Definicija proračunskog izvješća
Izvještaj o proračunu općenito se odnosi na projicirana izvješća koja pokazuju buduće planiranje organizacije o tome kako podmiriti svoje troškove, kako postići ciljni prihod kako bi se održao na tržištu, kako uložiti na tržište za njihov rast, kako steći imovinu.
Primjer izvještaja o proračunu
- Izvještaj o proračunu koristan je u utvrđivanju procjene budućeg rasta prodaje koji je potreban za održavanje na tržištu. Također je utvrdilo kako će tvrtka postići prodajni cilj stjecanjem novih kupaca, novih poslovnih jedinica i novih segmenata.
Na primjer, pretpostavimo da organizacija postavi cilj koji će prodaja od 200000 američkih dolara postići u predstojećem sljedećem mjesecu, što se može postići smanjenjem njihove prodajne cijene po jedinici, stjecanjem novih kupaca davanjem popusta. - Izvješće o proračunu koristi se za utvrđivanje procjene koliko je proizvodnih jedinica potrebno da bi se zadovoljila potražnja za prodajom. Također se procjenjuje kolika će biti cijena radne snage i troškovi materijala potrebni da bi posao bio profitabilan.
Na primjer, pretpostavimo da postoji potražnja za 1000 jedinica i prodajna cijena po jedinici 20 dolara. Da bi postigla ovu ciljnu organizaciju mora procijeniti 1000 jedinica proizvodnje i mora procijeniti koliko košta radna snaga, troškovi sirovina potrebni za izradu proizvodni trošak po jedinici niži od 20 dolara za održavanje dobiti. - Ta izvješća daju procjene za oglašavanje, promociju, istraživanje i razvoj potrebne za povećanje prihoda od prodaje.
Na primjer, današnji je svijet tako konkurentan, a na tržištu su dostupni brojni proizvodi i usluge. Oglašavanje i promocija važni su načini privlačenja pozornosti kupca. - Ovo je izvješće potrebno za procjenu predstojećih troškova i prihoda. Općenito obuhvaća kratkoročno razdoblje. Pomaže utvrditi koliko je prihod dovoljan za podmirivanje troškova. Također utvrđuje potrebu za vanjskim financiranjem kada je to potrebno.
- Pruža informacije o tome kako će organizacija ulagati u nove strojeve, novi proizvod, zamjenu starih strojeva, je li to plodno za organizaciju.
- Svi troškovi iz proračuna trebaju biti odobreni i ništa se neće prenijeti iz proračuna za prethodnu godinu. Vrlo je korisno kada su u organizaciji ograničeni resursi.
Prednosti izvještaja o proračunu
- Ovo je izvješće važno za zaštitu organizacije od budućih prijetnji. Pretpostavimo da će se sljedeće godine troškovi organizacije povećati, pružit će se dovoljna mjera za zaštitu.
- Korisno je utvrditi rast organizacije.
- Identificira održivost budućeg projekta.
- Pomaže u prepoznavanju slabosti projekta.
- Pruža informacije o stanju likvidnosti organizacije kroz novčani proračun.
- Pruža potrebne informacije u vezi s pretpostavkom o stalnom poslovanju organizacije.
Na primjer, vode se parnice i ako organizacija izgubi slučaj, potrebna joj je ogromna suma za plaćanje, možda će morati prodati neku imovinu da bi je platili, što može dovesti u pitanje pretpostavku stalne zabrinutosti.
- Vrlo je važno za upravljanje postupkom donošenja odluka.
- Pruža informacije o položaju dužnika i budućem oporavku.
- Važan je alat za utvrđivanje vjerodostojnosti organizacije kako bi ispunila svoje obveze.
- Pruža korisne informacije u investicijske svrhe.
- Za pripremu izvještaja o proračunu potrebna je odgovarajuća obuka i vještina.
Mane izvještaja o proračunu
- Općenito se smatra jedinim budućim troškovima, prihodom, ulaganjem, imovinom.
- Ne pruža informacije u vezi s trenutnom situacijom.
- Priprema proračuna dugotrajna je i za njegovo pripremu potreban je stručnjak, a to uključuje i troškove.
- Izvješća o proračunu ponekad mogu manipulirati ili sakriti neke informacije koje mogu biti korisne za proces donošenja odluka.
- Svatko može kriviti druge ako proračunsko izvješće ne postigne.
- Odjel ga ponekad zloupotrijebi.
Na primjer, pretpostavimo da je organizacija fiksirala proračun troškova za određeni odjel, recimo 10000 USD. Upotrijebit će sav nepotreban iznos znajući da postoji dostupan fond.
Ograničenja
- Potpuno se temelji na pretpostavci i ne može pružiti realne informacije.
- Izvješće o proračunu pripremljeno u tekućoj godini moglo bi se promijeniti u sljedećoj zbog brzih promjena na tržištu.
- To ponekad uključuje manipulaciju kako bi se više rukovodstvo učinilo sretnim.
- Fokusiran je samo na financijska pitanja budućnosti; ne pruža druge informacije kao što su ponašanje potrošača, tržišni uvjeti, kvaliteta proizvoda.
- Ne pruža nikakve informacije o postojećoj situaciji.
Važne točke
Izvještaj o proračunu priprema se na temelju pretpostavki i bit će velika šansa za varijacije u izvješću. Da bi se to prevladalo, treba pripremiti izvješće na temelju realističnog pristupa. U slučaju bilo kakvih promjena u izvješću potrebno je obavijestiti upravu.Zaključak
Ovo je izvješće izuzetno važno za svaku organizaciju kako bi postigla svoj dugoročni cilj. Za pripremu izvještaja o proračunu zaposlenici moraju dobiti odgovarajuću obuku i vještine. Većina odluka organizacije donosi se na temelju proračunskog izvješća.
