Što je unutarnja kontrola u računovodstvu?
Interna kontrola u računovodstvu odnosi se na postupak u kojem poduzeće donosi različita pravila, politike ili postupak za osiguravanje ispravnosti podataka o računovodstvu i financijama, zaštitu različite imovine poduzeća, promicanje odgovornosti u poslovanju i sprečavanje pojave prijevare u tvrtki.
Primjer interne kontrole u računovodstvu
- Zaštita gotovine tvrtke nužna je u usporedbi s ostalom imovinom, jer se ona lakše može miješati. Od ukupne imovine poduzeća, novac je najvažnija imovina koja se lako može ukrasti u poduzeću, posebno od strane osobe koja njime upravlja. Stoga bi ga društvo trebalo primijeniti za zaštitu gotovine subjekta.
- Tvrtka može smjestiti različite vrste interne kontrole u blagajnu. Prije svega, ta tvrtka može zatražiti sustav razdvajanja dužnosti u blagajni. Pri tome gotovinu primljenu od kupca i evidentiranje u računovodstvenom sustavu mogu obavljati različite osobe. To znači dodjeljivanje različitih zaposlenika u blagajni za različite aktivnosti.
- Nadalje, subjekt može staviti više kontrolnih sustava. Pogotovo tvrtka koja radi u velikim razmjerima, gdje mogu imenovati više zaposlenika u lancu gotovine koji rade poput zasebnih zaposlenika za prikupljanje gotovine, za polaganje gotovine u banci i vođenje evidencije u računovodstvenom sustavu.
- Uz pomoć jednostavne podjele dužnosti, zaposlenici će izvršavati svoje zadatke pravilno i individualno. Na kraju će pomoći u sprječavanju prijevara i pogrešaka jer jedna osoba neće moći ukrasti novac i zabilježiti manji iznos novčanih primitaka u računovodstvenom sustavu. Ako netko pokuša, drugi će zaposlenik znati i prijaviti se upravi tvrtke.
Prednosti
Različite su prednosti sljedeće:
- Osigurava pravilno računovodstvo svih transakcija tvrtke.
- Ako se u organizaciji postavljaju odgovarajuće interne kontrole, to će dovesti do nesmetanog rada organizacije i optimalnog iskorištavanja resursa tvrtke, smanjujući time zlouporabu resursa.
- Pomaže u sprečavanju financijskih nepravilnosti koje nastaju u poslovanju. Ako se dogodi, ako postoje odgovarajuće kontrole, pomaže u njihovom otkrivanju i ispravljanju što je prije moguće.
- Pomažu poduzeću u učinkovitom i djelotvornom provođenju politika uprave i pomažu u postizanju različitih ciljeva poslovanja.
- Uz pomoć takve kontrole u organizaciji, rad osoblja može se pravilno i znanstveno regulirati putem pravilne podjele rada između različitih djelatnika, što dovodi do djelotvornog i djelotvornog rada osoblja i na njih vrši moralni pritisak.
- Šanse za neusklađenost različitih zakonskih zakona smanjuju se, smanjujući time šanse za razne tužbe.
Ograničenja
- Budući da je čovjek uključen u postavljanje interne kontrole u tvrtku, pri tome se može dogoditi ljudska pogreška. Mnogo puta osoba koja je zadužena za provedbu kontrole ne razumije pravilno kontrolu i njezinu svrhu ili zaboravlja slijediti odgovarajući korak koji možda ne ispunjava svrhu cijele kontrole. U tim situacijama postaje teško uspostaviti odgovarajući sustav unutarnje kontrole u organizaciji.
- Mnogo puta kontrola sustava nije na odgovarajući način osmišljena tamo gdje postoji nedovoljna podjela dužnosti, a ljudi se smiju miješati u rad drugih. U tim slučajevima to negativno utječe na rad osoblja.
- Mnogo puta tvrtka mora pretrpjeti znatne troškove za provedbu odgovarajuće unutarnje kontrole u organizaciji, što postaje problematično za koncerne, posebno one koji imaju malo poduzeće.
Važne točke
Neke su bitne točke sljedeće:
- Tvrtka može usvojiti različita pravila, politike ili postupke kao svoj postupak. Ovaj postupak koji će osigurati - ispravnost računovodstva i financija, zaštititi imovinu poduzeća, promicati odgovornost u poslovanju i sprečavanje pojave prijevara u tvrtki poznat je pod nazivom „unutarnja kontrola”.
- Pomoću takvih kontrola rad se može pravilno i znanstveno regulirati putem podjele posla među zaposlenicima. Te će kontrole dovesti do djelotvornog i djelotvornog rada osoblja i vršiti moralni pritisak na njih.
- Postoje različita ograničenja, koja uključuju šanse za ljudske pogreške, jer postoji sudjelovanje čovjeka u postavljanju interne kontrole u tvrtku, nedovoljno projektiranje, veliko sudjelovanje u troškovima itd.
Zaključak
Dakle, u slučaju interne kontrole, tvrtka usvaja različita pravila, politike ili postupak s motivom zaštite različite imovine organizacije, promicanja operativne učinkovitosti, provjere računovodstvenih podataka i slijeđenja različitih politika i postupaka kao propisao menadžment menadžment poduzeća.
Preporučeni članci
Ovo je bio vodič za ono što je unutarnja kontrola i njezina definicija. Ovdje ćemo razgovarati o primjeru interne kontrole u računovodstvu, zajedno s prednostima i ograničenjima. Više o računovodstvu možete saznati iz sljedećih članaka -
- Unutarnja revizija nasuprot vanjske revizije
- Unutarnja revizija
- Popis revizijskih postupaka
- Računovodstvene kontrole
