Kontni plan (definicija, primjer) - Potpuni popis kontnog plana

Definicija kontnog plana (COA)

Kontni plan (COA) popis je svih računa koji su potrebni organizaciji za evidentiranje svakodnevnih operativnih troškova i ti se računi koriste za pripremu financijskih izvještaja nakon prikupljanja podataka na tim računima. Radi lakšeg prepoznavanja računa općenito se tim računima dodjeljuju specifični br. i naziv u softveru koji koristi tvrtka. Tvrtka može modificirati svoj softver prema njihovim poslovnim zahtjevima.

Popis kategorija na kontnim kartama

Svaki račun kontnog plana uglavnom je povezan s dva izvoda, jedan je bilanca, a drugi račun dobiti i gubitka.

# 1 - povezano s bilancom stanja

Ispod su klase Računa koje povezuju s Bilancom:

  1. Imovina: Uključuje osnovnu imovinu, nematerijalnu imovinu, zalihe i kratkotrajnu imovinu poput novca, potraživanja od kupaca
  2. Obveze: Uključuju dugoročna i kratkoročna zaduživanja, obveze prema dobavljačima, kamate i ostale tekuće obveze.
  3. Kapital: Uključuje dionički kapital, prioritetni dionički kapital i pričuve i višak.

# 2 - povezano s računom dobiti i gubitka

Ispod su klase računa koji se povezuju s računom dobiti i gubitka:

  1. Prihod: Uključuje sav prihod poput prihoda od prodaje gotovih proizvoda, prihoda od kamata, prihoda od prodaje otpadnog materijala ili bilo kojeg drugog prihoda.
  2. Troškovi: Uključuju troškove prodane robe, najamnine, električne energije, plaće i plaće, kao i sve ostale troškove koji su povezani s poslovanjem.

Primjer kontnih listova

ABLC Inc podijelio je svoj kontni plan (COA) na pet dijelova, a svaki odjeljak ima jedinstveni identifikacijski broj.

  1. Imovina - klasi imovine dodjeljuje se identifikacijski broj koji započinje od 10000, a završava s 19999.
  2. Odgovornost - klasa obveza dodjeljuje se s identifikacijskim brojem koji počinje od 20000, a završava s 29999;
  3. Kapital - Klasa kapitala dodjeljuje se s identifikacijskim brojem koji započinje od 30000 i završava s 39999.
  4. Prihod - Razred dohotka dodjeljuje se s matičnim brojem koji počinje od 40000, a završava s 49999.
  5. Rashodi - Razred dohotka dodjeljuje se s matičnim brojem, koji počinje od 50000, a završava s 59999.

Unos u časopis:

  1. ABLC Inc kupila je postrojenja i strojeve od 1000 USD na dan 01.01.2019

U gornjem zapisu dnevnika jedno se sredstvo povećalo, a drugo smanjilo. Ti su brojevi izravno povezani s bilancom, a utjecaj unosa automatski će se istovremeno knjižiti u bilanci.

  1. ABLC Inc platio je najam ureda u iznosu od 500 USD na dan 30.06.2019.

U gore navedenom dnevniku troškovi unosa su povećani, a gotovina smanjena. Račun troškova povezan s računom dobiti i gubitka i novčani račun povezan s bilancom; stoga će se učinak gornjeg unosa odraziti i na račun dobiti i gubitka i na bilanci.

(Napomena - Gornji broj računa uzima se na temelju donjeg primjera grafikona računa.)

Broj računa Opis računa Priroda računa Kategorije
10001 Zemljište i zgrada Imovina Bilans stanja
10002 Postrojenja i strojevi Imovina Bilans stanja
10003 Inventar Imovina Bilans stanja
10004 Potraživanja Imovina Bilans stanja
10005 Unovčiti Imovina Bilans stanja
20001 Dugoročne pozajmice Odgovornost Bilans stanja
20002 Kratkoročne pozajmice Odgovornost Bilans stanja
20003 Obveze prema dobavljačima Odgovornost Bilans stanja
20004 Obveze za kamate Odgovornost Bilans stanja
30001 Dionički kapital Kapital Bilans stanja
30002 Opći rezervat Kapital Bilans stanja
40001 Prihod od prodaje Prihod Račun dobiti i gubitka
40002 Prihod od kamata Prihod Račun dobiti i gubitka
40003 Prihod od dividende Prihod Račun dobiti i gubitka
40004 Ostali prihod Prihod Račun dobiti i gubitka
50001 Sirovina Troškovi Račun dobiti i gubitka
50002 Plaće i nadnice Troškovi Račun dobiti i gubitka
50003 Najam ureda Troškovi Račun dobiti i gubitka
50004 Troškovi električne energije Troškovi Račun dobiti i gubitka
50005 Razni troškovi Troškovi Račun dobiti i gubitka

Prednosti

  1. Metode kontnog plana (COA) daju jasan uvid i financijsko zdravlje tvrtke.
  2. Tvrtka to može izmijeniti u skladu sa svojim poslovnim zahtjevima.
  3. Tvrtka može ograničiti pristup informacijama između zaposlenika u skladu s njihovim odjelom i poslom.
  4. Pomaže u pripremi financijskih izvještaja u bilo kojem trenutku.
  5. Zbog identifikacije i zasebnih računa svih operativnih troškova lako je analizirati i kontrolirati troškove.

Hendikep

  1. Kontni plan zahtijeva vještine i stručnost za bilježenje svake transakcije na ispravnom računu; u suprotnom, dat će pogrešnu sliku.
  2. Svaka podružnica tvrtke mora koristiti isti popis računa i istu metodu za bilježenje transakcija, tada će samo ona dati točnu sliku u konsolidiranom izvještaju o računu.
  3. Skupo je jer mu je potrebno više radne snage za evidentiranje operativnih transakcija na svakom računu zasebno.
  4. Ova metoda ovisi o računovodstvenom softveru. Stoga postoji rizik od curenja podataka ako se softver ili lozinka mogu hakirati.
  5. Nije korisno za male organizacije.

Zaključak

Kontni plan je bitan za svaku organizaciju jer je sistemski dizajniran za odvajanje sve imovine, odgovornosti i prihoda i rashoda organizacija. Upravi, investitorima i ostalim dionicima olakšava razumijevanje i analizu financijskog stanja organizacije koja im pomaže u donošenju odluke.

Također pomaže evidentiranje bilo koje transakcije u knjigovodstvene knjige. Svaki račun i njegove karakteristike navedeni su u grafikonu. Istodobno je vitalno da je kontni plan pripremljen u skladu s poslovnim zahtjevima i da su računi ispravno povezani s glavnim knjigama i financijskim izvještajima; u suprotnom, dat će netočan rezultat.

Nisu korisni / profitabilni za malu organizaciju ili tvrtku vlasnika jer uključuju troškove računovodstvenog softvera i kvalificirane radne snage.

Zanimljivi članci...