Kako umetnuti komentare u Excel ćeliju? (Koraci)
Slijedite korake u nastavku za umetanje komentara u ćeliju u Excelu:
- Korak 1: Da biste prvo dodali komentar u Excelu, morate desnom tipkom miša kliknuti ćeliju s kojom komentar mora biti povezan.
- Korak 2: Kliknite "Umetni komentar" i unesite svoj komentar.
Prečac za umetanje komentara u Excelu
Prečac za umetanje komentara u ćeliju je Pritisnite Shift + F2
Drugi način umetanja komentara u Excel je: Klik na karticu Pregled i odabir "Novi komentar".
Primjeri
Primjer # 1
Primjer dodavanja komentara pridruženog ćeliji u Excelu.
Ako želimo saznati kako student postiže rezultat na ispitu. Postoje dvije ispitne ocjene studenta i nalazimo ukupan rezultat (zbroj dviju ocjena)
- Korak 1: Da biste dodali komentar u Excelu s ukupnim rezultatom, desnom tipkom miša kliknite ćeliju koja sadrži ukupni rezultat i odaberite "Umetni komentar".
- Korak 2: Pojavit će se okvir: Upišite komentar u okvir
Crveni trokut u gornjem desnom kutu ćelije označava da je uz nju povezan komentar.
Primjer # 2
Recimo sada da želimo pronaći maksimalnu mjesečnu plaću s popisa plaća nekih zaposlenika:
- Korak 1: Da biste umetnuli komentar u Excelu s maksimalnom plaćom, kliknite desnu tipku miša na ćeliju koja sadrži maksimalnu plaću i odaberite "Umetni komentar".
- Korak 2: Pojavit će se okvir: Upišite komentar u okvir.
Primjer # 3
Ako je sliku potrebno umetnuti kao komentar u Excelu, mogu se izvršiti sljedeći koraci:
- Korak 1: Desnom tipkom miša kliknite ćeliju i odaberite "Umetni komentar".
- Korak 2: Unesite tekst koji će se prikazati u komentaru i desnom tipkom miša kliknite rub okvira za komentar, a zatim odaberite "Oblikovanje komentara".
- Korak 3: Idite na karticu Boje i crte, proširite padajući popis Boje i odaberite "Ispuni efekte".
- Korak 4: Zatim odaberite karticu Slika i kliknite "Odaberi sliku".
- Korak 5: Potražite sliku po vašem izboru i kliknite U redu.
Kako dodati komentar u više ćelija u programu Excel?
Jedan komentar može se istodobno kopirati u više ćelija. Za to se mogu poduzeti sljedeći koraci:
- Korak 1: Umetnite komentar u prvu ćeliju.
- Korak 2: Odaberite komentiranu ćeliju i pritisnite Ctrl + C, koja ćeliju kopira u međuspremnik.
- Korak 3: Odaberite raspon ćelija u koje želite zalijepiti isti komentar.
- Korak 4: Odaberite Paste Special iz izbornika Edit i pojavit će se dijaloški okvir Paste Special.
- Korak 5: Odaberite gumb Komentari i kliknite U redu.
- Korak 6: Nakon toga, komentar iz ćelije u prvom koraku kopirat će se u raspon ćelija odabranih u koraku 3.
Ako je raspon odabranih ćelija već imao neke komentare, tada bi ti komentari bili zamijenjeni komentarom koji lijepimo iz ćelije u koraku2.
Stvari koje treba zapamtiti
- Tijekom suradnje na dokumentima, ćelijski komentari pomažu u prenošenju ideja, problema i pitanja. Oni čine postupak pregleda / razumijevanja dokumenata glatkijim i bržim za sve uključene.
- Nakon unosa teksta kao komentara, a zatim ponovnog klika na bilo koju ćeliju, komentar se sakriva, ali crvena zastavica ili indikator komentara ostaje.
- Desnim klikom na ćeliju i odabirom 'Prikaži / sakrij komentar' omogućuje se prikaz ili sakrivanje komentara povezanog s tom ćelijom.
- Ako želimo prikazati sve komentare na svim radnim listovima u radnoj knjizi, kliknite 'Prikaži sve komentare' u odjeljku za komentare na kartici Pregled.
- Kad na listu imamo previše komentara, može postojati mogućnost da se neki od komentara preklapaju. Da bismo riješili ovaj problem, imamo opciju "Premjesti ili promijeni veličinu komentara". Dakle, ako neki komentari blokiraju druge komentare ili stanice, možda ćemo ih htjeti premjestiti. Da biste premjestili komentar, komentar bi se trebao prikazati bez da korisnik lebdi iznad ćelije.
- Dakle, prvo prikažite komentar koristeći "Prikaži ili sakrij komentare".
- Pomaknite pokazivač preko granice okvira za komentar dok se pokazivač ne pretvori u znak plusa sa strelicama.
- Zatim kliknite za odabir okvira za komentare i vidjet ćemo kako se na bočnim i kutnim stranama okvira pojavljuju ručke za određivanje veličine.
- Sada zadržite pokazivač miša preko granice okvira za komentare, a zatim kliknite i povucite okvir za komentar na drugo mjesto.
Vidimo da se neki komentari preklapaju, pa ih vučemo na drugo mjesto pomoću gore navedene metode premještanja i mijenjanja veličine komentara.
- Klikom desne tipke miša na ćeliju i klikom na "Uredi komentar" u Excelu možete unijeti promjene u komentar.
- Komentar povezan sa ćelijom može se izbrisati desnim klikom na ćeliju i odabirom 'Izbriši komentar' u Excelu.
- Da bismo oblikovali komentar, prvo ga uređujemo pomoću 'Uredi komentar' u Excelu. Zatim istaknite tekst koji želite oblikovati. Desnom tipkom miša kliknite odabrani tekst i kliknite "Oblikovanje komentara". Otvorit će se dijaloški okvir "Oblikovanje komentara". Sve promjene mogu se primijeniti kako bi se na tekst primijenio drugačiji format. Recimo da želimo napraviti neki tekst podebljano i plavo koristeći padajući popis "Stil fonta" i "Boja":
To će izmijeniti komentar u novom oblikovanju.
- Kad imamo previše komentara, crvene zastavice na stanicama možda odvlače pažnju. Ove zastavice možemo ukloniti iz ćelije na sljedeći način:
- Idite na Datoteka-> Opcije i kliknite na 'Napredno' na lijevoj strani dijaloškog okvira programa Excel.
- Na desnoj strani dijaloškog okvira programa Excel, pomaknite se prema dolje do odjeljka "Prikaz".
- Odaberite "Nema komentara ili pokazatelja" pod "Za ćeliju s komentarima prikaži".
- Ako su ove opcije odabrane, zadržavanje pokazivača iznad ćelije s komentarom neće prikazati komentar.
