Excel vodeće nule
Kao što znamo da se Excel uglavnom koristi za čuvanje podataka u retcima i stupcima, bez obzira na to hoće li biti numerički ili znakovni. Možemo lako pohraniti numeričke podatke poput "123" i izvršiti izračune na njima. Ali što je s brojevima koji počinju od "0" poput Zip_Codes, Security_No. , Employee_ID, Excel će automatski izrezati te brojeve uklanjajući s njih "0".
Pretpostavimo da postoji Zip_Code koji započinje s "001495". Ako ovo zapišemo u ćeliju, Excel će se odmah skratiti na "1459". Postoje različiti načini na koje možemo zadržati nule u Excel podacima.
Iz gornjeg primjera možemo primijetiti da je "0" uklonjeno, a preostali broj je "1459".
Razlog uklanjanja nula je taj što Microsoft Excel Zip_Codes, Employee_ID i druge numeričke podatke smatra brojevima, te im se odnosi na Opći format i uklanja vodeće nule .
Excel također pruža način za zadržavanje tih nula u stanicama. Dalje u ovom vodiču vidjet ćemo kako se to može učiniti.
Kako dodati vodeće nule u Excelu?
ID_uposlenika i Ime . Tijekom unosa imena nećemo se suočavati s poteškoćama, jer ime uvijek započinje znakovima, ali Zip_Codes i Employee_ID mogu biti kombinacija znaka ili broja i započinju s „ 042067 ”, „ 0021WNS ”. Ako ove vrijednosti unesemo u stanice, stanice će skratiti vrijednosti na " 42067 ", " 21WNS ".
Da biste zadržali ovu vrijednost jer mijenja format ćelija:
- Odaberite ćeliju u koju želite unijeti vrijednost. U ovom slučaju imamo B2 ćeliju.
- Idite na karticu Početna -> Grupa brojeva -> odaberite Tekst u okviru Format umjesto General.
- Nakon promjene formata ćelije, umetnite vrijednost.
Da biste zadržali isti format u svim stanicama, kopirajte i zalijepite format tih ćelija u druge ćelije pomoću programa Format Painter u programu Excel .
- Odaberite ćeliju čiji će se format kopirati. Kliknite na Format Painter pod Home. Odaberite i povucite ćelije da biste zalijepili njihov format.
- Sada, ako u ove stanice unesemo vrijednosti s vodećim nulama , neće se smanjiti "0".
# 1 - Dodavanje vodećih nula pomoću funkcije TEKST
- Vrijednost: - Sadrži ćeliju koju treba izmijeniti. U ovom slučaju imamo C3.
Formatted_text: - Sadrži vrijednost koju treba dodati, tj. "0".
Također možemo dodati vodeće nule pomoću TEXT Formule u excelu. Ova funkcija stavlja brojeve s "0" ručnim umetanjem 0 u ćelije.
Da biste dodali 0 pomoću funkcije TEKST.
Korak 1 - Odaberite stupac i napišite formulu TEKST .
Korak 2 - Odaberite C3 u vrijednosti i dodajte pet nula vodećih nula vrsta „ 00000 ” u formatted_text jer postoji niz od 4 znaka.
Korak 3 - Zatvorite okrugle zagrade i pritisnite Enter; rezultat je prikazan u nastavku.
NAPOMENA: - Funkcija TEXT uvijek će vratiti vrijednost I oblika niza, a ne u brojkama.
# 2 - Dodavanje vodećih nula pomoću DESNE funkcije
Također možemo koristiti funkciju DESNO u Excelu za umetanje vodećih nula u niz.
To možemo koristiti koristeći sljedeću sintaksu:
- TEKST - Sadržat će tekst koji će se umetnuti.
- Num_chars - Ukupan broj znakova u nizu koji će se prikazati.
Možemo umetnuti najviše 4 nule "0000". Ako želite umetnuti "00" ispred "3240" kako bi postalo "003240", kao što je dato u gornjem primjeru, moramo napisati formulu.
= DESNO ("000000" & B3, 6)
Zapisujemo 6 jer želimo ukupan broj od 6 znakovnih nizova u ćeliji.
B3 je referenca na ćeliju koja sadrži izvornu vrijednost.
Što formula radi tako da dodaje 6 nula u tekst u B3 ("000000" i B3), a zatim odabire 6 znakova zdesna i prikazuje se u odabranoj ćeliji.
Koraci za dodavanje vodećih nula pomoću funkcije DESNO:
- Odaberite ćeliju za umetanje vrijednosti.
- Napišite formulu sa sintaksom:
= DESNO ("000000" & B3, 6)
- Pritisnite tipku Enter da biste primijenili formulu; rezultat je prikazan u nastavku.
- Da biste primijenili formulu, samo povucite ćeliju na dno i ostavite miša.
NAPOMENA: Ako primijenimo istu formulu na druge ćelije koje nemaju vrijednost, vratit će se 6 nula.
# 3 - Dodavanje vodećih nula pomoću funkcije CONCATENATE
Također možemo dodati vodeće nule pomoću funkcije CONCATENATE u excelu.
- Text_1: Tekst koji treba umetnuti
- Text_2: Izvorni tekst ili izvorni tekst.
Na primjer: Ako želite umetnuti 2 nule write = CONCATENATE (“00”, Text_2)
Koraci za umetanje vodećih nula pomoću funkcije CONCATENATE:
- Odaberite ćeliju u koju želite umetnuti vrijednost i napišite funkciju spajanja:
= KONKATENAT ("00", B2)
- Pritisnite tipku Enter da biste primijenili formulu, a rezultat je prikazan u nastavku.
- Da biste primijenili formulu, samo povucite ćeliju na dno i ostavite miša.
NAPOMENA: - U ovu funkciju CONCATENATE u ćelije u stupcima možemo umetnuti što više nula ispred teksta u stanice, tj. 2 vodeće nule (00), 3 vodeće nule (000). Bez obzira na to koliko znakova sadrži izvorna vrijednost.
Stvari koje treba zapamtiti
- Bilo koja nulta znamenka dolazi ispred bilo kojeg niza.
- Može se koristiti na različite načine poput Zip_Codes, Security_No. , ID zaposlenika.
- Može se koristiti za sprečavanje pogrešaka.
- Ne radi s negativnim brojevima, ako napišemo -0024, ostat će isti i neće smanjiti vrijednost na -24.
