Stvaranje okvira za pretraživanje u programu Excel
Ideja stvaranja okvira za pretraživanje u Excelu, kako bismo nastavili pisati tražene podatke i prema tome filtrirali podatke i prikazivali samo toliko podataka. U ovom ćemo vam članku pokazati kako stvoriti okvir za pretraživanje i filtrirati podatke u Excelu.
15 jednostavnih koraka za stvaranje dinamičnog okvira za pretraživanje u programu Excel
Da biste stvorili dinamički okvir za pretraživanje u Excelu. koristit ćemo podatke u nastavku. Radnu knjigu možete preuzeti i slijediti zajedno s nama kako biste je sami stvorili.
Slijedite korake u nastavku za stvaranje dinamičnog okvira za pretraživanje u Excelu.
- Korak 1: Prvo izradite jedinstveni popis imena " Grad " uklanjanjem duplikata u novom radnom listu.
- Korak 2: Za ovaj jedinstveni popis gradova dajte naziv „ CityList. "
- Korak 3: Idite na karticu Developer u Excelu, a iz umetka unesite " Combo Box ".
- Korak 4: Nacrtajte ovaj okvir " Combo " na svom radnom listu u kojem su podaci.
- Korak 5: Desnom tipkom miša kliknite ovaj "kombinirani okvir" i odaberite opciju " Svojstva ".
- Korak 6: Ovo će otvoriti opcije svojstava poput donje.
- Korak 7: Ovdje imamo nekoliko svojstava. Za svojstvo, " Povezana ćelija " daje vezu do ćelije D2 .
- Korak 8: Za svojstvo " Raspon popunjavanja popisa " svojstvo daje jedinstveni popis "Gradovi".
- Korak 9: Za svojstvo " Match Entry " odaberite 2-fmMatchEntryNone, jer dok upisujete ime u kombinirani okvir, neće automatski dovršiti rečenicu.
- Korak 10: Završili smo s dijelom svojstava "Combo Box". Idite na karticu " Developer " i poništite odabir opcije " Design " u načinu "Combo Box".
- Korak 11: Sada iz kombiniranog okvira možemo vidjeti imena gradova na padajućem popisu u Excelu.
Zapravo, možemo upisati ime unutar kombiniranog okvira, a isto će odražavati i umetnutu ćeliju D2.
- Korak 12: Sada moramo napisati formule za filtriranje podataka dok upisujemo ime grada u kombinirani okvir. Za to trebamo imati tri pomoćna stupca. Za prvi pomoćni stupac moramo pronaći brojeve redaka pomoću funkcije ROWS.
- Korak 13: U drugom pomoćnom stupcu moramo pronaći povezana pretraživanja imena gradova, a ako se podudaraju, trebaju nam brojevi redaka tih gradova da bismo unijeli donju formulu.
Ova će formula tražiti ime grada u glavnoj tablici. Ako se podudara, vratit će broj retka iz stupca "Pomoćnik 1" ili će vratiti praznu ćeliju.
Na primjer, sada ću upisati " Los Angeles " i gdje god se nalazi ime grada u glavnoj tablici za te gradove, dobit ćemo broj retka.
- Korak 14: Nakon što postanu dostupni brojevi redova unesenog ili odabranog imena grada, moramo spojiti ove brojeve reda jedan ispod drugog, tako da u treći stupac pomoćnika moramo složiti sve ove brojeve redaka unesenog imena grada .
Da bismo dobili ove brojeve redaka, upotrijebit ćemo kombinacijsku formulu " IFERROR u Excelu " i " SMALL " funkcije u Excelu.
Ova će formula tražiti najmanju vrijednost na odgovarajućem popisu gradova na temelju stvarnih brojeva redaka, a slagat će prvi najmanji, drugi najmanji, treći najmanji i tako dalje. Jednom kad su sve male vrijednosti složene zajedno, funkcija SMALL baca vrijednost pogreške, pa smo, da bismo to izbjegli, koristili funkciju IFERROR, a ako dođe do vrijednosti pogreške, vratit će praznu ćeliju kao rezultat.
- Korak 15: Sada stvorite identičan format tablice poput donjeg.
U ovoj novoj tablici moramo filtrirati podatke na temelju imena grada koje upisujemo u okvir za pretraživanje excela. To se može učiniti kombinacijom funkcija IFERROR, INDEX i COLUMNS u excelu. Ispod je formula koju trebate primijeniti.
Kopirajte formulu i zalijepite je u sve ostale stanice u novoj tablici.
Ok, gotovi smo s dizajnerskim dijelom. Naučimo kako ga koristiti.
U kombinirani okvir upišite ime grada, a naša će nova tablica filtrirati samo unesene podatke o gradu.
Kao što vidite, upravo sam upisao samo "LO" i svi povezani rezultati pretraživanja filtriraju se u novom formatu tablice.
Stvari koje treba ovdje zapamtiti
- Morate umetnuti kombinirani okvir u excel iz "ActiveX Form Control" na kartici "Developer".
- Kombinirani okvir koji se podudara sa svim srodnim abecedama daje rezultat.
