Što je Excel formula za ocjenu?
Formula sustava ocjena zapravo je ugniježđeni IF u excelu koji provjerava određene uvjete i vraća određenu ocjenu ako je uvjet zadovoljen. Formula koju ćemo koristiti za izračunavanje ocjene treba razviti na takav način da se provjere svi uvjeti koje imamo za provjeru ocjene ploče, a napokon se vrati ocjena koja pripada uvjetu.
- Excelova formula za izračun ocjene izvrstan je način na koji možemo stvarno klasificirati podatke prema prirodi karakteristika tih podataka. Pretpostavimo da ako imamo podatke o ocjenama koje su dobili učenici nekog razreda i želimo znati koji je učenik bolji i tko je postigao više ocjena od ostalih učenika, možemo izračunati ocjene za ocjene.
- Ne postoji ugrađena formula koja može izračunati ocjenu u excelu, pa ćemo u Excelu koristiti formulu "IF". Budući da ćemo imati više ocjena, morat ćemo koristiti formulu ugniježđeni IF excel za izračunavanje ocjena u sljedećim slučajevima.
Kako koristiti Excel formulu za izračun ocjena?
Ispod su primjeri Excel formule za izračunavanje ocjena
Primjer # 1 - Izračunavanje ocjene učenika pomoću Excel formule
U ovom primjeru Excel formule za ocjenu imamo podatke o ocjenama koje studenti dobivaju na završnim ispitima, a želimo izračunati ocjene za dobivene ocjene. U ovom smo slučaju definirali kriterije za ocjene i izračunali ocjene. Najviša ocjena ima "A", a najniža ocjena "D".
- Prvo, moramo definirati kriterije koji će se koristiti za vraćanje ocjene za bodove koje je student postigao.

- Nakon definiranja kriterija, moramo izračunati ukupne ocjene učenika i postotak koji je student postigao.

- Sada moramo koristiti ugniježđenu formulu IF koja je
= IF (H2> 80%, "A", IF (H2> 70%, "B", IF (H2> 60%, "C", "D")))

Logika koja je definirana u formuli je
Ako je postotak veći od 80, učenik pada u razred A
= IF (H2> 80%, "A", IF (H2> 70%, "B", IF (H2> 60%, "C", "D")))
Ako je postotak veći od 70, učenik pada u razred B.
= IF (H2> 80%, "A", IF (H2> 70%, "B", IF (H2> 60%, "C", "D")))
Ako je postotak veći od 60, učenik pada u razred C.
= IF (H2> 80%, "A", IF (H2> 70%, "B", IF (H2> 60%, "C", "D")))
Napokon, ako je postotak manji od 60, učenik pada u razred D.
= IF (H2> 80%, "A", IF (H2> 70%, "B", IF (H2> 60%, "C", "D")))
- Sada moramo povući formulu dolje u druge stanice kako bismo izračunali ocjenu za ostale učenike.

Primjer # 2 - Izračunavanje ocjene kvalitete proizvoda pomoću Excelove formule za ocjenu.
U ovom primjeru Excel Grade Formule izračunali smo ocjenu kvalitete voća na temelju ocjene kvalitete koju su određene povrće stekle. Najviša ocjena kvalitete ima dobru ocjenu A, a najniža ocjena ocjene D.
- Prvi korak bit će postavljanje kriterija za izračunavanje ocjena.

- Sada moramo koristiti ugniježđene IF formule kao što smo koristili u gornjem primjeru za izračun ocjene kvalitete proizvoda.
Formula koju smo koristili u ovom slučaju je
= IF (B2> 80%, "A", IF (B2> 70%, "B", IF (B2> 60%, "C", "D")))

Logika koju smo definirali u ovom slučaju je kao u nastavku.
Ako je postotak veći od 80, ocjena je A
= IF (B2> 80%, "A", IF (B2> 70%, "B", IF (B2> 60%, "C", "D")))
Ako je postotak veći od 70, tada je ocjena
= IF (B2> 80%, "A", IF (B2> 70%, "B", IF (B2> 60%, "C", "D")))
Ako je postotak veći od 60, ocjena je C.
= IF (B2> 80%, "A", IF (B2> 70%, "B", IF (B2> 60%, "C", "D")))
Napokon, ako je postotak manji od 60, ocjena je D.
= IF (B2> 80%, "A", IF (B2> 70%, "B", IF (B2> 60%, "C", "D")))
- Sada moramo povući formulu dolje u druge stanice da bismo izračunali ocjenu i za druge proizvode.

Primjer # 3 - Izračunavanje stupnja kvalitete koji nude servisni centri.
Sada će se u ovom slučaju formula koju ćemo koristiti razlikovati od gornja dva primjera Excel Grade Formule, jer će u ovom slučaju kriteriji biti br. žalbi koje se podnose protiv korisničkog centra. To znači da su žalbe manje; utoliko je veća kvaliteta usluge.
- Prvi korak je definiranje kriterija za ocjenu usluge.

- Sada za izračunavanje ocjene trebamo upotrijebiti donju formulu; u ovom ćemo slučaju koristiti logiku "."
Ugniježđena IF formula koja nam treba nalazi se u nastavku.
= IF (B2 <10, "A", IF (B2 <20, "B", IF (B2 <30, "C", "D")))

Logika je kao u nastavku.
Ako su žalbe manje od 10, ocjenom „A“.
= IF (B2 <10, "A", IF (B2 <20, "B", IF (B2 <30, "C", "D")))
Ako su prigovori manji od 20, od ocjene „B“.
= IF (B2 <10, "A", IF (B2 <20, "B", IF (B2 <30, "C", "D")))
Ako su žalbe manje od 30, ocjenom „C“.
= IF (B2 <10, "A", IF (B2 <20, "B", IF (B2 <30, "C", "D")))
Ako se žalbe ne uklapaju ni u jedan kriterij, onda ocjena „D“.
= IF (B2 <10, "A", IF (B2 <20, "B", IF (B2 <30, "C", "D")))
- Sada moramo povući formulu dolje u druge stanice.

Stvari koje treba zapamtiti o programu Excel Formula for Grade
- Ako umjesto brojeva imamo postotak, tada također moramo definirati% u logičkoj funkciji.
- Ako izračunavamo ocjene za slučaj kada manji broj znači višu ocjenu, tada moramo koristiti "" kao operator.
- Ako se na bilo koji popis pozivamo kao na uvjet da moramo biti sigurni da je raspon na koji smo se odnosi zaključan prije nego što povučemo formulu prema dolje u druge ćelije.
- Moramo zapamtiti da formulu moramo zatvoriti s toliko zagrada koje su jednake brojevima "AKO" koje smo koristili unutar formule. To znači da sve ugniježđene formule If moramo zatvoriti s ")."