Primjeri pretraživanja u programu Excel - Najbolji primjeri za osnovne i napredne korisnike

Primjeri funkcije VLOOKUP u Excelu

VLOOKUP je najčešće korištena funkcija u programu Excel. VLOOKUP je kratica za Vertical Lookup u programu Excel. "V" je kratica za Vertical. Ova funkcija traži traženu vrijednost okomito u stupcu u tablici. To će se učiniti za točno podudaranje ili za odgovarajuće podudaranje. Evo nekoliko primjera funkcije VLOOKUP u programu Excel.

Sintaksa VLOOKUP-a

Sintaksa VLOOKUP-a u Excelu sastoji se od 4 argumenta.

Primjeri VLOOKUP-a za osnovne i napredne korisnike

Primjeri # 1

  • Korak 1: Da bismo koristili funkciju VLOOKUP u našem primjeru excela, podatke treba organizirati u dobroj mjeri tako da je lako koristiti funkciju. To se može ilustrirati na donjem snimku zaslona.

Podaci su organizirani na takav način da kada koristimo VLOOKUP, oni bi trebali biti u lijevom udesnom formatu.

VLOOKUP funkcija funkcionira s lijeva na desno općenito. Dakle, ovo je trag da se podaci trebaju organizirati lijevo samo pri vađenju podataka.

  • Korak 2 : Postavite funkciju tamo gdje postoji potreba nakon organiziranja podataka.

Istaknuta ćelija je ćelija u koju bih želio unijeti svoju formulu jer bih želio pronaći cijenu povezanu s danom haljinom.

  • Korak 3 : Postavite podatke ispravno za pretraživanje podataka u funkciju onoga što točno tražite davanjem svih argumenata ispravno u ćeliji u kojoj je formula prisutna.

Sad ćemo vidjeti argumente jedan po jedan dane u funkciji.

  • Korak 4: prvi argument je vrijednost pretraživanja. Ovo je glavni argument u funkciji. Što gledati u tablicu ili što tražiti u tablici.

  • Korak 5 : Sljedeći je korak pravilno dati tablicu pretraživanja. Lookup tablica u excelu je ona u kojoj se vrijednost pretraživanja traži u stupcu.
  • Korak 6 : Sad je dan indeks stupca; indeks stupca je argument gdje je dan indeksni broj stupca koji tražimo.
  • Korak 7 : Ovo je zadnji korak u procesu. Moramo dati logički znak true ili false. Ovdje je true za odgovarajuće podudaranje, a False za točno podudaranje. U odgovarajućem podudaranju, podaci će se podudarati prema argumentima na odgovarajući način .e…, ako podaci sadrže više od jedne riječi, tada će se potražiti samo prva riječ. Za točno podudaranje, sve se riječi u podacima podudaraju, a tada će biti dato samo jedno polje nakon što se izvrši slučaj točnog podudaranja.

Posljednji se argument također ispravno prenosi. Sada je završen primjer VLOOKUP. Prikazat će se rezultat.

Sada povlačimo formulu i rezultate prikazane u nastavku.

Primjer # 2

U donjem primjeru Excel VLOOKUP, primjenjujemo funkciju VLOOKUP za B2 ćeliju, dobivajući oznake povezanih Sid-ova. Nakon organiziranja podataka, prvi korak je odabir ćelije u koju će se primijeniti formula, kao što je prikazano u nastavku.

Htio sam saznati oznake danih SID brojeva. Stoga bih formulu smjestio u drugu tablicu i u stupac s oznakama, kao što je gore prikazano.

  • Korak 2: Napisati ispravnu formulu za ovaj tip "= vlookup" u ćeliju u kojoj trebate dobiti rezultat. Tada će se formula automatski popuniti i odmah pritisnuti karticu. Tamo će se unijeti formula, a sada moramo sada upisati argumente.
  • Korak 3: Sada primijenite formulu s točnim argumentima. Prvi je argument lookup _value. Koju vrijednost tražimo? To bi bilo kao što je prikazano na donjem snimku zaslona.
  • Korak 4: Sada pritisnite tab i sljedeći argument bit će odabir Table_Array. Ovo bi bila izvorna tablica u kojoj u njoj možemo pronaći SID. To bi bilo kao što je prikazano na donjem snimku zaslona.
  • Korak 5: Sljedeći argument bio bi indeks stupca. Ovo je serijski broj stupca koji tražimo iz stupca Vrijednost pretraživanja u izvornoj tablici. Ovdje je vrijednost pretraživanja "SID" i "ono što nam treba je" Oznake ". Stoga bi serijski broj stupca "Oznake" iz "SID" bio 4, uzimajući u obzir da je serijski broj SID-a "1". To je prikazano na donjem snimku zaslona.

6. korak: Ovo bi bio posljednji i općeniti korak za svaki scenarij. To znači da postoje samo dvije mogućnosti za ovaj argument za svaki slučaj. Bilo istinito bilo lažno. Kao što smo razgovarali, "TRUE" označava odgovarajuće podudaranje. To pokazuje donji snimak zaslona.

Općenito se uzima opcija "Točno podudaranje" kako bi se izbjegla zabuna. Sada zatvorite aparatić. Primjer vlookupa zasad je spreman za primjenu.

Primjeri # 3

U donjem primjeru Excel VLOOKUP-a, kao što smo raspravljali u nastavku, VLOOKUP može promatrati samo vrijednosti slijeva udesno, u ovom slučaju, koje se mogu ilustrirati.

Objašnjenje za to bilo bi, tražimo da pronađemo "Sno" za zadanu vrijednost "Spol". To nije moguće jer je vrijednost "Sno" desna strana stupca "Rod". Ovaj slučaj nije moguć u VLOOKUP-u. To se može smatrati nedostatkom i za formulu "VLOOKUP".

Stoga se baca pogreška nazvana NA. To znači da "Vrijednost nije dostupna u formuli ili funkciji." Stoga se VLOOKUP može koristiti samo slijeva udesno .

Pogreške u Excel VLOOKUP-u

Nakon završetka VLOOKUP-a možda postoji mogućnost dobivanja pogreške i ako formula nije pravilno primijenjena ili ako podaci nisu pravilno uzeti. Postoje tri vrste pogrešaka u VLOOKUP-u.

  • # N / A! Pogreška
  • #REF! Pogreška
  • #VRIJEDNOST! Pogreška

Sada ćemo pogledati u kojim bi se slučajevima te pogreške mogle pojaviti,

  • # N / A! Pogreška: Ova se pogreška događa ako funkcija neće pronaći točno podudaranje s danom vrijednošću pretraživanja.
  • #REF! Pogreška: Ova se pogreška događa ako je zadani argument Column_index broj veći od broja stupaca u datoj tablici.
  • #VALUE Pogreška: Ova se pogreška događa ako stupcu_index ne damo broj, ili je drugi slučaj ako raspon_pretraživanja nije prepoznat kao logička vrijednost 0 ili 1 ili logička vrijednost true ili false.

Relevantnost i koristi VLOOKUP

Funkcija VLOOKUP koristi se kada je potrebno pronaći točno podudaranje ili odgovarajuće podudaranje. Podaci koji će se ovdje koristiti mogu biti numerički podaci ili tekstualni podaci. Korištenje primjera VLOOKUP je vrlo jednostavno. Postavite kursor na mjesto na koje želite primijeniti formulu, sada odaberite vrijednost pretraživanja argumenata, tablicu pretraživanja, indeks stupaca, traženje raspona prema formuli, a zatim zatvorite zagrade i pritisnite tipku Enter. Primijenit će se formula, a rezultat će biti prikazan u datoj ćeliji.

Nedostatak

To se može koristiti samo iz stupaca slijeva udesno. Vice Versa nije moguća za ovu funkciju (Također, pogledajte VLOOKUP slijeva)

Stvari koje treba zapamtiti

  • Kad se ukloni range_lookup, funkcija VLOOKUP upotrebljavat će se kao točno podudaranje ako postoji, ali općenito koristi netačno podudaranje.
  • Moramo imati na umu da će se vrsta pogreške pojaviti u kojem trenutku i koji bi bio scenarij da se pogreška dogodi, nije li raspon_traženja dat ispravno ili argument column_index nije proslijeđen ispravno ili je glavna stvar ako je vrijednost pretraživanja nije točno ukazao na točnu vrijednost.
  • Funkcija ne razlikuje velika i mala slova.
  • U funkciji ne možemo koristiti korisnički definirane argumente.
  • Za upotrebu funkcije VLOOKUP ne bi smjele biti dvostruke vrijednosti. Ako su duplikati prisutni, tada će se funkcija podudarati samo s prvom vrijednošću.
  • Najveće ograničenje ove funkcije je da će ova funkcija uvijek koristiti podatke samo s desne strane. To znači da je funkcija definirana na takav način da koristi podatke samo s lijeve na desnu stranu. Ali obrnuto, to se ne može primijeniti.
  • Funkcija VLOOKUP najčešće se koristi u financijskim izračunima.

Zanimljivi članci...