SUMIF funkcija je uvjetna ako funkcija koja se koristi za zbrajanje stanica na temelju određenih kriterija, a ne kriteriji mogu biti i određeni tekst, na primjer želimo zbrojiti skupinu stanica ako ćelija uz njih ima navedeni tekst tada koristimo funkciju kako slijedi = SUMIF (Raspon teksta, "Tekst", raspon ćelija za zbroj).
Excel Sumif Text
Sumif funkcija u Excelu koristi se ako želimo saznati ukupan broj vrijednosti u rasponu stanica kada drugi skup raspona ćelija ili odgovarajući niz zadovoljava određene kriterije. Funkcija se također može koristiti za dodavanje ćelija koje sadrže određeni ili djelomični tekst.
Opća sintaksa za funkciju SUMIF je kako slijedi:
Sintaksa funkcije SUMIF ima sljedeće argumente:
- Raspon: Obavezno predstavlja vrijednosti ili raspon ćelija koje je potrebno testirati prema isporučenim kriterijima.
- Kriteriji: Obavezno, predstavlja uvjet koji treba provjeriti / testirati u odnosu na svaku vrijednost isporučenog raspona.
- (zbroj_opsega): Izborno, predstavlja vrijednosti ili raspon ćelija koje je potrebno sabrati ako parametar 'raspon' zadovoljava zadani uvjet / kriterij. Ako to nije osigurano u funkciji, tada Excel zbraja ćelije navedene u samom argumentu raspona.
Primjeri teksta SUMIF u Excelu
Razumijemo Sumif Text u Excelu uz pomoć primjera.
Primjer # 1
Recimo da imamo ocjene ispita učenika dva odjeljenja / odjeljenja: Odjeljak A i Odjeljak B i želimo pronaći ukupan broj bodova učenika Odjela A na ispitu.
Ocjene učenika pohranjuju se u stupac: C, a odjeljak učenika sprema se u stupac: B. Tada sljedeća formula govori Excelu da vrati zbroj ukupnih bodova za sve studente u odjeljku A:
= SUMIF (B2: B11, "A", C2: C11)
Funkcija bi bila navedena na sljedeći način:
Dakle, na gornjoj snimci zaslona možemo vidjeti da je jednostavan SUMIF dovoljan za dobivanje rezultata na temelju određenog tekstualnog stanja. Formula zbraja sve ocjene gdje je odgovarajući odjeljak: 'A.'
Rezultat je sljedeći,
Sljedeće istaknute ocjene bit će dodane kako bi se dobilo ukupno 379, jer je njihov odgovarajući odjeljak: 'A.'
Primjer # 2
Recimo, u gornjem primjeru imamo još jedan stupac koji određuje ili identificira je li ocjena učenika "Izvrsna", "Dobra", "Loša" ili "Prosječna" i želimo pronaći ukupan rezultat učenika čiji je rezultat identificiran kao 'Prosjek':
Ocjene učenika pohranjuju se u stupac C, a identifikator (npr. 'Dobar', 'Prosjek') pohranjuje se u stupac D. Tada sljedeća formula govori Excelu da vrati zbroj ukupnih rezultata za sve studente čiji je rezultat identificirano kao "Prosječno":
= SUMIF (D2: D11, "Prosjek", C2: C11)
Funkcija bi bila navedena na sljedeći način:
Rezultat je sljedeći,
Dakle, na gornjoj snimci zaslona možemo vidjeti da formula zbraja sve ocjene gdje je odgovarajući identifikator: 'Prosječno'.
Primjer # 3
Recimo da imamo dva stupca koji sadrže artikl i prodavača potrebnog za artikl i ukupnu dobit u trećem stupcu. Sada, ako želimo saznati ukupnu dobit iz svih stavki osim Šešira, tada možemo koristiti formulu SUMIF s kriterijem koji utvrđuje ukupan iznos ako vrijednost ćelije nije jednaka zadanom stanju:
Dakle, zapisujemo uvjet SUMIF kao u nastavku:
= SUMIF (A2: A8, "Šešir", C2: C8)
Funkcija bi bila navedena na sljedeći način:
Rezultat je sljedeći,
Dakle, na gornjoj snimci zaslona možemo vidjeti da formula zbraja svu dobit osim dobiti koja odgovara stavci: Šešir.
Ispod istaknuta dobit bit će dodana kako bi se dobilo ukupno 352, jer njihova odgovarajuća stavka nije "Šešir":
Primjer # 4
Recimo da imamo neke zaposlenike s imenima i plaćama timova. Timovi su dvije kategorije: „Tehnički“ ili „Operacije“, a njihova imena počinju s „Tehnički“ koji predstavlja „Tehnički“ i „Opcije“ koji predstavlja „Operativni“. Sada želimo saznati ukupne plaće tehničkih timova. U ovom slučaju koristimo zamjenski znak '*' u kriterijima funkcije SUMIF da bismo vidjeli započinje li / započinje li naziv tima s 'Tehnologija':
= SUMIF (B2: B7, "Tech *", C2: C8)
Funkcija bi bila navedena na sljedeći način:
Tako možemo vidjeti na gornjoj snimci zaslona da formula zbraja sve plaće tamo gdje odgovarajuća imena timova započinju s 'Tech', a '*' se koristi kao zamjenski znak u tekstualnim kriterijima (kao gore) za postizanje ovog zadatka.
Rezultat je sljedeći,
Primjer # 5
Recimo da imamo nekoliko učenika s njihovim ocjenama i kvalifikacijama koji imaju tri kategorije: 'Matura od 3 godine', 'Matura od 4 godine', 'Post matura', a oni su imenovani kao: 'Grad3', Grad4 'i' PostGrad 'odnosno. Sada želimo saznati ukupan broj bodova učenika 'Grad3'. U ovom slučaju, zamjenski znak '* koristimo kako slijedi:
= SUMIF (B2: B8, ”G * 3 ″, C2: C8)
Funkcija bi bila navedena na sljedeći način:
Tako možemo vidjeti da se '*' može koristiti za testiranje niza znakova: "G * 3" u gornjoj formuli testira ili odgovara svim stanicama koje sadrže niz koji započinje s "G", a završava s "3". ocjene u kojima je odgovarajuća kvalifikacija 'Diplomiranje3' dodaju se da bi se dobilo ukupno 135.
Rezultat je sljedeći,
Stvari koje treba zapamtiti
- SUMIF funkcija je ugrađena funkcija u programu Excel koja je kategorizirana kao matematička / trigonometrijska funkcija.
- SUMIF tekst koristan je u slučajevima kada želimo zbrojiti brojeve u rasponu ćelija na temelju tekstnih kriterija.
- Funkcija SUMIF ne razlikuje velika i mala slova.
Vidimo da će se tekstualni kriteriji: 'Prosjek' i 'prosjek' tretirati ili vrednovati kao isti.
- Parametar koji se pruža kao "kriterij" za funkciju SUMIF može biti numerička vrijednost (cijela vrijednost, decimalna vrijednost, logička vrijednost, datum ili vrijeme) ili tekstualni niz ili čak izraz.
- Ako je parametar naveden kao 'kriterij' za funkciju SUMIF tekstualni niz ili izraz, tada mora biti zatvoren u dvostruke navodnike.
- Zamjenski znakovi koji se mogu koristiti u tekstualnim kriterijima su: '?' za podudaranje s jednim znakom i '*' za podudaranje niza znakova.
- U slučaju da trebamo pronaći stvarni ili doslovni upitnik ili zvjezdicu u isporučenom rasponu, tada koristimo tildu (~) ispred upitnika ili zvjezdice (~ *, ~?).
- Logični operatori u Excelu koji se mogu koristiti u kriterijima izraza su:
- Manje od operatora: '<'
- Veće od operatora: '>'
- Manje ili jednako operateru: '<='
- Veći od ili jednak operatoru: '> =.'
- Jednako operatoru: '=.'
- Nije jednako operatoru: '.'
- Operator za spajanje: '&'
- Ako je parametar naveden kao "kriterij" za funkciju SUMIF tekstualni niz koji ima više od 255 znakova, tada funkcija vraća "#Vrijednost!" pogreška.
- Ako želimo pronaći zbroj vrijednosti raspona na temelju više kriterija, tada se koristi funkcija 'SUMIFS'.
