Stvori popis u Excelu
Često vrijeme kada trebamo prikupljati podatke od drugih, oni mogu pisati različite stvari iz svoje perspektive, ali na kraju dana, sve povezane priče moramo podvesti pod jednu, a uobičajena je stvar da prilikom unosa podataka griješe zbog pogrešaka u tipkanju. Na primjer, pretpostavimo u određenim ćelijama, ako tražimo od korisnika da unese ili „DA“ ili „NE“, netko će unijeti „Y“, netko će ovako ući u „DA“, možda ćemo na kraju dobiti različite vrste rezultata. Dakle, u tim slučajevima stvaranje popisa vrijednosti kao unaprijed određenih vrijednosti i omogućavanje korisnicima samo da s popisa biraju umjesto da korisnici unose vlastite vrijednosti, pa ćemo vam u ovom članku pokazati kako stvoriti popis vrijednosti u izvrsno.
# 1 - Stvorite padajući popis u programu Excel
Padajući popis u Excelu možemo stvoriti pomoću alata "Provjera podataka u Excelu", pa će, kako sama riječ kaže, podaci biti provjereni i prije nego što je korisnik odlučio ući. Dakle, sve vrijednosti koje treba unijeti su prethodno validirane stvaranjem padajućeg popisa u Excelu. Na primjer, pretpostavimo da moramo dopustiti korisniku da odabere samo Slažem se i Ne slažem se, pa ćemo na padajućem popisu stvoriti popis vrijednosti.
- U Excelovom radnom listu na kartici DATA, opet imamo opciju nazvanu "Provjera podataka" za odabir "Provjera podataka".
- Ovo će otvoriti prozor alata za provjeru podataka.
- Prema zadanim postavkama prikazat će se kartica "Postavke", a sada moramo stvoriti kriterije za provjeru. Budući da stvaramo popis vrijednosti, odaberite "POPIS" kao opciju s padajućeg popisa "Dopusti".
- Za ovaj popis možemo dati popis vrijednosti koje treba provjeriti na dva načina; jedan je izravnim unosom vrijednosti na popis "Izvor".
- Unesite prvu vrijednost kao "Slažem se".
- Nakon što se unese prva vrijednost koju treba provjeriti, trebamo unijeti "zarez" (,) kao odvajač popisa prije unosa sljedeće vrijednosti, pa unesite "zarez", a sljedeće vrijednosti unesite kao "Ne slažem se".
- Kliknite "Ok" i popis vrijednosti će se pojaviti u obliku "padajućeg" popisa.
# 2 - Stvorite popis vrijednosti iz ćelija
Gore navedena metoda sasvim je u redu za početak, ali zamislite scenarij stvaranja dugog popisa vrijednosti ili popisa vrijednosti koji se mijenjaju svako malo, a tada će biti teško vratiti se i ručno urediti popis vrijednosti, pa unošenjem vrijednosti u ćeliji možemo lako stvoriti popis vrijednosti u excelu.
- Unesite sve vrijednosti u ćelije.
- Sada ponovno otvorite provjeru podataka i odaberite vrstu provjere valjanosti kao "Popis".
- U izvoru okvir postavlja pokazivač i odabire popis vrijednosti iz raspona ćelija od A1 do A5.
- Kliknite "Ok", a popis ćemo pripremiti u ćeliji C2.
- Dakle, vrijednosti na ovom popisu isporučuju se iz raspona ćelija A1 do A5; bilo kakve promjene u tim referentnim stanicama također će utjecati na padajući popis.
- Na primjer, u ćeliji A4 imamo vrijednost "Travanj", ali sada ćemo to promijeniti u "Lipanj" i vidjeti ćemo što se događa na padajućem popisu.
Pogledajte rezultat padajućeg popisa; umjesto "travanj" vidimo "lipanj", jer smo izvor popisa dali kao raspon ćelija, a ne kao ručne unose.
# 3 - Stvaranje popisa putem imenovanog upravitelja
Postoji još jedan način na koji možemo stvoriti popis vrijednosti u Excelu, tj. Kroz imenovane raspone u Excelu.
- U gornjem primjeru imamo vrijednosti od A1 do A5, pa ćemo taj raspon nazvati "Mjeseci".
- Sada odaberite ćeliju u kojoj trebamo stvoriti popis i otvoriti padajući popis.
- Sada postavite kursor u okvir "Izvor" i pritisnite tipku F3 da biste otvorili popis imenovanih raspona.
- Kao što vidite gore, imamo popis imena, odaberite naziv "Mjeseci" i kliknite "Ok" da biste naziv prebacili u okvir "Izvor".
- Kliknite "Ok" i padajući popis je spreman.
Stvari koje treba zapamtiti
- Tipka prečaca za provjeru valjanosti podataka je “ALT + A + V + V” .
- Uvijek izradite popis vrijednosti u ćelijama tako da će utjecati na padajući popis ako se u referenciranim stanicama dogodi bilo kakva promjena.
Preporučeni članci
Ovo je bio vodič za Excel Create List. Ovdje učimo kako stvoriti popis vrijednosti u Excelu, također stvoriti jednostavnu metodu utapanja i stvoriti popis putem upravitelja imena, zajedno s primjerima i predlošcima za Excel koji se mogu preuzeti. O Excelu možete saznati više iz sljedećih članaka -
- Prilagođeni popis u Excelu
- Padajući popis u Excelu
- Usporedite dvije liste u Excelu
- Kako randomizirati popis u Excelu?
