Excel grupiranje stupaca
Grupiraj stupac u excelu znači spajanje jednog ili više stupaca u radni list excela, to nam daje mogućnost ugovaranja ili proširivanja stupca, a Excel nam daje gumb za to, da bismo grupirali stupce koji moramo odabrati dva ili više stupaca, a zatim iz kartica podataka u odjeljku kontura imamo mogućnost grupiranja stupaca.
Kako se koristi grupiranje stupaca u programu Excel? (s primjerima)
Primjer # 1
- Korak 1: Odaberite podatke koje koristite za grupiranje stupca u excel.
- Korak 2: Idite na opciju podataka na alatnoj traci excela i odaberite opciju grupe na alatnoj traci obrisa, kao što je prikazano na donjem snimku zaslona.
- Korak 3: Kada kliknete na grupu, omogućit će vam grupiranje određenog stupca u proračunskoj tablici programa Excel. Kao što je prikazano ispod na snimci zaslona, moći ćete vidjeti simbol minus dodan u obris iznad odabranih stupaca.
To je rezultat kada želite sakriti stupce C i D u proračunskoj tablici i on automatski omogućuje mogućnost grupiranja u vašoj proračunskoj tablici.
Primjer # 2
- Korak 1: Odaberite stupce B i C
- Korak 2: Idite na opciju podataka na alatnoj traci excela i odaberite opciju grupe na alatnoj traci obrisa, kao što je prikazano na donjem snimku zaslona.
- Korak 3: Idite na grupu opcija i napravite grupu stupaca prema odabiru.
Sada ćete moći vidjeti dva znaka minus; to znači da u određenoj proračunskoj tablici postoje dvije grupe koje želite grupirati.
Kako sakriti ili otkriti stupac grupe?
- Korak 1: Kliknite znak minus koji je stvoren prilikom grupiranja stupca.
- Korak 2: Kada kliknete na znak minus, stupac će se srušiti i rezultirat će sakriti u stupcu.
- Korak 3: Jednom kada ste kliknuli znak minus, automatski se prikazuje znak plus, što znači da ako želite otkriti stupac, samo kliknite znak plus da biste otkrili stupce.
- Korak 4: Također možete koristiti male brojeve u gornjem lijevom kutu. Omogućuju vam da bez trenutka odgode prikrijete i otkrijete sve skupine slične dimenzije. Na primjer, u mojoj tablici na snimanju zaslona, klikom na 2 sakriti će se stupci B i D. To je posebno korisno u slučaju da ste napravili progresivan sustav prikupljanja. Klikom na 3 prikazat će se ili sakriti stupci C i D.
Tipke prečaca za sakrivanje ili otkrivanje grupiranja stupaca u programu Excel
- Korak 1: Odaberite svoje podatke. Pritisnite prečac Excel tipke - Shift + alt = "" + strelica desno. Dijaloški okvir vidjet ćete u svojoj proračunskoj tablici Excel na sljedeći način -
- Korak 2: Odaberite radio gumb na stupcu da biste sakrili stupce u Excelu.
- Korak 3: Kliknite U redu i moći ćete sakriti i otkriti stupce u Excelu.
Zašto biste trebali koristiti Excel grupiranje stupaca
- Da biste učinkovito proširili i ugovorili odjeljak ili područja radnog lista.
- Da biste ograničili rasporede ili bočne procjene koje različiti korisnici vjerojatno neće trebati dok rade u Excelovim radnim listovima.
- Da bi podaci bili sastavljeni i u organiziranoj strukturi.
- Kao zamjena za izradu novih listova (jezičaka).
- Kao bolja opcija od skrivanja stanica.
- To je bolja funkcija u usporedbi sa skrivanjem funkcije stupca.
- Pomaže vam u postavljanju razine grupiranja.
Zašto ne biste trebali koristiti Excel grupiranje stupaca
- Nećete moći napraviti grupu ćelija koja nije susjedna stanica.
- Ako upravljate različitim radnim listovima i u međuvremenu morate sastaviti slične linije / stupce na brojnim radnim listovima, ovu funkciju nije moguće koristiti.
- Uvijek morate provjeriti jesu li vaši podaci u razvrstanom obliku.
- Tijekom grupiranja stupca u Excelu uvijek morate provjeriti odabirete li ispravni stupac koji treba grupirati.
Stvari koje treba zapamtiti
- Nećete moći dodati izračunate stavke u grupirana polja u vašoj proračunskoj tablici Excel.
- Nepraktično je odabrati nekoliko stupaca koji nisu u blizini.
- Klikom na ikonu minus sakrit ćete stupac, a ikona će se promijeniti u znak plusa omogućavajući vam trenutno otkrivanje podataka.
- Možete odabrati raspon i pritisnuti Shift + alt = "" + strelica lijevo da biste uklonili grupiranje iz svoje excel proračunske tablice.
