Što je knjigovodstvo?
Knjigovodstvo je svakodnevno bilježenje financijskih transakcija tvrtke kao što su kupnja, prodaja, primici i plaćanja i čini početni dio računovodstvenog procesa. Može se pripremiti na dva načina - sustav jedinstvenog ulaska i sustav dvostrukog ulaska, međutim sustav dvostrukog ulaska popularan je i prepoznat u većini zemalja.
Komponente knjigovodstva u računovodstvu
# 1 - Gotovina nasuprot načinu obračunavanja
U gotovinskoj osnovi pčelarstva prihodi i troškovi evidentiraju se samo kad se primi gotovina, a troškovi plaćaju iz banke. Gotovinska metoda ne uzima u obzir koncept podudaranja i periodičnosti, koji kaže da bi troškovi jednog razdoblja trebali biti priznati u istom razdoblju. S druge strane, metoda obračunavanja uzima u obzir prihode i troškove čim dospijevaju. To znači da se prihod jednom prizna u knjigama kao potraživanje, a nakon što naplatimo troškove, prepoznajemo ga u knjigama. Metoda obračunavanja široko je prihvaćena za knjigovodstvo širom svijeta.
# 2 - kontni plan
Kontni plan je detaljan radni list koji sadrži smjernice i okvir koji vrsta troškova treba ići na koji račun glavne knjige. Knjigovođi pomaže pri odabiru ispravnog koda troškova dok objavljuje bilo koji članak. Kontni plan se ažurira i povremeno pregledava kako bi se uključile sve promjene u organizaciji.
# 3 - Časopisi
Unosi u dnevnik bilježe financijski učinak bilo koje transakcije poslovnog subjekta, a ovo je prvi korak evidentiranja bilo koje transakcije. Prije objavljivanja članka, moramo razumjeti zlatna pravila i činjenicu da se svaka poslovna transakcija bilježi na dva različita računa, debitnom i kreditnom. Časopisi se objavljuju na temelju pravila koja slijede -
- Za stvarne račune: zadužite ono što dođe na kredit ono što se ugasi.
- Za osobne račune: Zadužite primatelja Dodijelite kredit davatelju.
- Za nominalne račune: tereti sve troškove i gubitke i kreditiraj sve prihode i dobitke.
- Stvarni računi: Stvarni računi su računi bilance na kojima se uključuju imovina (gotovina, namještaj, zgrade itd.) I obveze (obveze, obaveze itd.).
- Osobni računi: Svi računi koji se odnose na pojedince, tvrtke, tvrtke itd. Potpadaju pod osobne brojeve. Uključuje dužnike, vjerovnike, banke, nepodmirene i unaprijed plaćene stavke itd.
- Nominalni računi: dobici, gubici, troškovi ili prihodi povezani s računima potpadaju pod nominalne račune. Npr. - Kupnja, prodaja, plaćeni računi, primljene kamate, bankovni troškovi itd.
# 4 - Knjige
Glavna knjiga je primarna knjiga računa koja u sažetom obliku prikazuje debitne i kreditne transakcije povezane s jednim računom za određeno razdoblje. Također prikazuje početno stanje i završno stanje na tom računu nakon što se uzmu u obzir sve debitne i kreditne transakcije za određeno razdoblje. Nakon završetka financijskog razdoblja, saldo glavne knjige prenosi se u probni bilans koji se koristi za pripremu daljnjih financijskih izvještaja.
# 5 - Dnevne knjige
Dnevne knjige koriste se za zasebno bilježenje kreditne transakcije. Knjiga prodajnih dana bilježi svu prodaju kredita, a na isti način knjiga kupnje bilježi svu prodaju kredita. Knjige povrata kupnje i povrata prodaje također su pripremljene za praćenje svih povrata od kupnje i prodaje kredita.
# 6 - Knjiga gotovine
Blagajna je također jedna od primarnih knjiga računa koju vode gotovo sva poduzeća i osobe. Blagajna prikazuje početno stanje, odnosno gotovinu na raspolaganju na početku financijskog razdoblja, sve transakcije s gotovinom / bankama koje uključuju gotovinu / banku tijekom financijskog razdoblja i završno stanje, odnosno gotovinu u blagajni nakon završetka financijskog razdoblja .
# 7 - Financijski izvještaji
Jednom kad se knjiže časopisi, izrade knjige, dnevne knjige i knjiga blagajne, ta se stanja prenose u probno stanje, što je sažetak svih računa koji pokazuju njihova neto stanja. Probna bilanca se dalje koristi za pripremu računa dobiti i gubitka i bilance. Profit & Loss prikazuje neto rezultat je li poduzeće ostvarilo bilo kakvu dobit ili ne. Bilanca je izvještaj koji prikazuje sažetak sve imovine i obveza.
Prednost
- Pojednostavljeni postupak i jednostavni koraci za bilježenje transakcija;
- Olakšava upotrebu i usporedbu financijskih izvještaja.
- Primarne knjige i unos podataka u knjigovodstveni sustav koriste se višem menadžmentu za donošenje odluka i kritičku analizu.
- Ovaj sustav pruža sve detalje o platnom spisku i izvršene odbitke.
- Praćenje troškova i proračuna lakše je u zdravom knjigovodstvenom sustavu.
- Jednostavnije izdvajanje podataka za revizije.
Mane
- Potreban je zasebni knjigovođa, što košta vrijeme i novac.
- Ako se pogrešni podaci uđu u primarne knjige računa, to dovodi do pogreške u pripremi probnog stanja i završnih računa.
Bilješke o promjenama
Danas je razvojem računovodstvenog sustava lako i brzo pripremiti poslovne knjige jer su svi odjeli međusobno povezani putem ERP - Enterprise Resource Planning sustava. Izazov dolazi uglavnom prilikom unošenja poreza. Softver je dizajniran da uzima unaprijed unesene stope za neizravne poreze i porez koji se odbija od izvora. Svake godine porezne vlasti mijenjaju neke stope ili uključuju ili isključuju određene stavke. Knjigovođa mora osigurati da se računala ažuriraju sa svim ovim nedavnim promjenama.Zaključak
Knjigovodstvo je prva faza i važan dio računovodstvenog procesa svake organizacije. Kada se pažljivo primijeni, zdrav sustav pomoći će u preciznoj pripremi financijskih izvještaja na vrijeme, što će dovesti do pravovremenih prijava poreza i glatkih olakšavanja revizije. Također, podaci iz knjigovodstvenih evidencija pomažu u izradi složenih izvještaja, što pomaže menadžmentu u donošenju odluka. Također pomaže u upravljanju vjerovnicima i dužnicima i ažuriranju stanja na svim računima, tako da možemo zaključiti da zvučni sustav omogućuje poslovanju nesmetano poslovanje i pomaže u svim vrstama podataka za daljnju analizu.
