Formula s tekstom u Excelu
Excel je izvrstan alat za analizu i finaliziranje izvješća. Ali ponekad samo proračun ne može prenijeti poruku čitatelju, jer svaki čitatelj ima svoj način gledanja na izvještaj. Neki ljudi mogu razumjeti brojke samo gledajući ih, nekima treba malo vremena da dobiju pravu priču, neki uopće ne mogu razumjeti. Potrebno im je potpuno i jasno objašnjenje svega.
Kako bismo tijekom čitanja izvješća doveli sve korisnike na istu stranicu, u formulu možemo dodati tekstualne komentare kako bismo izvješće učinili lako čitljivim.
Pogledajmo kako možemo dodati tekst u excel formule.
# 1 - Dodajte smislene riječi pomoću teksta u Excel Formuli
Često u Excelu radimo samo proračune i ne brine nas koliko dobro prenose poruku čitatelju. Na primjer, pogledajte dolje navedene podatke.
Gledajući gornju sliku, vrlo je jasno da prodajnu vrijednost moramo pronaći množenjem jedinica u jediničnoj cijeni.
Primijenite jednostavan tekst u excel formuli da biste dobili ukupnu vrijednost prodaje za svakog prodavača.
Obično ovdje zaustavimo postupak, zar ne?
Kako bi bilo prikazati izračun kao Andersonovu ukupnu vrijednost prodaje 45.657.
Da, ovo izgleda kao cjelovita rečenica koja korisniku daje jasnu poruku. Ok, krenimo i uobličimo rečenicu zajedno s formulom.
1. korak: Znamo format rečenice koji treba uokviriti. Prvo, trebamo da se pojavi ime prodajne osobe. Dakle, odaberite ćeliju A2 ćeliju.
Korak 2: Sada nam treba riječ Ukupna prodajna vrijednost iza imena prodavača. Da bismo češljali ovu tekstualnu vrijednost, moramo staviti znak ampersand (&) da pjeva nakon odabira prve ćelije.
Korak 3: Sada moramo izvršiti izračun kako bismo dobili prodajnu vrijednost. Stavite više (ampersand) i potpišite i primijenite formulu kao B * C2.
Korak 4: Sada pritisnite Enter da biste dovršili formulu zajedno s vlastitim vrijednostima teksta.
Jedan od problema s ovom formulom je taj što brojevi prodaje nisu pravilno oblikovani. Budući da nemaju tisuću separatora, to bi brojeve učinilo da izgledaju na pravi način.
Nema razloga za brigu; brojeve možemo oblikovati TEKSTOM u excel formuli.
Uredite formulu, a za izračun dio primjenjuje funkciju Excel TEXT za formatiranje brojeva kao što je prikazano na donjoj slici.
Sada imamo odgovarajući format brojeva zajedno s vrijednostima prodaje. TEKST u excel formuli za formatiranje izračuna (B2 * C2) u format ###, ###
# 2 - Dodajte smislene riječi u izračune formula pomoću TIME formata
Ok, vidjeli smo kako dodati tekstualne vrijednosti u naše formule kako bi čitateljima ili korisnicima prenijeli jasnu poruku. Sada ćemo dodati vrijednosti teksta u drugi izračun, koji uključuje izračun vremena.
Imam podatke o vremenu polaska i dolaska leta. Moram izračunati ukupno trajanje svakog leta.
Ne samo ukupno trajanje, već želim prikazati poruku poput ove . Ukupno vrijeme leta DXS84 je 10:24:56
U ćeliji D2 započnite formulu. Naša prva vrijednost je Letni broj. Unesite ovo u dvostruke navodnike.
Sljedeća vrijednost koju trebamo dodati je broj leta koji se već nalazi u ćeliji A2. Unesite simbol i odaberite ćeliju A2.
Sljedeća stvar koju moramo učiniti je dodati ukupno trajanje teksta , unijeti još jedan simbol i unijeti ovaj tekst u dvostruke navodnike.
Sada dolazi najvažniji dio formule. Moramo izvršiti izračun da bismo dobili ukupno trajanje nakon što simbol & unese formulu kao C2 - B2.
Naš cjeloviti izračun je završen. Pritisnite Enter da biste dobili rezultat.
Oh, pričekajte, imamo ukupno trajanje od 0,433398, što nije u pravom formatu. Primijenite funkciju TEXT da biste izvršili izračun i formatirali ga na TIME.
# 3 - Dodajte smislene riječi u izračune formule s formatom datuma
Funkcija TEXT može izvršiti zadatak oblikovanja kada dodajemo vrijednosti teksta kako bismo dobili točan format broja. Sada ćemo vidjeti u formatu datuma.
Ispod je tablica dnevnih prodaja u kojoj redovito ažuriramo vrijednosti.
Moram automatizirati naslov kako se podaci neprestano dodaju, tj. Zadnji datum treba promijeniti prema zadnjem danu tablice.
Korak 1: otvorite formulu u ćeliji A1 kao "Objedinjeni podaci o prodaji iz."
Korak 2: Stavite & simbol i primijenite TEXT u excel formuli, a unutar funkcije TEXT primijenite funkciju MIN da biste dobili najmanji datum s ovog popisa. I formatirajte ga kao "dd-mmm-yyyy."
Korak 3: Sada unesite riječ za.
Korak 4: Konačno, da biste iz tablice dobili najnoviji datum, primijenite formulu MAX i formatirajte je kao datum koristeći TEXT u excel formuli.
Kako ažurirate tablicu, automatski će ažurirati i naslov.
Stvari koje treba zapamtiti s tekstom u Excelu
- Tekstne vrijednosti možemo dodati prema našim željama bilo pomoću funkcije CONCATENATE u excelu ili znaku ampersand (&).
- Da biste dobili točan format broja, upotrijebite funkciju TEXT i navedite format broja koji želite prikazati.
