Predložak strukture rada - Besplatno preuzimanje (ODS, Excel)

Ostale verzije

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prijenosni dokument. Format (.pdf)

Predložak strukture rada

Predložak strukture raščlanjenja rada daje detaljnu raščlambu hijerarhijske strukture cjelovitog projekta na temelju zadatka / rezultata koji projektni tim treba izvršiti i koji su u skladu s ciljem projekta. Ovdje se svaki posao ili zadatak mora planirati, identificirati i planirati.

O predlošku

Predložak strukture raščlanjenja rada daje detaljnu raščlambu hijerarhijske strukture cjelovitog projekta na temelju zadatka / rezultata koji projektni tim treba izvršiti i koji su u skladu s ciljem projekta. Ovdje svaki posao ili zadatak također treba planirati, identificirati i planirati u proračunu. To je jedan od najkritičnijih rezultata za svakog voditelja projekta, jer pomaže u organiziranju cjelokupnog postava tima u upravljačke odjeljke ili klastere. Praćenje male grupe relativno je lakše od praćenja cijelog projekta. Stoga se pokazuje vrlo korisnim za sve voditelje projekata.

Kako se koristi predložak strukture raščlambe rada?

1. dio

Ovaj odjeljak obično obuhvaća pojedinosti cijelog projekta na temelju ključnih podataka kao što su ime, adresa i ostale informacije. Vlasnik projekta je ime tvrtke za upravljanje projektima koja je preuzela zadatak dovršenja dodijeljenog projekta i na temelju datuma završetka projekta mora se u skladu s tim pratiti i podzadatak uključen u projekt. Adresni dio je poštanska adresa tvrtke za upravljanje projektima na kojoj se može formalno komunicirati u slučaju potrebe.

Telefon i e-pošta ponovno su usmjereni na tvrtku za upravljanje projektima koja je obično potrebna za bilo kakvu komunikaciju. Datum početka projekta ovdje igra ključnu ulogu jer se na temelju datuma početka i datuma završetka svi zadaci i pod-zadaci uključeni u projekt dalje raščlanjuju i planiraju u skladu s tim. Identifikacija, raspoređivanje i izrada proračuna za svaki zadatak bitni su, jer će to voditelju projekta omogućiti da za svaki zadatak odredi rok i nadgleda održava li projekt svoj ukupni rok. Cjelokupni zadatak dodijeljen je vlasnicima pojedinaca ili grupa i oni se brinu da se svaki od zadataka izvrši na dobro koordiniran način.

Odjeljak gnijezda povezan je s pojedinostima klijenta kojima je projekt dodijeljen. Klijentski dio je ime klijenta za kojeg je projekt uzet u razmatranje. Adresni dio je poštanska adresa klijenta na koju se može izvršiti formalna komunikacija u slučaju potrebe. Telefon i e-pošta ponovno su usmjereni na tvrtku klijenta, što je obično potrebno za bilo kakav kontakt.

2. dio

Ovaj je odjeljak najvažniji odjeljak svakog predloška praćenja projekta, jer se tu bilježe sve informacije. Voditelj projekta mora pomno pratiti projekt na temelju svih ovdje popunjenih podataka i prema tome planirati. Čitav projekt i s njim povezane zadaće ovdje se raščlanjuju na manje pod-zadatke i prate se u skladu s tim. Svaki podzadatak dobiva naslov, a dalje se zadaci pod svakim podzadacima prate pojedinačno.

Struktura zadatka odvija se prema hijerarhiji poput 1, 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1 i tako dalje. Stupac opisa daje opis svakog zadatka i podzadataka koji su u njemu uključeni. Svaki zadatak ili podzadatak ima određenog vlasnika ili onoga koji za to mora preuzeti odgovornost. Datum početka i završetka bitna je stvar koju treba pratiti jer je to ono što je voditelja projekta zainteresirano da bi vidjelo svaki od zadataka i uključenih podzadataka i da nema zaostalih predmeta.

Odjeljak bilješki može se koristiti za izradu određenih bilješki vlasnika zadatka u vezi s nekim zaostatcima ili komentarima o nekim incidentima ili raspodjeli resursa ili može biti bilo što relevantno i korisno za zadatak. Ovdje su glavni zadaci podijeljeni u tri dijela označena brojevima 1, 2 i 3. Uzimajući primjer zadatka 1, možemo vidjeti da su u pitanju dva podzadatka koji su označeni kao 1.1 i 1.2. Ponovno zadatak 1.2 ima još jedan podzadatak koji je označen kao 1.2.1.

Napokon, 1.2.1 ima dva podzadata koja su dalje označena kao 1.2.1.1 i 1.2.1.2. Također možemo vidjeti da svaki zadatak i podzadatak ima pojedinca dodijeljenog glavnim vlasnicima svakog zadatka. To općenito slijedi hijerarhijski obrazac gdje je ključni zadatak dodijeljen višem položaju u organizaciji. Zatim detaljno analiziranje zadatka prelazi s visoke na mlađu poziciju. Slično tome, čak i za glavni zadatak 2 i 3, podzadaci su kategorički prikazani i slijede sličnu raščlambu kao što je prikazano u gornjem primjeru zadatka 1.