Radni list u programu Excel - 18 jednostavnih koraka za stvaranje kalkulatora vremenskog lista

Excel kalkulator vremenskog lista

Kao što i samo ime govori, vremenski list je metoda koja se koristi za bilježenje vremena. U metodi vremenskog lista unosimo vrijeme i vrijeme od strane osobe kako bismo izračunali ukupno vrijeme koje je osoba provela na poslu. Izvorno je razvijen za poslodavca da izračuna obračun plaća uzimajući u obzir vrijeme ručka ili pauze koje je uzela osoba.

Kako stvoriti kalkulator vremenskog lista u programu Excel? (s primjerima)

Radni list koristi sljedeće unose korisnika:

1. Na vrijeme
2. Vrijeme odlaska
3. Vrijeme provale
4. Vrijeme izbijanja

Te ulaze korisnik može ručno unijeti kako bi izračunao ukupno utrošeno vrijeme.

Vrijeme oduzimamo od Break in Time i out out od Break out time da isključimo vrijeme pauze koje je uzeo zaposlenik.

Primjer # 1

Kalkulator vremenskih tablica u Excelu koristi se za bilježenje vremena koje je osoba radila na poslu. U prvom primjeru naučit ćemo o osnovnom radnom vremenu, a zatim ćemo prijeći na profesionalni.

Format excel radnog lista izgleda ovako,

Korisnik će ručno unijeti vrijednosti u Datum, Vrijeme odlaska, Odlazak do ručka. I primijenite izračun Excel vremenskog lista s formulama u Izračun ukupnog radnog vremena.

• Korak 1 - U ćeliju F1 napišite excel jednadžbu.

Ukupno radno vrijeme izračunava se prema ukupnom vremenu koje je osoba provela oduzimajući vrijeme ručka koje je uzela osoba.

• Korak 2 - Povucite formulu do Ćelije F6 jer ćemo izvršiti 5 unosa.

• Korak 3 - Sada unesite datum i ostale vrijednosti,

Sada imamo svoj prvi radni sat koji izračunava ukupan broj sati koje je osoba provela na poslu.

Primjer # 2

Izradimo radni list na profesionalan način.

Da bi tvrtka izračunala vrijeme koje su odradili zaposlenici i prekovremeno, potrebno je izračunati obračun plaća.

Standardno radno vrijeme za tvrtku je 8 sati, a za obaveznih 8 sati plaća je 500INR, dok za prekovremeni rad plaća 650INR.

Format je kao u nastavku,

• Korak 1 - Prvo unesite standardno radno vrijeme u ćeliju K2,

Koristio sam funkciju TIME excel tako da sati rade 8 sati, 0 minuta i 0 sekundi. Sve iznad toga smatrat će se prekovremenim.

• Korak 2 - U Excelu je ključ pravilno postavljanje formata. Umetnimo formulu u F2 ćeliju kako bismo izračunali ukupno vrijeme rada zaposlenika.

• Korak 3 - Sada želimo da naša ćelija bude u ispravnom formatu, pa desnom tipkom miša kliknite ćeliju i idite u kategoriju formata.

• Korak 4 - Idite na Prilagođeno i odaberite h: mm za sate i minute.

• Korak 5 - Povucite ga do ćelije F6.

• Korak 6 - U redovnom stupcu redovni sati su osam sati dnevno, ali recimo ako ukupan broj radnih sati prelazi osam sati dnevno, tada bi trebao prikazati ukupan broj radnih sati ako ne prikazuje redovnih osam sati.

Za to koristimo funkciju if. U ćeliju G2 napišite Excel vremensku tablicu,

Zaključao sam ćeliju K1 jer se ona neće promijeniti kao referenca.

• Korak 7 - Povucite ćeliju G2 do G6.

• Korak 8 - Stanica G2 prikazuje netočnu vrijednost jer je formatiranje pogrešno.

Dakle, da bismo dobili točnu vrijednost, moramo kliknuti Cell G2 i pritisnuti desnu tipku miša, zatim otići do odjeljka za formatiranje ćelije i u prilagođenom odabiru h: mm i kliknuti ok.

• Korak 9 - Koristite četkicu za slikanje Excel formata kako biste kopirali isti format za donje ćelije.

• Korak 10 - Izračunajmo prekovremene sate zaposlenika. U ćeliju H2 napišite Excel vremensku tablicu,

To će izračunati prekovremeni rad zaposlenika.

• 11. korak - Povucite ovo do ćelije H6.

• Korak 12 - Uvijek ne zaboravite provjeriti točan format. Desnom tipkom miša kliknite odabrane ćelije, idite na odjeljak za formatiranje, a u prilagođenom odabiru h: mm zatim kliknite u redu i dobićete ispravnu vrijednost.

• Korak 13 - Izračunajte ukupno radno vrijeme zbrajanjem ćelija F2 do F6.

• Korak 14 - Podaci su u vremenskom formatu, a da biste ih promijenili u format broja za izračun plaće, u ćeliju F9 napišite donju formulu.

• Korak 15 - Ponovite isto za prekovremene sate,

• Korak 16 - Sada promijenite format za stanice F9 i H9 u format broja desnim klikom, a u ćelijama formatiranja kliknite broj.

• Korak 17 - Za redovno radno vrijeme plaća je INR 500, a za prekovremene sate INR 650. Izračunajte plaću prema donjoj formuli,

• Korak 18 - Počnite davati unose da biste vidjeli rezultat.

Ukupna plaća koju prima zaposlenik iznosit će 22287,5 INR.

Stvari koje treba zapamtiti

1. Oblikovanje je ključ u kalkulatoru vremenskog lista u Excelu.
2. Uvijek koristite H: mm, tj. Format sata i minuta za izračunavanje vremena.