VLOOKUP iz različitih listova
Općenito ćemo podatke dobivati u više radnih listova, a posjedovanje svih podataka na pojedinačnim listovima nije moguće u 99% slučajeva. Kada se podaci rasprše na različite radne listove, nije tako lako premještati se između listova i povlačiti podatke s različitih listova. Kad povlačimo podatke, VLOOKUP je od vitalne važnosti, a kao novi učenik ne morate pokušavati dohvatiti podatke s jednog radnog lista na drugi. Međutim, u ovom ćemo vam članku pokazati kako primijeniti VLOOKUP za dohvaćanje podataka s različitih listova.
Primjer VLOOKUP funkcije na različitim listovima
Prisjetimo se što uopće radi formula VLOOKUP. Ispod je primjer kako koristiti VLOOKUP s različitim listovima na excelu.
- Pogledajte dolje navedene podatke u Excelu.
Imamo dvije tablice, " Tablica podataka " i " Tablica rezultata ".
- U "Tablici podataka imamo sve vrijednosti, a u" Tablici rezultata "imamo samo ime zaposlenika, pa na temelju toga moramo dohvatiti ostale detalje poput" DOJ, Dept i Plaća ".
Ispod je sintaksa funkcije VLOOKUP.
- Vrijednost pretraživanja: Na temelju vrijednosti koju tražite, potreban stupac u drugoj tablici. U ovom je slučaju naša vrijednost pretraživanja Ime zaposlenika.
- Niz tablica: Ovo nije ništa drugo nego iz koje tablice tražimo ciljani stupac. U ovom primjeru, tablični niz je raspon podataka tablice podataka u Excelu.
- Broj indeksa stupca: U odabranom nizu tablice iz kojeg stupca trebamo rezultat. Da biste dobili DOJ, to će biti drugi stupac. Za Odjelu, to će biti 3 rd stup, a za plaću kolone, to će biti 4 -og stupac.
- Pregled raspona: U ovom parametru moramo odabrati vrstu vrijednosti pretraživanja, tj. Približno ili točno podudaranje. Ako trebamo približni parametar podudaranja, hoće li TRUE ili 1, u slučaju točnog parametra podudaranja, biti FALSE ili 0.
Da biste preuzeli DOJ, otvorite funkciju VLOOKUP u G3 ćeliji.
- Prvi je argument Vrijednost pretraživanja, pa je naša vrijednost pretraživanja Ime zaposlenika, pa odaberite F3 ćeliju.
- Niz tablica bit će u rasponu " Tablica podataka " od A3 do D11.
- Nakon što odaberete Table Table, postavite ga apsolutnom referencom pritiskom na tipku F4 .
- Sljedeći je broj indeksa col, tako da će iz stupca odabira polja stupca broj biti drugi stupac, pa spomenite isto.
- Sljedeće je pretraživanje dometa. Imamo dvije mogućnosti, tj. TRUE ili FALSE. Budući da nam treba točno podudaranje da bismo dali kriterije FALSE ili 0.
- Ok, gotovi smo. Zatvorite nosač i pritisnite tipku enter da biste dobili rezultat.
- Dobili smo DOJ, kopirali i formulirali i zalijepili u sljedeću ćeliju. Ovaj put ne moramo ponovno primijeniti formulu. Samo trebamo promijeniti broj indeksa stupca s 2 na 3.
- Slično tome, za stupac "Plaća" promijenite broj stupca na 4.
Dakle, imamo sva tri potrebna detalja u samoj jednoj formuli. Sada ćemo vidjeti kako primijeniti VLOOKUP za dohvaćanje podataka s jednog radnog lista na drugi.
Kako koristiti VLOOKUP s različitim listovima u Excelu?
Sada smo podatke podijelili u više radnih listova.
# 1 - DOJ radni list
# 2 - Radni list odjela
# 3 - Radni list za plaće
# 4 - Sažetak radnog lista
Imamo tri podatka u tri različita radna lista, a za „Sažeti list“ moramo dohvatiti podatke s tri različita radna lista.
- U sažetku, list, otvorite funkciju VLOOKUP.
- Odaberite vrijednost LOOKUP kao A3 ćeliju.
- Budući da dohvaćamo DOJ, za odabir polja tablice idite na radni list DOJ i odaberite raspon tablice.
- Sada spomenite broj stupca kao 2, a traženje raspona kao 0.
Sada će rezultat biti -
Kao što možete vidjeti u tablici, niz prikazuje naziv radnog lista odakle uzima referencu.
- Slično tome, učinite isto što i s detaljima odjela i plaće. Za odjel odaberite raspon tablica na radnom listu “ Dept ”, a za plaću odaberite raspon tablica s radnog lista “ Plaća ”.
- Dalje, učinite isto za Plaću.
Tako možemo podatke iz različitih radnih listova dohvatiti pomoću funkcije VLOOKUP.
Stvari koje treba ovdje zapamtiti
- Dok dohvaćamo podatke s različitih radnih listova pomoću funkcije VLOOKUP, trebamo odabrati polje tablice s odgovarajućeg radnog lista stupca s rezultatom.
- Vrijednost pretraživanja uvijek bi trebala biti lijevo od potrebnog stupca rezultata.
- Uvijek neka polje tablice bude apsolutna referenca pritiskom na funkcijsku tipku F4.
