Što je vremenska crta u Excelu?
Vremenska crta u Excelu je vrsta SmartArta koja se kreira kako bi se prikazalo vrijeme različitog postupka. Uglavnom se koristi za filtriranje datuma u osnovnim skupovima podataka koji sadrže polje datuma u zaokretnoj tablici. Ova je opcija prvi put predstavljena u verziji Excel 2013 .
Kako stvoriti vremenske crte u Excelu? (s primjerom)
U dolje spomenutoj tablici imam tablične podatke koji sadrže stupce Datum, Podružnica, Kategorija proizvoda, Vrsta kupca i Prihod.
Uz pomoć zaokretne tablice i grafikona omogućite stvaranje vremenske trake u Excelu gdje možete lako sažeti i izvršiti analizu podataka na temelju podataka o grani, kategoriji proizvoda, vrsti kupca i prihodu.
Korak # 1 - Stvorite objekt tablice
U početku se skup podataka pretvara u objekt tablice. To se može učiniti dolje spomenutim koracima
- Kliknite unutar skupa podataka, kliknite karticu Umetanje, odaberite Tablica.
- Pojavit će se skočni prozor za stvaranje tablice u kojem se prikazuje raspon podataka i zaglavlja i kliknite U redu.
- Jednom kada je stvoren objekt tablice, pojavljuje se kao što je spomenuto u nastavku.
Korak # 2 - zaokretna tablica
Na kraju moramo sažeti podatke o prihodima za podružnicu, kategoriju proizvoda i vrstu kupca prema vremenskoj traci. Stoga moramo stvoriti zaokretnu tablicu
Da biste stvorili zaokretnu tablicu, slijede se dolje navedeni koraci:
- U objektu Tablice kliknite unutar skupa podataka, kliknite karticu Umetanje, odaberite Zaokretnu tablicu i kliknite U redu. Okno polja zaokretne tablice pojavljuje se na drugom listu. (List možete nazvati „PIVOTTABLE_TIMELINE“)
- U oknu Polja zaokretne tablice povucite granu do odjeljka Redci, kategoriju proizvoda do odjeljka Stupci i prihod do odjeljka Vrijednosti.
Korak # 3 - zaokretna tablica
Ovdje trebam zasnivati zaokretni grafikon na stvorenim zaokretnim tablicama na tom listu, stoga kopirajte taj list “PivotChart_Timeline” ili stvorite drugu kopiju s nazivom “PivotChart_Timeline” kao nazivom lista.
- Na listu "PivotChart_Timeline" kliknite unutar zaokretne tablice, na kartici Analiza u kući odaberite PivotChart.
- Pojavit će se skočni prozor za umetanje grafikona, u tom stupcu Select, ispod odabranog složenog grafikona stupca u Excelu. Kliknite ok.
- Pojavljuje se stožerni grafikon.
Ovdje možete sakriti kategoriju proizvoda, granu i zbroj prihoda na zaokretnom grafikonu desnim klikom i odabrati sakriti "gumbi polja legende na grafikonu" tako da se ta tri polja neće pojaviti na grafikonu (ispod spomenute snimke zaslona)
Korak # 4 - Umetnite vremensku traku u Excel
Ovu "PivotChart_Timeline" možete kopirati na druge listove stvaranjem opcije kopiranja. Morate odabrati desni klik miša, na nazivu lista "PivotChart_Timeline" pojavit će se dolje spomenuti skočni prozor. List možete nazvati "Insert_Timeline".
- Da biste stvorili vremensku traku u Excelu, možete kliknuti bilo gdje na skupu podataka u vašoj zaokretnoj tablici, a zatim na vrpci odabrati karticu Analiziraj. Kliknite gumb Umetni vremensku traku u grupi Filtar.
Navigacija vremenskom trakom
- Nakon što kliknete gumb Umetni vremensku traku, pojavit će se skočni prozor Umetni vremensku traku. Traži da odaberete polje za datum koje želite filtrirati na vremenskoj traci. Kliknite U redu.
- Sada se pojavljuju prozori Vremenske crte,
- Za vremensku traku možete konfigurirati ili odabrati datume grupe po godinama, tromjesečjima, mjesecima ili danima uz pomoć padajućeg popisa.
- Ovdje sam odabrao godinu u dolje spomenutim npr. Godinama.
Pretpostavimo da želim da vremenska crta filtrira zaokretnu tablicu kako bi prikazivala samo rezultate iz 2018. godine. Možete kliknuti 2018. godinu u rezaču vremenske trake. Dobit ćete za 2018. godinu u odnosu na regiju ili podružnicu i kategoriju proizvoda.
Sada provjerimo kvartalne podatke o vremenu. To se može učiniti odabirom na padajućem popisu, gdje ga možete promijeniti na tromjesečje umjesto na godinu. Ako tromjesečni podaci na vremenskoj traci nisu vidljivi, možete povući okvir plave boje prema svakom kraju. U dolje spomenutom primjeru odabrao sam drugo tromjesečje 2016. godine kako bih provjerio referencu prihoda za regiju ili podružnicu i kategoriju proizvoda.
Popis najvažnijih vremenskih alata u programu Excel
Vremenske trake su poseban oblik excela za zaokretne tablice za filtriranje datuma. Rezač vremenske trake u Excelu omogućuje vam ili omogućuje filtriranje ili prebacivanje između godine, tromjesečja, mjeseca ili dana.
# 1 - Alati za vremensku traku s desne strane kartice Opcije
# 2 - Alati za vremensku traku na lijevoj strani kartice Opcije
# 3 - Traka za pomicanje
To je jedna od opcija alata za vremensku traku na kartici Pokaži, koja je klikni-povuci i odaberi koja razdoblja želiš, a također ukazuje i koja si razdoblja odabrala. traka za pomicanje koristi se za pomicanje dana, mjeseci, tromjesečja i godina.
# 4 - Razina vremena
U opciji razine vremena možete odabrati četiri različite razine vremena prema vašem izboru. Različite opcije u vremenskim razinama su godine, tromjesečja, mjeseci i dani.
# 5 - Obriši filtre
Ovaj se gumb može koristiti za brisanje svih opcija vremenske trake u excelu (to mogu biti dani ili mjeseci ili tromjesečja ili godine)
# 6 - Zaglavlje vremenske trake:
Prikazuje naslov ili naslov vremenske trake.
# 7 - Oznaka za odabir:
Označava ili prikazuje datumski raspon uključen u filtar.
# 8 - Ostale razne mogućnosti prilagodbe na vremenskoj traci - Veličina prozora vremenske trake
Možete promijeniti veličinu vremenske trake zaokretne tablice, tj. Možete prilagoditi visinu i širinu svoje vremenske crte. Također možete povući veličinu prozora vremenske trake s njezinih granica.
# 9 -Timeline naslov
Prema zadanim postavkama, u okviru s naslovima vremenske trake prikazat će vam naziv opisa koji ste unijeli u naziv stupca, a koji ste odabrali za umetanje vremenske trake.
# 10 - Stilovi vremenske trake
Imate razne mogućnosti za upotrebu različitih stilova na vremenskoj traci u zaokretnoj tablici.
Na dolje spomenutom snimku zaslona možete promatrati 12 različitih vrsta stilova tema. Osim toga, možete prilagoditi novim stilom vremenske trake također na temelju vašeg izbora.
Stvari koje treba zapamtiti
- Na nadzornoj ploči imate mogućnost kombiniranja vremenske trake sa Slicerom.
- Vaša vremenska crta može se konfigurirati za grupiranje datuma po godinama, tromjesečjima, mjesecima ili danima.
- U usporedbi s normalnim filtrom datuma, rezač vremenske trake učinkovitiji je i bolji je vizualni alat koji pruža grafički prikaz i pomaže u praćenju kritičnih prekretnica.
