Što su administrativni troškovi?
Administrativni opći troškovi su oni troškovi poslovanja koji nisu izravno povezani s proizvodnjom i distribucijom robe i usluga, ali su troškovi koji su neizravne prirode kao što su troškovi nastali u oblikovanju politike, troškovi zaposlenika, pravne i revizijske naknade, telefon i troškovi električne energije itd.
Obrazloženje
Administrativni troškovi uglavnom su povezani s uredskim troškovima poslovanja. Ovi troškovi nisu proizvodni troškovi jer nisu izravno povezani s proizvodnjom roba i usluga. Administrativni troškovi su troškovi vođenja poslovanja, formuliranja politika i ostali troškovi koji se ne odnose na proizvodnju i istraživanje i razvoj poslovanja.
Primjer
Uzmimo primjer tvrtke pod nazivom Odjeća koja se bavi proizvodnjom odjeće. Troškovi koje je poduzeće nastalo tijekom financijske godine 2019.-20. Su sljedeći:
Riješenje:
Izračun administrativnih troškova:
Stoga ukupni administrativni troškovi iznose 870 000 USD. Izravni kupljeni materijal i plaća koja se isplaćuje osoblju tvornice izravno su povezani s proizvodnjom, tako da nije uključen u administrativne troškove jer predstavljaju opće troškove. Štoviše, troškovi prodaje i marketinga dio su troškova prodaje i distribucije, a troškovi istraživanja i razvoja dio su troškova istraživanja i razvoja, tako da također nisu uključeni.
Što uključuju administrativni troškovi?
Administrativni režijski troškovi uključuju sve troškove koji nisu povezani sa određenom poslovnom funkcijom. Ti su troškovi neophodni za vođenje poslovanja. Administrativni troškovi uključuju plaće i plaće uredskom osoblju, revizijske i pravne troškove, konzultantske naknade, stanarinu, plaćene premije osiguranja, komunalne troškove, stope i poreze, pretplate, troškove prijevoza i prijevoza, bankovne troškove, troškove popravka i održavanja, tisak i troškovi pribora itd.
Mjere za kontrolu administrativnih troškova
Razne mjere kontrole su kako slijedi:
- Priprema proračuna: Odvojeni proračuni za dodjelu administrativnih općih troškova moraju se pripremiti baš kao i proračun za proizvodnju i prodaju. Pripremom proračuna odlučuje se o maksimalnom ograničenju troškova koji se odnose na administrativne režijske troškove kako bi se kontrolirao iznos izdataka za administrativne poslove.
- Smanjivanje troškova putovanja: Tvrtka bi trebala pokušati smanjiti troškove putovanja i prijevoza obavljajući moguću količinu posla putem video poziva, telefonskih poziva i e-pošte. Posjete bi trebalo pokušati obaviti s jeftinim prijevoznim sredstvima.
- Korištenje paketa: Ako se putnički posao obavlja redovito, treba iskoristiti nagrade koje zrakoplovne tvrtke daju na veliko, a čak i sve druge pogodnosti putovanja koje agencije daju da se smanje kako bi se smanjili putni troškovi.
- Ograničite troškove zabave: Izravni sastanak, nakon kojeg slijedi skupa večera, može se prebaciti na virtualne sastanke, što bi moglo pomoći u smanjenju troškova administrativnih troškova. Čak i boravak zaposlenika i nepotrebni uredski događaji trebaju biti ograničeni kako bi se mogli smanjiti ukupni troškovi organizacije.
- Kontrola osoblja: Vlasnici poduzeća trebali bi kontrolirati troškove osoblja i čak se pobrinuti da zaposlenici organizacije ne zloupotrijebe novčani limit koji im je dan za obavljanje svakodnevnih poslovnih troškova.
- Uklonite troškove papira: U ovo tehnološko doba datoteke i dokumenti trebali bi se elektronički čuvati na računalnim sustavima. Priprema i čuvanje dokumenata u računalnom sustavu smanjuju troškove papira, a čak se i štedi vrijeme ako se dokumenti održavaju elektroničkim putem.
- Decentralizacija poslovnih funkcija: Organizacije koje rade u velikim razmjerima imaju centralizirano upravljanje s visokim administrativnim troškovima. Stoga, delegiranje dijela posla podružnicama može pomoći u smanjenju administrativnih troškova.
Računovodstveni tretman
Administrativni troškovi tvrtke mogu se objasniti sljedećim metodama:
- Prva metoda je knjiženje troškova kao trošak u računu dobiti i gubitka tvrtke pretpostavljajući da svi troškovi nisu izravno povezani s proizvodnjom, proizvodnjom i prodajom robe i usluga.
- Druga metoda računovodstvenog tretmana temelji se na pretpostavci da poduzeće ima dvije glavne djelatnosti, tj. Proizvodnu djelatnost i djelatnost prodaje i distribucije. Dakle, slijedeći ovu pretpostavku, administrativni troškovi raspodjeljuju se između ove dvije glavne aktivnosti.
- Sada je u ovom trećem načinu računovodstva administrativnih troškova ovaj trošak odvojeno uključen u trošak rada za mjerenje troškova proizvodnje, jer vlasnik smatra da su administrativni troškovi jednako važni kao troškovi proizvodnje i troškovi prodaje i distribucije.
Mane
- Administrativni režijski troškovi uključuju troškove administracije, poput plaće osoblja, stanarine itd. Ti su troškovi fiksni trošak koji se mora platiti bez obzira postoji li profit u poslu ili ne. Primjerice, ako je posao isključen na određeno vrijeme u mjesecu zbog nekih neizbježnih okolnosti, tada se plaća i najam tvornice.
- Također, ovi administrativni troškovi koji su u prirodi fiksni imaju ograničenu mogućnost smanjenja. Tvrtke koje imaju centralizirano upravljanje uglavnom imaju visoke administrativne troškove.
Zaključak
Administrativni opći troškovi su opći troškovi koji nisu izravno povezani s proizvodnjom i prodajom roba i usluga. Ovi režijski troškovi neizravni su troškovi kao što su stanarina, osiguranje, plata uredskom osoblju, troškovi tiska i pribora, savjetodavne i pravne naknade, naknade za reviziju itd. Ovi su troškovi sporedni s glavnom poslovnom aktivnošću i važni su i za vođenje poslova društvo.
