Kako podijeliti Excel radnu knjigu?
Dijeljenje excelove radne knjige uključuje mnoge korake. Slijedite korake u nastavku za dijeljenje excelove radne bilješke s prijateljima, kolegama i podređenima.
- 1. korak: Otvorite Excel radnu knjigu.
- Korak 2: Na vrpci imamo mnogo kartica, pa idite na karticu Pregled i kliknite na Dijeli radnu knjigu.
- Korak 3: Sada u sljedećem prozoru na kartici Uređivanje potvrdite okvir, kao što je prikazano dolje.
U istom prozoru možemo vidjeti tko je istodobno otvorio radnu knjigu.
Ovo je najlakši način dijeljenja radne knjige, ali što kažete na praćenje promjena? Vidjet ćemo sada u donjem prozoru.
Pratite promjene u Excel radnoj knjizi
Na kartici Pregled možemo pratiti promjene u Excelu koje su izvršili korisnici. Postoje situacije u kojima korisnici mnogi čine nenamjerne pogreške; pronalaženje pogreške u ogromnoj datoteci mogao bi za svakoga biti dugotrajan posao; budući da imamo ugrađenu Excelovu funkciju "Praćenje promjena", te promjene možemo lako pratiti.
Da bih pratio promjene, pripremio sam dolje uzorke podataka.
Prije nego što podijelimo radnu knjigu, moramo pratiti promjene u excelu. Slijedite korake u nastavku da biste omogućili praćenje promjena.
- Korak 1: Kliknite padajući popis Track Changes u programu Excel i odaberite "Označi promjene".
- Korak 2: Označite okvir Prati promjene tijekom uređivanja .
- Korak 3: Sada, u istom prozoru, možemo odabrati razne opcije poput "od kada trebamo započeti s isticanjem promjena", "čije promjene moramo istaknuti" i "koji raspon ili dio ćelija trebamo označiti."
U gornjem prozoru možemo vidjeti tri opcije "Kada tko i gdje."
Kada uključuje opcije poput onih kada trebamo istaknuti promjene. Ova opcija sadrži stavke poput "Otkad sam zadnji put spremio", "Sve", "Još nije pregledano" i "Od datuma".
Tko: Za čije promjene moramo istaknuti. U tome možemo vidjeti dvije stvari, „Svi“ ili „Svi osim mene“.
Gdje: Ovo nije ništa drugo, nego u kojem biste dijelu radnog lista željeli istaknuti promjene; ako ne želite pratiti promjene na cijelom radnom listu, tada možete odabrati određeno područje ili raspon ćelija.
Nakon što su sva polja popunjena, kliknite U redu da biste primijenili promjene. Čim kliknete na Ok, vidjet ćemo donji prozor.
Kliknite U redu da biste spremili radnu knjigu.
Sada ću promijeniti jedno od podataka stanica.
Čim pritisnem enter, vidim zastavicu koja označava promjene.
Ne samo da se zastavica ćelije, već i zaglavlje retka i zaglavlje stupca također pretvorile u različite boje.
Sada postavite kursor na ćeliju koju smo izmijenili da biste vidjeli promjene koje smo napravili.
Piše 31. srpnja 2019. u 14:31; Vrijednost ćelije C6 promijenjena je s 20 na 25.
Sada ću novu vrijednost unijeti u ćeliju E3.
Za ovu ćeliju ne možemo vidjeti nikakve istaknute promjene, jer smo tijekom postavljanja postavki "Praćenja promjena" odabrali raspon ćelija koje će se pratiti samo od A1 do D13.
Dakle, sve promjene koje smo napravili izvan ovog raspona neće se pratiti.
Prihvatite ili odbijte promjene u Excel radnoj knjizi
Ljepota Track Changes nije ograničena samo na promatranje promjena; nego i promjene možemo prihvatiti ili odbiti.
U odjeljku Prati promjene, kliknite opciju "Prihvati / odbaci promjene".
U donjem prozoru možemo filtrirati čije promjene moramo prihvatiti ili odbiti te u kojem opsegu moramo prihvatiti ili odbiti promjene.
Kliknite Ok, da biste prešli na sljedeći prozor.
U gore navedenom možemo odabrati promjene; možemo prihvatiti ili odbiti promjene. U slučaju da ako želimo prihvatiti sve ili odbiti sve, možemo i to učiniti.
Stvari koje treba zapamtiti
- Komentari za promjenu pjesme razlikuju se, a redoviti komentari razlikuju.
- Uvijek odaberite raspon stanica koje ćete pratiti, što utječe na područje rezultata.
- Zaštitite radnu knjigu u Excelu prije nego što je podijelite s bilo kime.
