Broj jedinstvenih tablica Excel-a
Jedan od ključnih elemenata zaokretne tablice jest da uzima u obzir sve retke i prikazuje broj podataka kao tih mnogo redaka, ali u slučaju poznavanja jedinstvenog broja nemamo zadanu opciju. Pa, želite li znati koliko kupaca ima umjesto koliko transakcija ?? Tada će vas ovaj članak provesti kroz brojanje jedinstvenih vrijednosti u zaokretnim tablicama.
Što je jedinstvena vrijednost?
Pretpostavimo da ste u posljednjih mjesec dana pet puta išli u jedan od supermarketa kako biste kupili namirnice, sada vlasnik supermarketa želi znati koliko je kupaca došlo u posljednjih mjesec dana. Dakle, ovdje je pitanje da oni žele znati koliko je kupaca došlo, a ne koliko puta, pa biste u vašem slučaju možda išli 5 puta, ali stvarni broj kupaca je samo 1, a ne 5.
Na primjer, pogledajte podatke u nastavku.
U gornjoj tablici podataka imamo dva kupca, "John" i "Peter", oni su išli u supermarket na različite datume, ali kada primijenimo zaokretnu tablicu kako bismo dobili ukupan broj kupaca, dobit ćemo rezultat kao dolje jedan.
Primjenom zaokretne tablice dobili smo jedinstveni broj kupaca kao 7, dok su samo dva kupca došla u supermarket. Dakle, dobivanje jedinstvenog brojača nije ravno prema naprijed.
To je sve o jedinstvenom brojanju, ali s izvedenom tablicom nemamo taj luksuz da odmah dobivamo jedinstvene vrijednosti, pa moramo koristiti drugu strategiju da bismo dobili jedinstveni broj vrijednosti.
Kako dobiti jedinstvenu vrijednost u zaokretnoj tablici?
Napomena: Da biste koristili ovu tehniku, morate imati Excel 2013 ili noviju verziju.
Uzmite gore korištene podatke samo za ovaj primjer.
Odaberite raspon podataka od A1 do D8 da biste umetnuli zaokretnu tablicu.
Nakon odabira raspona podataka za umetanje zaokretne tablice, idite na karticu INSERT u Excelu i kliknite opciju "Izvedena tablica".
Ako mrzite ručne korake, jednostavno možete pritisnuti prečac u Excelu od ALT + N + V; pritiskom na gornju tipku prečaca, otvorit će nam se ispod prozora "Stvori zaokretnu tablicu".
U gornjem prozoru odaberite odredište zaokretne tablice kao „Postojeći radni list“.
Nakon odabira radnog lista kao ovog postojećeg radnog lista , moramo odabrati adresu ćelije na koju trebamo umetnuti zaokretnu tablicu.
Još jedna važna stvar koju moramo napraviti u gornjem prozoru je da moramo biti sigurni da je potvrđen okvir "Dodaj ove podatke u model podataka" .
Kliknite "Ok" i dobit ćemo praznu zaokretnu tablicu.
U polje "STAVKA" umetnite polje "Stavka", a u polje "VRIJEDNOSTI" polje "Kupac".
Sada dobivamo isti ukupan iznos kao i prethodni, ali moramo promijeniti vrstu izračuna iz COUNT u "DISTINCT COUNT".
Desnom tipkom miša kliknite ćeliju broja kupaca i odaberite "Postavka polja vrijednosti".
Ovo će nam otvoriti donji prozor i u ovome možemo zapravo vidjeti koja je trenutna vrsta sažimanja.
Kao što gore možemo vidjeti, trenutni tip sažimanja je "COUNT", tako da zaokretna tablica prikazuje trenutni broj kupaca kao 7, jer se u odabranom rasponu podataka zaokretne tablice nalazi 7 stavki retka.
Ovo je zadani sažetak koji će se odabrati u slučaju vrijednosti "TEKST" koji se koriste u području "VRIJEDNOSTI" zaokretne tablice.
U istom gornjem prozoru pomaknite se prema dnu i odaberite vrstu sažimanja kao "DISTINCT COUNT".
Nakon što odaberete vrstu sažimanja kao „DISTINCT COUNT“, kliknite na „Ok“ i imat ćemo jedinstveni broj kupaca kao 2 umjesto 7.
Dakle, na mjestu imamo točan broj kupaca. Zapravo, možemo vidjeti zaglavlje stupca kao "Distinct Count of Customer" umjesto prethodnog zaglavlja "Count of Customer".
Ovako, koristeći tip sažimanja izvedene tablice "Distinct Count", zapravo možemo dobiti jedinstveni broj vrijednosti.
Stvari koje treba zapamtiti
- Moramo odabrati potvrdni okvir "Dodaj ove podatke u model podataka" tijekom umetanja zaokretne tablice.
- Vrsta sažimanja DISTINCT COUNT brojeva dostupna je samo od programa Excel 2013 nadalje.
