Filteri u pivot tablicama nisu slični filtrima u tablicama ili podacima koje koristimo, u filtrima pivot tablice imamo dvije metode korištenja filtara, jedan je desnim klikom na pivot tablicu i pronaći ćemo opciju filtra za filtar pivot tablice , druga metoda je upotreba opcija filtra predviđenih u poljima zaokretne tablice.
Kako filtrirati u zaokretnoj tablici?
Zaokretna je tablica prilagodljiv alat za proračunske tablice u Excelu koji nam omogućuje sažimanje, grupiranje, izvršavanje matematičkih operacija poput ZBROJ, PROSJEČENJE, BROJ, itd. Iz organiziranih podataka koji se pohranjuju u bazu podataka. Osim matematičkih operacija, pivot tablica dobila je jednu od najboljih značajki, tj. Filtriranje, što nam omogućuje izdvajanje definiranih rezultata iz naših podataka.
Pogledajmo više načina upotrebe filtra u Excel Pivot tablici: -
# 1 - Ugrađeni filtar u zaokretnoj tablici Excela
- Imajmo podatke u jednom od radnih listova.
Gore navedeni podaci sastoje se od 4 različita stupca sa S.No, Flat no's, Carpet Area & SBA.
- Idite na karticu za umetanje i odaberite zaokretnu tablicu, kao što je prikazano dolje.
- Kada kliknete na zaokretnu tablicu, otvorit će se prozor "Stvori zaokretnu tablicu".
U ovom prozoru imamo mogućnost odabira tablice ili raspona za stvaranje zaokretne tablice ili također možemo koristiti vanjski izvor podataka.
Također imamo mogućnost postavljanja izvješća o pivot tablici, bilo na isti radni list ili novi radni list, a to možemo vidjeti na gornjoj slici.
- Polje zaokretne tablice bit će dostupno na desnom kraju lista, kao u nastavku.
- Možemo promatrati polje filtra, gdje polja možemo povući u filtre kako bismo stvorili filtar zaokretne tablice. Povucimo polje Flat no u Filters i možemo vidjeti da bi filtar Flat no's bio stvoren.
- Iz toga možemo filtrirati ravne ne prema našem zahtjevu, a to je uobičajeni način stvaranja filtra u zaokretnoj tablici.
# 2 - Stvorite filtar za područje vrijednosti Excel pivot tablice
Općenito, kada podatke uzmemo u vrijednosna područja, neće se stvoriti filtar za ta polja zaokretne tablice. To možemo vidjeti u nastavku.
Jasno možemo primijetiti da ne postoji mogućnost filtriranja za vrijednosna područja, tj. Zbir SBA i Zbir područja tepiha. Ali mi je zapravo možemo stvoriti i koja nam pomaže u raznim svrhama donošenja odluka.
- Prvo, moramo odabrati bilo koju ćeliju pored tablice i kliknuti na filtar na kartici podataka.
- Vidimo da filtar dolazi u vrijednosna područja.
Kako smo dobili filtre, sada možemo izvoditi različite vrste operacija i iz područja vrijednosti, poput sortiranja od najvećeg do najmanjeg kako bismo znali najveću prodaju / površinu / bilo što. Slično tome, možemo sortirati od najmanjeg do najvećeg, sortirati prema boji, pa čak i izvoditi filtre s brojevima kao što su <=, =,> i mnogi drugi. To igra glavnu ulogu u donošenju odluka u bilo kojoj organizaciji.
# 3 - Prikažite popis više stavki u filtru zaokretne tablice.
U gornjem primjeru naučili smo stvoriti filtar u zaokretnoj tablici. Pogledajmo sada način na koji prikazujemo popis na različite načine.
3 najvažnija načina prikazivanja popisa više stavki u filtru zaokretne tablice su: -
- Korištenje rezača.
- Stvaranje popisa ćelija s kriterijima filtra.
- Popis vrijednosti odvojenih zarezom.
Korištenje rezača
- Imajmo jednostavnu zaokretnu tablicu s različitim stupcima kao što su Regija, Mjesec, Broj jedinice, Funkcija, Industrija, dobna kategorija.
- Prvo stvorite zaokretnu tablicu pomoću gore danih podataka. Odaberite podatke, a zatim idite na karticu za umetanje i odaberite opciju zaokretne tablice i stvorite zaokretnu tablicu.
- Iz ovog primjera razmotrit ćemo funkciju u našem filtru i provjeriti kako se ona može navesti pomoću rezača i razlikuje se prema našem odabiru. Jednostavno je jer samo odaberemo bilo koju ćeliju unutar zaokretne tablice, a mi ćemo prijeći na karticu za analizu na vrpci i odabrati rezač za umetanje.
- Zatim ćemo umetnuti dijapozitiv rezač datoteke u naše područje filtra, tako da je u ovom slučaju "Funkcija" unesena u područje filtra, a zatim pritisnite U redu, a to će dodati rezač na list.
- Vidimo da su stavke istaknute u rezaču one koje su istaknute u našim kriterijima filtra Pivot Table u padajućem izborniku filtra.
Ovo je prilično jednostavno rješenje koje prikazuje kriterije filtra. Na ovaj način možemo lako filtrirati više stavki i možemo vidjeti rezultat koji se razlikuje u vrijednosnim područjima. Iz primjera u nastavku jasno je da smo odabrali funkcije koje su vidljive u rezaču i možemo saznati broj dobnih kategorija za različite djelatnosti (a to su oznake redaka koje smo povukli u polje oznake reda) koje su povezane s onom funkcijom koja je u rezaču. Možemo promijeniti funkciju prema našem zahtjevu i možemo primijetiti da se rezultati razlikuju prema odabranim stavkama.
Međutim, ako ovdje imate puno predmeta na vašem popisu i ako je stvarno dug, te se stavke možda neće pravilno prikazati i možda ćete morati puno pomicati da biste vidjeli koje su stavke odabrane, pa nas to vodi do rješenje za navođenje popisa kriterija filtra u stanicama.
Dakle, "Stvaranje popisa ćelija s kriterijima filtra zaokretne tablice" nam dolazi u pomoć.
Stvori popis stanica s kriterijima filtra za zaokretnu tablicu: -
Upotrijebit ćemo povezanu zaokretnu tablicu i ovdje ćemo u osnovi koristiti gornji rezač za spajanje dviju zaokretnih tablica.
- Izradimo sada duplikat postojeće zaokretne tablice i zalijepite je u praznu ćeliju.
Dakle, sada imamo duplikat naše zaokretne tablice i malo ćemo je izmijeniti kako bismo prikazali to polje Funkcije u području redaka.
Da bismo to učinili, ovdje moramo odabrati bilo koju ćeliju unutar naše zaokretne tablice i prijeći na popis polja zaokretne tablice i ukloniti industriju iz redaka, uklanjajući kategoriju broja godina iz područja vrijednosti, a mi ćemo uzeti funkcija koja se nalazi u našem području filtara do područja redaka, pa tako sada možemo vidjeti da imamo popis kriterija filtra ako pogledamo ovdje u našem padajućem izborniku filtra imamo popis stavki koje se nalaze u rezačima i funkcijski filtar.
- Sada imamo popis naših kriterija filtra zaokretne tablice i to djeluje jer su obje ove zaokretne tablice povezane rezalicom. Ako desnom tipkom miša kliknemo bilo gdje na rezaču & da prijavimo veze
- Spojevi zaokretne tablice koji će otvoriti izbornik koji nam pokazuje da su obje ove zaokretne tablice povezane dok su potvrđeni okviri.
To znači da kad god se jedna promjena napravi u 1. zaokretu, automatski će se odraziti u drugoj.
Tablice se mogu premjestiti bilo gdje; može se koristiti u bilo kojem financijskom modelu; oznake reda također se mogu mijenjati.
Popis vrijednosti odvojenih zarezom u filtru zaokretne tablice programa Excel: -
Dakle, treći način prikazivanja naših kriterija filtra zaokretne tablice je u jednoj ćeliji s popisom vrijednosti odvojenih zarezom, a to možemo učiniti s funkcijom TEXTJOIN . I dalje su nam potrebne tablice koje smo koristili ranije i upravo koristili formulu za stvaranje ovog niza vrijednosti i odvajanje ih zarezima.
Ovo je nova formula ili nova funkcija koja je uvedena u programu Excel 2016 i zove se TEXTJOIN (ako nema 2016. godine, možete koristiti i funkciju spajanja); udruživanje teksta ovaj postupak čini mnogo lakšim.
TEXTJOIN nam u osnovi daje tri različita argumenta
- Razdjelnik - što može biti zarez ili razmak
- Zanemari prazno - istinito ili netačno za zanemarivanje praznih ćelija ili ne
- Tekst - dodajte ili navedite raspon ćelija koje sadrže vrijednosti koje želimo spojiti
Utipkamo TEXTJOIN - (graničnik - koji bi u ovom slučaju bio „,“ , ISTINA (jer bismo trebali zanemariti prazne ćelije), K: K (poput popisa odabranih stavki iz filtra koji će biti dostupan u ovom stupcu) da se pridružimo vrijednost & također zanemariti bilo koju praznu vrijednost)
- Sada vidimo kako se dobiva popis svih naših kriterija filtra zaokretne tablice spojenih nizom. Dakle, to je u osnovi popis vrijednosti odvojenih zarezom.
- Ako ne bismo željeli prikazati ove kriterije filtra u formuli, mogli bismo sakriti ćeliju. Samo odaberite ćeliju i idite na karticu opcija analize; kliknite na zaglavlja polja i to će sakriti ćeliju.
Dakle, sada imamo popis vrijednosti u njihovim kriterijima za filtriranje zaokretne tablice. Ako napravimo promjene u filtru zaokretne tablice, to će se odraziti na sve metode. Možemo koristiti bilo koji od tamo. Ali na kraju, za rezanje otopine odvojeno zarezima i popis je potreban. Ako ne želite prikazati tablice, one se mogu sakriti.
Stvari koje trebate zapamtiti o filtru za Excel pivot tablice
- Filtriranje zaokretne tablice nije aditiv, jer kad odaberemo jedan kriterij i ako želimo filtrirati ponovno s drugim kriterijima, prvi će se odbaciti.
- Dobili smo posebnu značajku u filtru zaokretne tablice, tj. "Okvir za pretraživanje", koji nam omogućuje ručno poništavanje odabira nekih rezultata koje ne želimo. Za Ex: Ako imamo ogroman popis, a ima i praznih mjesta, tada ćemo, kako bismo odabrali prazno, lako biti odabrani pretraživanjem praznog mjesta u okviru za pretraživanje, a ne pomicanjem do kraja.
- Ne bismo trebali izuzeti određene rezultate s uvjetom u filtru zaokretne tablice, ali to možemo učiniti pomoću "filtra oznaka". Na primjer: Ako želimo odabrati bilo koji proizvod s određenom valutom poput rupije, dolara itd., Tada možemo upotrijebiti filtar s oznakom - "ne sadrži" i trebao bi dati uvjet.
Ovaj predložak filtra za pivot tablicu Excel možete preuzeti ovdje - Excel predložak za filtar zaokretne tablice.
