Koraci za praćenje promjena u programu Excel
Ispod je primjer tablice koja pokazuje kako pratiti promjene u Excelu.
- Korak 1: Sada, da biste omogućili "Prati promjene", idite na "Pregled" i kliknite "Prati promjene" i odaberite "Označi promjene".
- Korak 2: Nakon odabira istaknutih promjena pojavit će se prozor.
Označite promjene otkrivaju bilo kakve promjene u radnoj knjizi podijeljenoj s drugim korisnicima.
- Korak 3: Označite potvrdni okvir za "Prati promjene tijekom uređivanja", ovo je neophodno za Excel da bi evidentirao sve promjene u zajedničkoj radnoj knjizi.
- Korak 4: Označite "Kada" za željeno vrijeme i potvrdni okvir "Tko" za čije je promjene potrebno pratiti i istaknuti ih za promjene.
- Korak 5: Odabire se "Istakni promjene na zaslonu" da naznači ćeliju u kojoj se mijenjaju zapisi i pruži detalje u komentarima na uglu ćelija. I kliknite U redu da biste radnje spremili u radnu knjigu.
- 6. korak: Sve promjene u radnoj knjizi bit će istaknute u obrubima ćelije, zajedno s pojedinostima o korisnicima u komentarima. Komentari će biti dostupni u gornjem lijevom kutu ćelije s imenom korisnika koji je izvršio promjene u ćeliji i promjena sadržaja.
Kao što vidimo, promjene su izvršene u dvije stanice D4. Okvir za komentar pojavit će se lebdenjem kursora iznad označenih ćelija.
Pregled promjena u zasebnom listu
- Korak 1: Istaknite promjene također pruža zapis o popisu promjena u ćelijama dostupan u zasebnom listu za pregled. To omogućuje različitim korisnicima da izvrše promjene u radnoj knjizi, da bi to moglo ići u Pregled -> Dijeljenje radne knjige.
- Korak 2: Nakon odabira Dijeli radnu knjigu, otvorit će se prozor. Sada označite okvir za "Upotrijebi stare značajke dijeljenih radnih knjiga umjesto novog iskustva koautorstva." Zatim kliknite U redu.
- Korak 3: Zatim idite na Pregled -> Prati promjene -> Označi promjene, kao što je prikazano u koraku 1.
- Korak 4: Kad se prozor otvori, potvrdite okvir "Tko" da biste ostalim korisnicima omogućili promjene u radnoj knjizi. Zatim označite potvrdni okvir za "Popis promjena na novom listu" da biste pregledali sve promjene izvršene na novom listu. Zatim kliknite U redu. Ponovno kliknite U redu za upit da biste spremili radnje.
- Korak 5: Ovo će pokrenuti novi list za generiranje kartice s nazivom "Povijest", kao što je prikazano u nastavku.
Kao što vidimo, Excel pruža sve informacije povezane s bilo kojom promjenom u ćeliji. Vrsta radnje i gubljenje radnje pokazuju postoje li sukobljene promjene ili promjene koje su isti korisnici izvršili u istoj ćeliji.
Kartica Povijest može se spremiti kao zasebna radna knjiga ili se može ponovno generirati kako bi se vidjele nove promjene koje su izvršili različiti korisnici; nove izmjene spojile bi se sa postojećim zapisima prilikom ponovnog odabira potvrdnog okvira "Popis promjena na novom listu".
Prihvatite ili odbijte promjene u radnoj knjizi
- Korak 1: Da biste prihvatili ili odbili promjene koje je drugi korisnik izvršio u radnoj knjizi, idite na Pregled -> Prati promjene -> Prihvati / Odbaci promjene.
- Korak 2: Prihvaćanje / odbijanje promjena otvorit će se prozor koji treba konfigurirati za dolje navedene odabire.
Kada odabirem okvir, tražio bih promjene koje još nisu pregledane ili od datuma.
Tko odabire potvrdni okvir, odaberite bilo koga, sve osim mene ili određenog korisnika. Zatim kliknite U redu.
- Korak 3: Nakon što se izvrše gore navedeni odabiri, skočni će se upit pitati jesu li izvršene promjene prihvaćene, odbačene ili zadržati izvorni sadržaj.
Ako postoje bilo kakvi sukobi, odnosno ako su različiti korisnici unijeli promjene u istu ćeliju, u skočnom će se prozoru prikazati sve promjene napravljene u određenoj ćeliji i mogu se izvršiti odabiri da se prihvati bilo čiji zapis.
Kako promijeniti broj dana za održavanje povijesti zapisa?
Općenito, promjene zapisa u Excelu za zapise obično se zadržavaju 30 dana prema zadanim postavkama; to se može promijeniti prema pogodnosti odlaskom na Pregled -> Dijeljenje radne knjige.
Nakon odabira pojavit će se skočni prozor, kao što se može vidjeti na donjoj slici. Tada se na kartici "Napredno" povijest može promijeniti na željeni broj dana, inače bi Excel uzeo zadane postavke. Zatim kliknite U redu nakon što se ažuriraju potrebne postavke.
Kako onemogućiti promjene praćenja?
Sada idite na Pregled -> Prati promjene, a zatim odaberite Označi promjene.
Kada se pojavi skočni prozor, poništite okvir za "Prati promjene tijekom uređivanja". Kliknite U redu. Zatim isključite praćenje i prestanite dijeliti radnu knjigu s drugim korisnicima.
Stvari koje treba zapamtiti
- Jednom kada su promjene staze omogućene, radna knjiga postaje zajednička datoteka, što znači da bi i drugi korisnici mogli pristupiti datoteci excel.
- Prate se samo promjene sadržaja u stanicama; ostale promjene poput formatiranja ili grupiranja neće se uzimati u obzir.
- Promjene zapisa će se prema zadanim postavkama zadržati samo 30 dana; to bi se moglo promijeniti slijedeći kako se održava povijest trase.
- Opcija za poništavanje nije dostupna; nakon što se promjene izvrše na ćeliji, one se mogu dovesti do izvornog sadržaja prihvaćanjem ili odbijanjem u odjeljku "Prati promjene".
