Excel Umetanje funkcije
Funkcija umetanja nije stvarna funkcija u Excelu, već je čarobnjački okvir koji nudi Excel kako bi nam pomogao u otkrivanju vrste funkcije koja nam je potrebna u našim podacima, u starijim verzijama Excela ova se funkcija nalazila na kartici za umetanje, ali u novije verzije Excela ovaj čarobnjak dostupan je na kartici formula klikom na FX gumb koji je čarobnjak za funkciju umetanja.
Metoda # 1 - Korištenje jednakog za potpisivanje
Svakako, svi znamo da sve formule u Excelu započinju znakom jednako (=) u Excelu, i mislim da je to ono što je morao učiti naš rani trener u Excelu. Počnimo s prvo umetanjem formule u excel sa znakom jednakosti.
# 1 - Izračuni bez ugrađenih formula
Excel možemo koristiti kao osnovni kalkulator za izvođenje osnovnih izračuna bez pomoći ugrađenih formula. Za razliku od kalkulatora, Excel može formulu učiniti dinamičnom ako formulu upućujete na ćelije, a ako brojeve unosite izravno u formulu, to formulu ne čini dinamičnom.
Sada pogledajte izračun 10 + 20 = 30 u excelu. Otvorite znak jednakosti u ćeliji A1.
Upišite 10 + 20.
Sada pritisnite tipku Enter; izvršit će izračun baš kao i vaš kalkulator.
Sada u ćeliji A1 možemo vidjeti rezultat 10 + 20, a formulu možemo vidjeti na traci s formulama.
# 2 - Izračuni bez ugrađenih formula: Na temelju vrijednosti stanica
Naučili smo kako unijeti formulu u excel koristeći jednake i opskrbne vrijednosti izravno u samu formulu. Sada ćemo vidjeti kako primijeniti formule za stanice.
U ćeliji A1 imam broj 10, a u ćeliji A2 broj 20. U ćeliji A3 želim zbroj vrijednosti ove dvije.
Otvorite znak jednakosti u ćeliji A3 i odaberite ćeliju A1.
Nakon odabira ćelije A1 unesite znak plus (+) i odaberite ćeliju A2.
Pritisnite Enter da biste vidjeli rezultat excel formule.
Ovo je dinamička formula, jer ako se dogodi bilo kakva promjena u ćelijama A1 i A2, to će utjecati na stanicu A3, jer ćelija A3 sadrži formulu koja je potpuno ovisna o stanicama A1 i A2.
2. metoda - Korištenje dijaloškog okvira Umetanje funkcije
Primjer # 1 - Ugrađene formule za Excel
Uzmimo isti primjer kao što ćelije A1 i A2 primjenjuju ugrađenu SUM funkciju da bi se dobio zbroj. U A3, nakon jednakog početka slova S, dobit ćemo svu formulu koja započinje sa S.
Zatim unesite slovo U. Sada ćemo vidjeti sve formule koje počinju slovima SU.
Ovako, u Excelu možemo primijeniti ugrađene formule. Prisjećanje 450+ formula u Excelu nije nimalo lak zadatak, ali formulu možemo umetnuti i pomoću opcije Excel INSERT FUNCTION.
Kliknite ovu opciju f x da biste otvorili dijaloški okvir INSERT FUNCTION.
Ovdje možemo pretraživati formulu koju želimo koristiti. Ako nismo sigurni koju formulu primijeniti, možemo unijeti kratki opis formule; na primjer, ako želim zbrojiti stanice, mogu napisati ćelije zbroja i dobit će mi popis excel formula.
Kad dobijete popis preporučenih formula, kliknite funkciju koju želite koristiti.
Sada moramo odrediti koje stanice želimo koristiti za ZBIRANJE.
- Broj 1 bit će naš prvi broj koji se nalazi u ćeliji A1.
- Broj 2 bit će naš drugi broj koji se nalazi u ćeliji A2.
Odaberite oba broja.
Sada pogledajte mogućnosti koje imamo; otvorio je još jedan utor za broj 3 za odabir trećeg broja, ako postoji, a također, rezultirajuću recenziju možemo vidjeti samo ovdje.
Kliknite U redu da biste dovršili formulu, a mi ćemo dobiti rezultat u ćeliji A3.
Primjer # 2 - Korištenje dijaloškog okvira Umetanje funkcije
Pogledajte još jedan primjer. Imam četiri vrijednosti.
U ćeliji B6 želim izračunati PROSJEČNE vrijednosti gornja 4 broja u ćelijama B2, B3, B4 i B5.
Korak 1: Odaberite ćeliju B6 i kliknite na fx.
Korak 2: Sada ćemo vidjeti dijaloški okvir INSERT FUNCTION.
Korak 3: Sada upišite PROSJEČNO u okvir za pretraživanje i kliknite GO; vidjet ćemo PROSJEČNU funkciju.
Korak 4: Odaberite PROSJEČNU funkciju. Vidjet ćemo dijaloški okvir.
Korak 5: Odaberite prve dvije vrijednosti ćelija, tj. B2 i B3. Otvorit će se još jedna referenca na ćeliju.
Korak 6: Ovako odaberite sve vrijednosti za koje želite pronaći prosjek.
Sada možemo vidjeti pregled rezultata, koje smo stanice odabrali i kliknite U redu da dovršimo formulu.
Imamo PROSJEČNU funkciju je ćelija B6.
Stvari koje treba zapamtiti
- Ograničite INSERT FUNCTION samo za vaše razumijevanje. Nakon što ste se osjećali ugodno s formulama, unesite ih izravno u ćeliju.
- FUNKCIJU MOŽEMO UMETNITI i pod karticom FORMULA.
- Možemo Umetnuti funkciju u padajućem izborniku Auto SUM klikom na More Functions.
- Prečac za INSERT FUNCTION u Excelu je Shift + F3.
