Potraživanje je iznos koji poduzeće duguje kupcu za prodaju njegove robe ili usluga, a zapis iz dnevnika za evidentiranje takve kreditne prodaje robe i usluga prenosi se terećenjem računa potraživanja s pripadajućim kreditom na račun prodaje.
Pregled računa potraživanja
Potraživanja na računu su novac koji kupcu duguju tvrtki, a sustav računovodstvenog razgraničenja omogućava takvu vrstu transakcija prodaje kredita otvaranjem novog računa koji se naziva unos dnevnika potraživanja
Potraživanja na računima mogu se smatrati investicijom poduzeća koja uključuje i rizike i prinose. Povratak u obliku lakog stjecanja novih kupaca i rizik u obliku neplaćanja koji se nazivaju loši dugovi.
- Računi Potraživanja su računi imovine u knjigama prodavatelja jer mu kupac duguje novčani iznos koji mora platiti protiv robe i usluga koje je prodavač već isporučio. Suprotno tome, stvara račun pasive u knjigama kupaca koji se naziva Računi.
- Bilanca potraživanja na računu kategorizira kao tekuću imovinu jer se očekuje da će prodaja na kredit biti isplaćena uskoro prema uvjetima kredita navedenim u računu koji je izdao prodavatelj.
- Općenito se financijski izvještaji pripremaju primjenom metode računovodstvenog razgraničenja koja je i prema GAAP-u i prema MSFI-ima postala obvezna. Računovodstvo na osnovi nastanka poslovnog razdoblja zahtijeva evidentiranje prihoda prema i kada su zarađeni primaju li se gotovinske isplate ili ne.
Knjigovodstvene evidencije za potraživanja
Npr. Indian Auto Parts (IAP) Ltd prodao je neke dijelove za kamione gospodinu Unrealu na kredit. Budući da je IAP već imao razne troškove nazvane trošak prodane robe (COGS) za njegovu prodaju, ali nije plaćen.
Sada kada gospodin Unreal isplati svoj iznos za naplatu, račun potraživanja otpisuje se s uplate primljene u gotovini. Međutim, ako uplata ne bude primljena ili se ne očekuje da će je primiti u bliskoj budućnosti, smatrajući je gubicima, prodavatelj je može naplatiti kao trošak za loše dugove.
Razradimo gornji primjer tvrtke Indian Auto Parts (IAP) Ltd i korak po korak zapisujemo povezane transakcije:
- 1. siječnja 2019. IAP ltd prodao je neke dijelove za kamione g. Unrealu na kredit. Izračunati iznos fakture, uključujući sve troškove i poreze, iznosio je 10000 USD koji se trebaju platiti 31. siječnja 2019. ili prije njega. Gospodin Unreal izvršio je potpunu uplatu od 10000 USD 28. siječnja 2019.
- Evidentiranje prodaje kredita ako IAP svojim kupcima pruža uvjete kreditiranja. Uvjete kredita smatrajte 2/10 neto 30, tj. Ako se plati u roku od 10 dana, nudi se popust od 2%; u suprotnom, plaćanje se mora izvršiti u roku od 30 dana bez ikakvog popusta.
Gospodin Unreal plaća iznos za naplatu 8. siječnja 2019. i koristi popust.
Obračun loših dugova
Tijekom prodaje na kredit, tvrtka je dobro svjesna da neće svi njezini dužnici platiti u cijelosti, a tvrtka mora naići na neke gubitke koji se nazivaju lošim dugovima. Troškovi loših dugova mogu se evidentirati na dvije metode, naime. 1.) Metoda izravnog otpisa i 2.) Metoda dodatka.
# 1 - Metoda izravnog otpisa
Rezerviranje loših dugova evidentira se kao izravni gubitak neplatiša, otpisom njihovih računa i u cijelosti prenesenim na račun P&L, što smanjuje vašu neto dobit.
Npr . Gospodin Unreal preminuo je i neće moći izvršiti nikakvu uplatu.
# 2 - Metoda dodatka
Naplatite obrnutu vrijednost potraživanja za sumnjive kupce na kontra račun koji se naziva ispravka vrijednosti za sumnjivi račun. To na račun P&L ne utječe zbog loših dugova, a izvještavanje o izravnom gubitku u odnosu na prihode može se izbjeći. Međutim, moguće je otpis računa u budućnosti. Na primjer:-
a) Gospodin Nestvaran pretrpio je gubitke i nije u mogućnosti izvršiti plaćanje u roku.
b) Gospodin Unreal bankrotira i uopće neće platiti.
c) Gospodin Unreal oporavio se od početnih gubitaka i želi platiti sve svoje prethodne dugove.
