Kako pratiti promjene u Excelu? (Korak po korak)
Praćenje promjena u Excelu je tehnika koja se koristi za isticanje promjena koje je učinio bilo koji korisnik u dijeljenoj radnoj knjizi Excel, ističe ćeliju koja je promijenjena u drugu boju, ova opcija može se omogućiti kada dijelimo radnu knjigu dostupno u odjeljku s promjenama na kartici pregled, pruža nam određene mogućnosti, poput kada treba istaknuti promjene i hoće li promjene odražavati na zaslonu.
Prije nego što krenemo u temu praćenja promjena u Excelu, prvo moramo znati gdje točno postoji mogućnost njegove upotrebe. Slijedite korake u nastavku da biste pronašli tu opciju.
- Korak 1: Idite na karticu Pregled .
- Korak 2: Sada na ovoj kartici idite na opciju Track Changes (Prati promjene) koja se nalazi u odjeljku Promjene .
Radite s opcijom promjene staza u Excelu
Sad ćemo vidjeti kako točno excel prati promjene koje smo napravili u excelu. Razmotrite podatke u nastavku za ovaj primjer.
Prije bilo kakvih promjena omogućite opciju praćenja promjena. Slijedite korak Gdje pronaći opciju promjene staze.
S gornje slike odaberite opciju Označi promjene . Jednom kad je ova opcija odabrana u nastavku, otvorit će se dijaloški okvir.
Sada potvrdite okvir Prati promjene tijekom uređivanja. Ovo također dijeli vašu radnu knjižicu. Nakon što je ovaj gumb označen, bit će omogućene sve dolje navedene opcije.
Sada imamo više mogućnosti Kada, Tko i Gdje. Prije nego što prijeđemo na sljedeći korak, shvatimo ove opcije.
Kada: Ova opcija uključuje i više drugih opcija. Bez obzira želite li pratiti od zadnjeg spremanja, sve, još nije pregledano i od datuma.
Tko: Ova opcija ima nekoliko mogućnosti. Jedan su svi i svi osim mene.
Gdje: Ovdje trebate pratiti promjene u Excelu. Ako želite pratiti cijeli list, nemojte označavati okvir Gdje, inače možete odrediti raspon.
Sada kliknite gumb Ok. Excel će zatražiti vaše dopuštenje za spremanje radne knjige. Kliknite U redu da biste je spremili.
Sada neka se bilo tko promijeni u bilo koju od stanica unutar ovog raspona. Moram promijeniti vrijednost ćelije C6 s 2208 na 1800. Promjene staze automatski su dodale komentar umjesto mene.
Pogledajte kako je opcija promjene staze uspjela za mene. Sadržavalo je moje ime, datum kada sam izvršio promjene, vrijeme i ćeliju koju sam promijenio. Također se spominje prethodna vrijednost zajedno s novim vrijednostima.
Kako napraviti popis promjena pjesme na zasebnom listu
Naučili smo kako možemo pratiti naše promjene. Sve te promjene mogu zabilježiti u zasebnom listu. Mislim da je to najbolja opcija koju ćete ikada dobiti. Slijedite korake u nastavku da biste istražili ovu opciju.
- Korak 1: Ponovno kliknite opciju Označi promjene i odaberite opciju Popis promjena na novom listu.
- Korak 2: Kliknite gumb U redu. To bi odmah stvorilo novi list s imenom History.
- Korak 3: Možete samo vidjeti ovaj list. Ovaj je list samo za čitanje. Ako spremite radnu knjigu, ovaj će list nestati.
Potvrdite promjene i prihvatite ili odbijte
U bilo kojem trenutku, administrator može prihvatiti ili odbiti promjene. Kad korisnici izvrše promjene, pregledajte te promjene. Možete prihvatiti ili odbiti promjene.
Slijedite korake u nastavku da biste istražili ovu opciju.
- Korak 1: Kliknite padajući izbornik Track Changes i odaberite opciju Accept / Reject Changes .
- Korak 2: Kliknite opciju Prihvati / Odbaci promjene. Ovo će otvoriti donji dijaloški okvir.
- Korak 3: Možete istražiti sve opcije u svakom odjeljku kako biste prihvatili ili odbili promjene. Kliknite gumb U redu i otvorit će se donji okvir. Ovo će prikazati promjene jednu po jednu.
- Korak 4: Ako su promjene u redu za nastavak, kliknite Prihvati ili kliknite opciju Odbaci. Ako želite jednom zauvijek prihvatiti, kliknite Prihvati sve. Ako želite jednom zauvijek odbiti, kliknite Odbaci sve.
Kako to onemogućiti?
U bilo kojem trenutku, možemo onemogućiti ovu opciju tako što ćemo poništiti oznaku Prati promjene tijekom uređivanja. Ovo također dijeli vašu radnu knjižicu. Nakon što je ovaj okvir neoznačen, opcija promjene staze zaustavlja praćenje promjena.
Pratite promjene u odnosu na uobičajene komentare
Sada ćemo vidjeti glavne razlike između praćenja promjena i uobičajenih komentara.
| Prati promjene | Uobičajeni komentari |
| Komentari promjene praćenja automatski ih ubacuje sam Excel. Nema potrebe za ručnim tipkanjem. | Za razliku od komentara o promjeni zapisa, ove vrste komentara nisu automatski umetnute. |
| Sve komentare možemo izdvojiti na zasebnom listu. | Ne možemo izdvojiti komentare ako ne koristimo VBA kodiranje. |
| Jednostavno i super brzo. | Zamorno i dugotrajno |
