Što je spajanje ćelija u Excelu?
Spajanje stanica u Excelu znači kombiniranje dviju ili više stanica zajedno, Excel nam je pružio ugrađeni gumb koji se koristi za spajanje stanica. Ovaj je gumb dostupan u odjeljku za poravnanje na početnoj kartici za spajanje dviju ili više stanica prvo učiniti je odabir stanica koje će se spojiti, a zatim kada kliknemo na ovaj gumb stanice se spoje.
U Excelu, vrlo često, možda želimo da se vrijednosti više stanica spoje u jednu ili ćemo podatke morati predstaviti drugačije.
Postoji nekoliko načina na koje možemo spojiti stanice u excelu. U ovom ću članku raspravljati o načinima spajanja stanica u Excelu, njegovim prečacima i koji je bolji, a koji izbjegavati.
Kako spojiti ćelije u Excelu?
Kao što sam ranije rekao, spajanje znači kombiniranje više stanica u jednu. Jedan od najčešćih načina spajanja stanica u Excelu je upotreba opcije Spajanje i središte na početnoj vrpci.
Postoji problem s ovom vrstom spajanja stanica. Pretpostavimo da postoji vrijednost u ćelijama A1 i B1. Ako se stopim pomoću ove metode, zadržat će samo vrijednost s lijeve strane i prebrisati vrijednost s desne strane.
Prvo pogledajte podatke u nastavku. Imam vrijednosti imena i prezimena od A1 do B2. Ako želim spojiti ime i prezime zajedno, ne mogu koristiti ovu metodu jer prelazi vrijednost s desne strane i zadržava samo vrijednost s lijeve strane.
- Korak 1: Struktura podataka
- Korak 2: Odaberite dvije ćelije koje želite spojiti. U ovom slučaju odabirem A2 i B2 zajedno.
- Korak 3: Kliknite opciju Spajanje i centriranje na kartici Početna.
- Korak 4: Jednom kada kliknete na tu opciju, otvorit će se donji dijaloški okvir i kliknite ok.
Sada će rezultat biti kao na donjoj slici.
Sada je Excel spojio ove dvije stanice zajedno, a ne spojio vrijednosti ove dvije stanice. Problem je što smo prezime izgubili spajanjem ćelija pomoću opcije Spajanje i središte.
Top 2 prava načina spajanja ćelija u Excelu
Koji je onda pravi način spajanja dviju vrijednosti dviju stanica zajedno? Imamo nekoliko mogućnosti i za ovo.
- Koristeći formulu Concatenate
- Korištenje operatora ampersand (&)
Dopustite mi da objasnim svaku po jednu.
# 1 - Korištenje spojne formule za spajanje stanica
Znate, Excel ima mnogo funkcija. CONCATENATE može kombinirati više vrijednosti ćelija u jednu. Pomoću ove metode možemo spojiti ime i prezime, ali u drugoj ćeliji.
- Korak 1: Odaberite ćeliju C2.
- Korak 2: Primijenite formulu CONCATENATE, kao što je prikazano na donjoj slici.
Formula je za
- 1. dio: Koja je prva vrijednost koju trebate spojiti?
- 2. dio: Ovo je samo razmak između dviju vrijednosti.
- 3. dio: Ovo je druga vrijednost koju želim spojiti.
Dakle, spojite dvije vrijednosti ćelija u jednu.
# 2 - Korištenje operatora Ampersand za spajanje ćelija
Poput toga kako smo kombinirali dvije vrijednosti koristeći CONCATENATE na sličan način, možemo kombinirati pomoću operatora ampersand.
Umjesto CONCATENATE, trebamo samo umetnuti & simbole.
Različite opcije u mogućnosti spajanja
Imamo ukupno 4 vrste spajanja stanica.
- Spajanje i središte: Spaja odabrane ćelije zadržavajući samo vrijednost s lijeve strane i poravnaj kao središte.
- Spajanje preko: Ova opcija spaja ćelije, ali nema poravnanja.
- Spajanje stanica: Ovo samo spaja stanice.
- Isključi stanice: Ovo će razdvojiti stanice.
Kako razdvojiti stanice?
Sada smo naučili spajati stanice na nekoliko načina, ali možemo poništiti (razdvojiti) i tu radnju.
Odaberite spojene ćelije zajedno i kliknite opciju odvajanja na vrpci Početna.
Kliknite opciju unmerge.
To će spojiti stanice, ali neće oživjeti izgubljene vrijednosti.
Alternativna metoda spajanja ćelija
Spajanjem ćelija, međutim, izbrisat će se vrijednosti s desne strane. Ali postoji alternativni način na kojem možemo spojiti stanice, ali kao središnje poravnanje.
- Korak 1: Odaberite podatke koji će se spojiti.
- Korak 2: Sada pritisnite Ctrl + 1 (tipka prečaca za oblikovanje ćelije).
- Korak 3: Odaberite opciju Poravnanje .
- Korak 4: Odaberite Centar preko odabira s vodoravnog padajućeg izbornika.
- Korak 5: Kliknite U redu, ovo će se spojiti u središte.
Ovo izgleda kao središnje poravnanje, ali to je vrsta spajanja stanica.
Trik za spajanje mnogih stanica
Pretpostavimo ako imate dolje i želite se spajati tijekom cijele godine kako biste se spojili, onda ću vam reći cool tehniku.
Jedna zajednička stvar ovdje je da svake godine dvije prazne ćelije postanu prije početka sljedeće godine.
Sada odaberite prve 3 stanice.
Sada kliknite spajanje, središnje poravnanje i podebljano.
Sada dvaput kliknite na program za slikanje formata.
Ovo će spojiti prve 3 stanice. Budući da smo već dvostruko kliknuli na program za slikanje formata, ne moramo još jednom kliknuti na program za slikanje formata .
Samo trebamo upotrijebiti našu tipku sa strelicom prema dolje za sve preostale stanice.
Dok pritiskate tipku sa strelicom prema dolje, Excel nastavlja spajati tri ćelije dok ne pritisnete tipku za bijeg.
Primjeri
Primjer # 1 - Spajanje odabrane ćelije u jednu veliku ćeliju
Kada je duljina naslova tabličnog skupa podataka veća u proračunskoj tablici, tada će biti vidljivo samo nekoliko znakova teksta, bez odgovarajuće vidljivosti cjelovitog naslova, pa želimo da taj naslov bude jasno vidljiv.
To se može postići spajanjem ćelija pomoću opcije spajanja i središnjeg gumba.
Ovdje želim dati jasan naslov naslova u gornjem tabličnom skupu podataka.
Odaberite ćelije koje želite spojiti. U dolje spomenutom primjeru, stanice koje trebam spojiti je J2, K2, L2, M2 i N2. Te stanice možete istaknuti mišem ili tako što ćete započeti u jednoj ćeliji, tj. J2, držeći Shift, a zatim pomoću strelica za odabir do N2.
Nakon što istaknete raspon ćelija, prijeđite na gornji natpis na kartici HOME i kliknite gumb 'Spajanje i centriranje' u odjeljku za poravnanje.
Ponekad se pojavi spomenuto skočno upozorenje, navodeći: "Spajanje stanica zadržava samo gornju lijevu vrijednost i odbacuje ostale vrijednosti", što znači da će zadržati tekst iz krajnje lijeve ćelije i ukloniti tekst iz druge ćelije. Možete kliknuti na ok.
Sada možete postaviti boju pozadine po vašem izboru kako biste naslov zaista istaknuli i vidjeli.
Primjer # 2 - Spoji više stupaca podataka u jedan stupac s formulom
Sve opcije spajanja mogu spojiti samo stanice, ali ne i tekst koji se nalazi u tim ćelijama.
Ako želite spojiti tekstualne podatke, potrebno je slijediti dolje navedene korake.
Umjesto spajanja ćelija i gubitka prezimena s uobičajenom opcijom spajanja, možemo koristiti dolje spomenute dvije mogućnosti za spajanje tekstualnih podataka dviju ćelija.
Tekstne podatke iz više stanica možete kombinirati u jednu ćeliju pomoću znaka Ampersand "&" ili uz pomoć funkcije tekst CONCATENATE.
- Pretpostavimo, ako želite spojiti podatke iz dva stupca bez razmaka između podataka, tada se koristi donja spomenuta formula = A1 & B1
ili
- Ako želite spojiti podatke iz dva stupca s razmakom između podataka, tada se koristi dolje navedena formula: = A1 & "" & B1
To vam omogućuje spajanje dviju ćelija teksta bez gubitka podataka.
Provjerite s opcijom Ampersand; Imam dolje navedene podatke, tj. Imam ime i prezime; ovdje trebam spojiti te dvije stanice stupca u jednu ćeliju, tj. Puno ime.
Odaberite ćeliju, tj. "C2", gdje želite primijeniti formulu za kombinirane podatke.
Utipkajte = u ćeliju "C2" i odaberite prvu ćeliju ("A2") koju želite kombinirati.
Zatim upišite & i koristite navodnike s razmakom između njih.
Napokon odaberite sljedeću ćeliju koju želite kombinirati, tj. "B2" i pritisnite enter. čini se da je formula = A2 & "" & B2.
Ovdje smo spojili imena iz 2 stupca, tj. Ime i prezime, u jedan.
Istodobno se primjenjuje na čitav niz stanica kako bi se dobio puni naziv. Povucite formulu do ostatka ćelija.
Primjer # 3 - Spajanje tekstualnih podataka pomoću funkcije spajanja
Ovdje u ćeliju I2 upišite Formulu kao CONCATENATE (G2, ”“, H2)
Ovdje smo spojili imena iz 2 stupca, tj. Ime i prezime, u jedan.
Povucite Formulu da biste dobili ostatak rezultata stanice.
Stvari koje treba zapamtiti
- Ako postoje spojene ćelije, ne možemo sortirati podatke.
- U spojenim stanicama navigacija postaje vrlo teška i iritantna.
- Samo za naslove koristite opciju spajanja ćelija.
- Opcije spajanja mogu samo spojiti stanice, a ne vrijednosti zajedno.
- U slučaju spajanja dviju različitih vrijednosti, trebamo upotrijebiti formulu za spajanje ili znak operatora ampersand.
- Tipka prečaca u Excelu za spajanje ćelija je Alt + H + M + U. To spaja, kao i razdvaja odabrane ćelije u listu.
