karticu "Moj radni prostor" u uslugama Power BI i odaberite "Stvori radni prostor".
- Ako niste profesionalni član, zatražit će od vas da se pretplatite na članstvo “Power BI Pro”. Ili možete "nadograditi račun" ili "Besplatno isprobati Pro".
- Ako se odlučite za "besplatno probno razdoblje", to će biti 60-dnevno besplatno probno razdoblje.
- Nakon završetka postupka besplatne probne pretplate ponovno kliknite "Stvori radni prostor". Ovaj put otvorit će se opcija "Stvori radni prostor" s desne strane vašeg prozora.
- Prvo što moramo učiniti je dati naziv novom radnom prostoru. Dakle, unesite ime, to će ime vidjeti osobe kojima dijelite.
- Sada kliknite "Napredno" da biste vidjeli naprednije opcije. Moramo spomenuti „Popis kontakata“ za one koji mogu pristupiti ovom izvješću. Ovdje imamo dvije mogućnosti „Administratori radnog prostora“ i „Određeni korisnici i grupe“.
Ako odaberete "Administratori radnog prostora", ovo izvješće mogu vidjeti samo administratori, a ako želite dijeliti s drugim korisnicima i grupama, te korisnike i grupe morate unijeti u okvir.
- Kliknite "Spremi", a sada ćemo prijeći na "Novi radni prostor" iz "Mog radnog prostora".
Na ovoj kartici još ne vidimo nijedan dokument, nadzorne ploče, izvješća, radne knjige i skupove podataka. Da bismo to učinili, trebamo ponovno objaviti s radne površine Power BI.
- Nakon otvaranja nadzorne ploče, idite na karticu HOME i pronađite opciju "Objavi", ovaj put. Imat ćete dvije odredišne mape, "Moj radni prostor i Analitika prodaje". Odaberite Analytics prodaje i kliknite "Odaberi".
- Bit će objavljen u novoj mapi radnog prostora.
Napomena: Sales Analytics naziv je koji smo dali novom radnom prostoru tijekom stvaranja novog radnog prostora Power BI.
- Sada se vratite na račun "Power Services" sada u radnom prostoru "Sales Analytics", možemo vidjeti opcije "Nadzorne ploče, izvješća, radne knjige, skupovi podataka i protok podataka".
Stvari koje treba zapamtiti
- Radni prostor dostupan je na računu Power BI Services Pro članstva.
- Pro članstvo nije besplatna verzija, pa ga morate platiti.
- Možete spomenuti imena korisnika ili grupa onih koji mogu pristupiti ovom izvješću ili sadržaju.
