Što je nadzorna ploča u Excelu?
Nadzorna ploča u Excelu poboljšani je oblik vizualizacije podataka. Pruža uvid i analizu koja pomažu u donošenju odluka. Pomaže u planiranju i postizanju poslovnih ciljeva u cijeloj organizaciji. Također, izvor podataka za stvaranje excel nadzornih ploča mogu biti proračunske tablice, tekstualne datoteke, web stranice, organizacijska baza podataka.
Vrste nadzornih ploča u Excelu
- Strateške nadzorne ploče - za praćenje KPI-a (ključni pokazatelji uspješnosti). Koristi se u organizacijama za donošenje ključnih odluka, za poslovne prilike, fokus na budući rast i predviđanje tvrtke, npr. (Mjesečna, tromjesečna i godišnja prodaja)
- Analitičke nadzorne ploče - pomaže u prepoznavanju trenutnih ili budućih trendova.
- Operativne nadzorne ploče - Što se događa u organizaciji? Pratite poslovanje, aktivnosti i događaje tvrtke.
- Informacijske nadzorne ploče - Temelji se na činjenicama, brojkama i statistikama. Npr., Profil igrača i nadzorna ploča, nadzorna ploča s informacijama o dolasku / odlasku leta u zračnim lukama.
Alati koji se koriste za stvaranje Excel nadzorne ploče
- Excel tablice, grafikoni, zaokretna tablica i grafikoni, rezači u Excelu, vremenske trake, uvjetno formatiranje (trake podataka, ljestvica boja, skupovi ikona), imenovani rasponi u excelu, provjera valjanosti podataka u excelu, iskričave crte u Excelu, makronaredbe, automatski oblici i nadzorna ploča widgeti.
- Interaktivne kontrole - Traka za pomicanje u Excelu, radio gumb, potvrdni okvir, padajući popis u Excelu.
- Excel formule poput SUMIF u Excelu, OFFSET Excel, COUNT, VLOOKUP, INDEX MATCH i druge formule.
Napomena: Prije rada na nadzornim pločama morate pronaći i ukloniti duplikate, izbrisati vodeće, prateće ili dvostruke razmake te ukloniti praznine i pogreške u datoteci neobrađenih podataka
Kako stvoriti nadzornu ploču u programu Excel? (s primjerima)
Primjer # 1 - Usporedna nadzorna ploča (izvedba prodaje dviju tvrtki)
U sirovim podacima. Imam tvrtku s dvije ljekarne s mjesečnim i tromjesečnim podacima o prodaji. Moram ga predstaviti i usporediti izvedbu 2 prodaje farmaceutske tvrtke mjesečno i tromjesečno na usporednoj nadzornoj ploči.
- Korak 1: Kopirajte raspon podataka o prodaji čovječanstva u prvi stupac, mjesec u drugi stupac i raspon podataka o prodaji farmaceutskih proizvoda Ajantha u treći stupac.
- Korak 2: Odaberite cijeli raspon podataka i povećajte visinu i duljinu retka uz pomoć tipke alt + HOH , odnosno od 15 do 25, za bolji izgled obojenih traka podataka.
- Korak 3: Sada odaberite raspon podataka o prodaji čovječanstva od siječnja do prosinca, sada idite na uvjetno formatiranje na kartici Početna, ispod te trake podataka, a na trakama podataka odaberite više pravila podatkovne trake
- Korak 4: Pojavljuje se novi prozor s pravilima oblikovanja; naš raspon podataka o prodaji je od 0 do 9000, stoga pod „uredi opis pravila“ odaberite vrstu kao broj i unesite maksimalnu vrijednost, tj. 9000
- Korak 5: U izgledu trake odaberite boju koju ste odabrali pod opcijama boja, jer su podaci s desne strane, pa u smjeru trake odaberite zdesna nalijevo.
- Korak 6: Ako ne želite da se podaci o prodaji pojavljuju na obojenim podatkovnim trakama, odaberite ili kliknite samo prikaznu traku. Kliknite ok. Sada možete vidjeti obojene trake podataka na mjesečnom nivou u svakom retku podataka o prodaji.
- Korak 7: Slični koraci slijede se za podatke o prodaji lijekova Ajantha, samo smjer trake, opciju treba promijeniti, tj. Slijeva udesno (Budući da su podaci s lijeve strane)
Napomena: Istodobno se ovi koraci primjenjuju na tromjesečne podatke o prodaji; također, samo opciju maksimalnog broja treba promijeniti na 25000 pod opisom pravila uređivanja s drugom trakom u boji.
Ovdje u podacima o prodaji možete provjeriti napredak prodaje koji je tvrtka ostvarila na mjesečnoj i kvartalnoj osnovi.
Osim podatkovnih traka, na temelju zahtjeva nadzorne ploče može se koristiti i druga vrsta dolje spomenutih pokazatelja usporedbe.
Primjer # 2 - Stvorite nadzornu ploču izvedbe prodaje pomoću objekta zaokretne tablice i rezača
Uz pomoć objekata PivotChart i Slicer, stvorimo excel nadzornu ploču na kojoj možete lako sažeti podatke o prodaji za svakog predstavnika.
Ispod navedeni podaci sadrže zbirku prodajnih podataka po datumu, prodavaču i regiji.
- Korak 1: Stvorite objekt tablice
U početku se skup podataka pretvara u objekt tablice; to se može učiniti klikom unutar skupa podataka, zatim na kartici Umetanje, a zatim na Odabir tablice.
Pojavit će se skočni prozor za stvaranje tablice u kojem se prikazuje raspon podataka i zaglavlja i kliknite U redu.
Jednom kada je stvoren objekt tablice, pojavljuje se kao što je spomenuto u nastavku.
- Korak 2: zaokretna tablica
Na nadzornoj ploči moramo sažeti podatke o prodaji za svakog predstavnika po regijama i tromjesečno. Stoga moramo stvoriti dvije zaokretne tablice.
- Stvoriti stožernu tablicu za prodavača po regijama.
U objektu Tablice kliknite unutar skupa podataka, kliknite karticu Umetanje, a zatim odaberite Pivot tablicu u Excelu i kliknite ok. Okno polja zaokretne tablice pojavljuje se na drugom listu.
U oknu Polja zaokretne tablice povucite prodavača u odjeljak Redci, Regija u odjeljak Stupci i prodaju u odjeljak Vrijednosti.
Za prodavača je stvorena zaokretna tablica prema regijama.
Slično tome, stvorite drugu zaokretnu tablicu na isti način.
- Stvoriti stožernu tablicu za prodavača prema datumu ili tromjesečju.
Povucite datum u odjeljak Redci, prodavač u odjeljak Stupci i prodaja u odjeljak Vrijednosti
Za prodavača je stvorena zaokretna tablica prema datumu.
Ovdje želimo sažeti podatke na tromjesečnoj osnovi; njihovi se datumi trebaju grupirati u „Četvrtinu“. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju u stupcu Oznake redaka i odaberite Grupiraj.
Pojavljuje se kartica grupiranja s datumom početka i završetka; na popisu BY poništite odabir Mjeseci (zadana vrijednost) i drugi; sada odaberite samo Četvrtine, nakon odabira pojavit će se u plavoj boji, a zatim kliknite U redu.
Nakon grupiranja u tromjesečje, podaci se pojavljuju kao što je spomenuto u nastavku.
- Korak 3: zaokretna tablica
Ovdje trebamo temeljiti zaokretni grafikon na svakoj od stvorenih zaokretnih tablica na oba lista.
- Idite na zaokretnu tablicu koja je stvorena za list "Prodaja po regijama", kliknite unutar zaokretne tablice, ispod kartice Analiza u kući odaberite PivotChart.
Pojavit će se skočni prozor za umetanje grafikona, na toj traci za odabir, ispod te odabrane klasterirane trakaste karte.
Osovina se prikazuje za "Prodaja po regijama".
Ovdje možete sakriti regiju, prodavača i zbroj prodaje u zaokretnom grafikonu desnim klikom i odabrati sakriti "gumbi polja legende na grafikonu" tako da se ta tri polja neće pojaviti na grafikonu.
- Slično tome, zaokretni grafikon primjenjuje se i na listu "Prodaja po tromjesečju", gdje možete odabrati tortni grafikon za tromjesečne podatke o prodaji. Ovdje također možete sakriti ta 3 polja.
Izrađen je tortni grafikon programa Excel za „Prodaja po tromjesečju“.
- Korak 4: Rezači
Kako biste provjerili uspješnost pojedinog prodavača prema regionalnim i tromjesečnim podacima, Slicers će vam pomoći
- Idite na list "Prodaja po regijama", ispod kartice za analizu. U grupi Filtar kliknite Umetni rezač.
Pojavi se prozor Umetni rezače, u tom polju odaberite Regija i kliknite U redu.
U regiji će se pojaviti Slicer.
Slično tome, možete dodati rezače na listu "Prodaja po tromjesečju", također na kartici analiza. U grupi Filtar kliknite Umetni rezač. Pojavljuje se prozor Umetni rezači u odabranom prodavaču. Kliknite U redu.
Pojavit će se Sales_Person Slicer
- Korak 5: Nadzorna ploča
Stvorite novi list s imenom "Sales_DashBoard", poništite ili uklonite rešetke s tog lista u opciji prikaza na kartici Početna radi boljeg izgleda programa Excel DASHBOARD.
Kopirajte ove objekte, tj. Zaokretni grafikon i rezač s oba lista na list "Sales_DashBoard". Sada možete analizirati podatke o prodaji po regijama i po pojedinim prodavačima.
Pretpostavimo da želite da se vrijednosti prodaje pojave na trakama podataka ili tortnim grafikonima. Možete ga dodati klikom na podatkovne trake ili tortne grafikone i odabrati "Dodaj podatkovne oznake".
Stvari koje treba zapamtiti
- Ključne metrike za praćenje prodaje, financija, produktivnosti i ostalih kriterija tvrtke
- Nadzorna ploča pomaže u postavljanju organizacijskih ciljeva
- Pomoću Excelove nadzorne ploče možete prepoznati negativne trendove i odmah ih ispraviti
- Pomaže u mjerenju učinkovitosti zaposlenika na temelju produktivnosti i učinka rada
