Alati za brzu analizu u programu Excel
Napomena: Ova je značajka dostupna od programa Excel 2013 nadalje.Alati za brzu analizu u Excelu alati su koje nudi Excel za brzu analizu bilo kakvih podataka, a ne za stariju metodu umetanja grafikona ili tablica itd. Postoje dva načina za pregled ovih alata za brzu analizu, odabir podataka o rasponu stanica koji sadrže vrijednosti i s donje desne strane pojavljuje se žuti okvir koji je alat za brzu analizu ili možemo pritisnuti CTRL + Q za alat za brzu analizu.
Kada analiziramo podatke, umjesto da prolazimo kroz razne kartice, možemo koristiti alat za brzu analizu za umetanje grafikona, vizualizacija, raznih tehnika oblikovanja, formula, tablica, zaokretnih tablica, Sparklinesa.
To se može učiniti za nekoliko sekundi.
Gdje su alati za brzu analizu u programu Excel?
Sada je sve važno pitanje gdje je ovaj alat. Ovaj se alat pojavljuje kada u Excelu odaberemo raspon podataka. Na primjer, pogledajte podatke u nastavku.
Nakon što odaberemo podatke, u donjem desnom kutu odabira možemo vidjeti malu ikonu.
Znam da ste ovu ikonu već vidjeli, ali niste zabrinuti zbog ovoga. Nema puno korisnika Excela koji koriste ovaj prekrasan alat. Pokazat ćemo koje su razne vrste alata za analizu.
Kako koristiti alate za brzu analizu u programu Excel? (Top 5 savjeta)
Savjet br. 1 - brzo umetnite oblikovanje u podatke
Nakon što odaberete podatke, na dnu odabira možemo vidjeti ikonu alata za brzu analizu. Kliknite ovu ikonu da biste istražili sve moguće opcije.
Imamo "Oblikovanje, grafikone, ukupne vrijednosti, tablice i iskričave linije."
Pogledajmo sada formatiranje. Samo postavite kursor na traženu opciju formatiranja; možemo vidjeti neposredni utjecaj u našim podacima.
Postavio sam kursor na "Trake podataka", on je umetnuo podatkovne trake prema veličini brojeva. Slično tome, možemo koristiti "Set boja, set ikona u Excelu, veće od najviše vrijednosti, i što je još važnije, excel oblikovanje možemo očistiti opcijom" Clear ".
Kliknite na Set boja za umetanje različitih boja.
Kliknite ikonu Set da biste dobili ikone za svoje brojeve.
Ako želite istaknuti sve vrijednosti veće od 140, kliknite opciju Veća koja će se vidjeti ispod prozora.
Spomenite vrijednost kao 140 i odaberite boju oblikovanja.
Kliknite U redu; spomenut ćemo formatiranje za sve vrijednosti koje su> 140.
Savjet br. 2 - Brza analiza umetanjem grafikona u podatke
Također možemo umetnuti grafikon u odabrane podatke pomoću alata za brzu analizu. Nakon odabira podataka, kliknite na "Karte".
Ovdje odaberite traženi grafikon; Odabrao sam klasterirani grafikon stupaca; vaša je brza analiza spremna za upotrebu.
Ovako, možemo se koristiti raznim grafikonima koji odgovaraju našoj strukturi podataka.
Savjet br. 3 - Brza analiza ukupnih podataka
U podatke također možemo umetnuti ukupne podatke odabirom UKUPNO pod brzom analizom. Pod tim imamo razne formula.
Možemo umetnuti SUM, PROSJEČNO, COUNT, Ukupno%, Ukupno trčanje, SUM udesno, Prosjek udesno, brojati udesno, ukupno izvršeno udesno.
Na temelju zahtjeva možemo iskoristiti ove formule. Sada sam primijenio RUNNING TOTAL u programu Excel.
Dobili smo rezultat za ukupno trčanje, kao što je prikazano u nastavku:
Slično tome, možete koristiti ZUM, PROSJEČNO, itd.
Savjet br. 4 - Brza analiza kroz tablice
Također možemo umetnuti format tablice u excelu i zaokretnoj tablici u podatke pod Tablice. Kliknite TABLICE i odaberite opciju koju želite koristiti.
Tablica će pretvoriti raspon podataka u podatke formata tablice.
Ako kliknete na Prazno, umetnut će zaokretnu tablicu u novi list u Excelu.
Savjet br. 5 - Brza analiza putem Sparklinesa
Sparkline možemo umetnuti s desne strane podataka pod opcijom SPARKLINES.
Na temelju odabira koji ćemo izvršiti prikazat će Sparkline lijevo od podataka.
Odabrao sam pjenušav stupac, kao što je prikazano dolje.
Kao i ovaj, koristeći se alatom "Brza analiza" u Excelu, možemo napraviti brzu analizu podataka bez oštećenja znoja.
